Примерная номенклатура дел организации образец - бланки документов

Этот документ представляет собой собственного рода систематизированный список всех дел, которые имеются в организации. Является учетным документом дел, имеющих временные сроки хранения: не будет нужно дополнительно составлять опись дел. В ней содержится информация о количестве единиц хранения, по отдельности временного и неизменного срока хранения. При этом приказы, распоряжения главной организации лучше располагать сначала, перед документацией структурных подразделений. В 5-ый столбец заносятся заметки о заведении дела, передачи его в другую компанию либо структурное подразделение, сведения о ликвидировании и так дальше. В конце календарного года ее следует корректировать: вводить по необходимости новейшие дела либо исключать старенькые. Это могут быть приказы по основному виду деятельности. Таковой функциональный документ как номенклатура дел может быть нужен при различных ситуациях: номенклатура дел дозволяет сгруппировать документы в дела в нужном порядке, что обеспечит в случае необходимость их оперативный поиск. Ввести документ в действие можно издав соответственный приказ. И почти все остальные документы, обеспечить сохранность которых организация должна в согласовании со сроками хранения этих документов. Ведь это очень нужный документ в организации, так как дозволит существенно рационализировать и упорядочить работу с документацией. Употребляется в архивном деле, где является главным документом, и временного времени хранения, нужном для составления описей к делам и неизменного. Ежели для маленьких коммерческих организаций номенклатура дел является оптимальным методом упорядочивания текущего делопроизводства, то для городских и муниципальных организаций, акционерных обществ наличие номенклатуры дел, нотариусов. Потому без утвержденного классификатора, который будет един для организации и ее отделов здесь не обойтись. Так, традиционно первыми размещаются организационно - распорядительная документация. Также в конце года делается итоговая запись. 4-ый столбец включает в себя информацию о времени хранения документации, нумерации статьи по перечню, а также ссылку на правовой документ, который регламентирует эти сроки. Индексы выбираются произвольно в зависимости от принятых в организации цифровых обозначений отделов либо структурных подразделений компании, а также будут состоять из номера дела. В номенклатуре, указываются наименования открытых дел и сроки их хранения, оформленной на бланке организации. Для систематизации дел, архивного хранения и оперативного поиска по архиву используют номенклатуру дел, которые имеются в организации. В конце года туда отправляются. Данные в этот столбец вносятся в конце года, в процессе подготовке дела к сдаче в архив. Не являясь неотклонимым, имеется архив, в хоть какой компании, которая работает не 1-ый год. Лучше придерживаться схожей нумерации для однотипных документах в различных структурных подразделениях. И в первую очередь, поэтому что архив предполагает хранение, а также оперативный поиск документов в случае необходимости.

Примерная номенклатура дел организации образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 03.01.2013
Пользователь №: 15527
Спасибо сказали: 0 раз(а)

примерная номенклатура дел организации образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 948
Регистрация: 04.04.2008
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 456 раз(а)

Номенклатура дел бухгалтерии коммерческой организации образец

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Составляем номенклатуру дел на следующий год * Образец оформления сводной номенклатуры дел организации представлен. подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.). Глава 2. Номенклатура дел - Делопроизводство для секретаря * Номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения. Бухгалтерия. 4.1. Первую группу составляют коммерческие контракты между предприятиями. Образец оформления обложки дела. Не менее важная задача делопроизводства – это организация. Корректировка номенклатуры дел. Profiz.ru *. Отдел кадров · Архивное дело · Бухгалтерский учет · Самообразование. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел. подразделений формируется сводная номенклатура дел организации. служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и др .Номенклатура дел в организации [Архив] - Форум портала. * [Архив] Номенклатура дел в организации Архивы организаций. В структуре организации: руководитель, главный бухгалтер. объясняя это тем, что сведения дублируются и представляют коммерческую тайну.Работа с договорами: делопроизводственные нюансы. Profiz.ru * Централизованный подход подразумевает наличие в организации. если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. осуществляется на основании номенклатуры дел организации. Приведем фрагмент Положения о договорной работе коммерческой организации. Разработка номенклатуры дел: классика жанра *. образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011. Например, дело «Счет 0 302 00» в бухгалтерии бюджетной организации. Экспертиза ценности документов. ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ. * рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;. структурных подразделений, как производственные отделы и бухгалтерия. Кроме того, коммерческие организации могут воспользоваться. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих. Как отразить конфиденциальные документы в номенклатуре дел * 6 ноя 2014. Напомним принципы организации конфиденциального. Конфиденциальные документы в обычной номенклатуре дел. документы по личному составу, которые образуются в деятельности бухгалтерии ( сведения о. После снятия грифа ограничения доступа «Коммерческая тайна. ПРАКТИКА РАЗРАБОТКИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ «С НУЛЯ» Н.А. * Создание номенклатуры дел организации “с нуля” – серьезное испытание. номенклатуры дел структурных подразделений, а на их основании службой. отдел внутренней бухгалтерии, отдел. После открытия счета карточка образцов. 3 Что и как Банк России проверяет в коммерческих банках: Сб.Составление номенклатуры дел – Глава 5. Организация работы. * Работу по составлению номенклатуры дел организует руководитель ОО. Схема построения номенклатуры дел организации. (Разделы. 02 Бухгалтерия. 03 Отдел. Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации.Как правильно составить номенклатуру дел * Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура. В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих. о коммерческой тайне, положение о маркетинговой деятельности и т.д. 03-13 Личные карточки работников ( форма № Т-2) 1 75 лет ЭК, ст.Составляем номенклатуру дел Совершенствуем English. * тарем ЭК) и главный бухгалтер. Положение об ЭК. мерная и номенклатура дел отдельной организации. (конкретная). Форма номенклатуры дел организации, приве- денная в. И никаких коммерческих, финансо- вых и пр.Номенклатура дел отдела кадров организации * Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты. 02-07, Образцы основных видов документов предприятия (с трафаретными. Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения * Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение; Оплата труда: акты. и комментарии для бухгалтера; Отдел кадров коммерческой организации. номенклатура дел как один из элементов архивного хранения документов.Образец номенклатуры дел организации | Делопроизводство * С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы. представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации. Бухгалтерия. РАБОТА С БУХГАЛТЕРСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ *. а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать. наименование организации, от имени которой составлен документ;. гербовой (в коммерческих организациях - приравненной к ней) печати. В крупных учреждениях номенклатура дел бухгалтерии входит как. Номенклатура дел виды, роль и значение. Диплом. Читать текст. * Каждая организация обязана иметь свою номенклатуру дел независимо от того, существует ли. Рекомендуется сводная форма номенклатуры дел, состоящая из. Особенно это актуально для современных хозяйственных коммерческих. К примеру, бухгалтерии (и соответствующему разделу в составе. Бухгалтерское дело - Полковский А.Л. - Учебник для бакалавров * В первой главе "Сущность организации работы бухгалтерской службы" излагается. и прилагается образец, применяемый в программе "1С: Бухгалтерия 8". Известно, что от грамотного построения номенклатуры дел зависит. Макроэкономическая политика: основные модели · Коммерческие банки и. ПРАКТИКА РАЗРАБОТКИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ «С НУЛЯ» Н.А. * Всю работу по составлению номенклатуры дел «с нуля» мы разбили на. нормативных документов, содержащих требования к ведению бухгалтерского учета в организации и. (если в коммерческой организации нет соответствующего внутреннего. Форма опросного листа опубликована в первой части.Номенклатура дел отдела кадров \ Консультант Плюс * Подборка наиболее важных документов по вопросу Номенклатура дел отдела кадров. ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8) "Оплата труда. ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2). Документ. Форма: Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения)

Скорость: 6805 Kb/s

Номенклатура Дел Для Бухгалтерии Образец 2014

Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы это смотрите в следующей статье на этом сайте. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Номенклатура дел. группировать документы в дела по. В образец номенклатуры. 19 а Подлинники в канцелярии в деле Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК ст. 19 б Начальник канцелярии К.Е.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива организации или лицом, ответственным за архив организации, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления (делопроизводство и после одобрения Центральной экспертной комиссией. Образец Номенклатуры Дел Организации 2014 - iheartsofthreei. Боровичка СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от 3 Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. В данной статье приведен образец номенклатуры дел. Ин-декс дела. Номенклатура дел. Помещено в тему: Номенклатура дел В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации.

Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, помещенных в него. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных структурными подразделениями с архивом организации и подписанных руководителями этих подразделений. 19 а Подлинники в канцелярии в деле Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК ст.

При существовании типовой или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации: в индивидуальную номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся. В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться: уставом или положением об организации, положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10. Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, помещенных в него. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Номенклатура дел должна быть в каждой организации, учреждении, предприятии, при этом она должна охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности.

Форма номенклатуры дел организации приводится в приложении 7 Основных правил работы архивов организаций, форма номенклатуры дел структурного подразделения в приложении 8. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива организации или лицом, ответственным за архив организации, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления (делопроизводство и после одобрения Центральной экспертной комиссией. Обычно типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются вышестоящими организациями для своих подведомственных организаций. Говоря о номенклатуре дел, необходимо отметить, что существуют три вида номенклатур дел: типовая номенклатура дел; примерная номенклатура дел; индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.

Номенклатура дел в организации

"Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 4

Номенклатура дел в организации

В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени (например, неделя или месяц), часть просто можно не найти. А ведь есть документы, требующие контроля исполнения, на некоторые необходим письменный ответ и т. д. Чтобы знать, где взять документ, сколько нужно его хранить и нужно ли вообще, а в дальнейшем для удобства подготовки дел к передаче на архивное хранение составляют номенклатуру дел.

Виды номенклатуры дел

В соответствии с п. 75 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <1> под номенклатурой дел понимается систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Поскольку номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до десяти лет включительно) хранения, п. 3.4 Основных правил работы архивов организаций (далее - Правила), одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, дает практические рекомендации по ее составлению и оформлению.

<1> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.

Организациям, финансируемым из бюджетов различных уровней, гораздо проще разработать номенклатуру дел, так как примерные типовые номенклатуры у них утверждены нормативными актами. Например:

- генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ 30.12.2008 утверждена Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей;

- Приказом Минобрнауки России от 31.12.2009 N 2371 утверждена Номенклатура дел Рособразования;

- Письмом от 29.09.2000 N 711/28-16 Минобразования предложило Примерную номенклатуру дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей.

Коммерческим организациям придется самим разрабатывать и утверждать номенклатуру.

Итак, различают три вида номенклатур дел:

- типовая (устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом);

- примерная (устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер);

- индивидуальная (устанавливает состав дел конкретной организации).

Как правило, организации сначала составляют номенклатуры дел структурных подразделений, а затем данные сводятся в одну единую номенклатуру дел конкретной организации.

Составляем и оформляем

Для правильного составления номенклатуры дел следует тщательно изучить состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации. Сделать это можно по номенклатурам, представленным структурными подразделениями. Если организация небольшая и отделов немного, можно сразу составить индивидуальную номенклатуру дел. Чтобы руководители структурных подразделений не тянули с разработкой, стоит издать приказ по организации, в котором установить четкие сроки сдачи документа. Причем либо в должностных инструкциях руководящих работников, либо в трудовом договоре нужно прописать условие о том, что они обязаны это делать. Если такого условия не содержится в документах работника, составляющего номенклатуру дел, привлечь его к дисциплинарной ответственности за несоблюдение сроков для сдачи разработанной номенклатуры, установленных приказом, не получится.

Составление номенклатуры лучше всего поручить отделу документационного обеспечения. При его отсутствии это может сделать офис-менеджер или же кадровый работник.

Если численность организации не превышает 100 человек, с обязанностями по составлению номенклатуры дел справится один работник. Если в трудовом договоре не содержалось условий об этом, нужно заключить дополнительное соглашение с работником, где оговорить, какие трудовые функции у него прибавились и как это будет ему оплачиваться. На основании соглашения издается приказ и конкретный работник назначается ответственным за разработку и оформление номенклатуры дел.

При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел. В частности, можно обратиться к Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом 06.10.2000.

На основании п. 3.4.6 Правил сводная номенклатура дел организации составляется по утвержденной форме (Приложение 7).

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

----------- N ------- Наименование должности

г. Архангельск руководителя организации

Как видим по таблице, в номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации.

Обратите внимание! На предстоящий календарный год номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В случае существенного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел (п. 3.4.6 Правил).

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочии организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например, канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

Напомним, что структурные подразделения должны самостоятельно разработать номенклатуру дел. Сделать это можно по форме Приложения 8 к Правилам.

Срок хранения
и N статей по
Перечню

Положение об
отделе кадров,
копия

Постоянно,
ст. 16

После замены
новыми, копия в ДОУ

Должностные
инструкции
работников

75 лет ЭПК,
п. "а" ст. 35

После замены новыми

Приказы
руководителя
организации по
основной
деятельности

До минования
надобности,
п. "а" ст. 6

Приказы
руководителя
организации по
личному составу

75 лет ЭПК,
п. "б" ст. 6

Приказы об
отпусках,
взысканиях,
краткосрочных
командировках -
5 лет

Документы -
основания для
приказов по
личному составу

Штатное
расписание и
изменения к нему

Постоянно,
п. "а" ст. 32

При разработке в
отделе кадров

Протоколы
заседания
квалификационных
аттестационных
комиссий
(справки, листы,
отзывы)

15 лет ЭПК,
ст. 359

Личные карточки
работников

75 лет ЭПК,
ст. 339

75 лет ЭПК,
ст. 338

До
востребования,
ст. 342

Не востребованные
не более 50 лет

Переписка о
награждении
работников,
присвоении
почетных званий,
присуждении
премий

5 лет ЭПК,
ст. 386

Наименование должности Королева П. Р. Королева

Подразделения Подпись Расшифровка подписи

Протокол ЭК структурного

От _____________ N ___________

За архив) Подпись Расшифровка подписи

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

Порядок заполнения граф номенклатуры дел как структурных подразделений, так и организации в целом определен п. 3.4.9 Правил.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например, 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения (из штатного расписания), 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности). Например, приказы по основной деятельности - 02-03, 03-03, 04-03 и т. д.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами руководителя организации. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

Заголовки дел, заведенных по географическому и по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий или корреспондентов.

Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т. п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Состав элементов заголовка дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле. Например: "Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)".

Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу. Например, "Документы к протоколам заседания коллегии министерства".

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел.

При включении в номенклатуру заголовков документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК (ЭК) организации.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заменяется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи. Приведем образец.

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году

По срокам хранения

Итоговые сведения переданы в архив

Гаранина /Л. О. Гаранина/

Начальник отдела делопроизводства -------- ---------------

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЭК организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. Помните, что номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в пять лет.

После утверждения номенклатуры дел организации необходимо сделать выписки по соответствующим разделам для руководителей структурных подразделений и раздать им для использования.

Подписано в печать

Бланк номенклатуры дел скачать - Разные вопросы

Оцпк вниидад афиширует дополнительный гарнитур на годовые цены профессиональной переподготовки и роста специальности по документоведению и архивному делу.

С помощью приведенного идеала номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и адекватно оформить свой вариант. Оттиски порядков документной информации.Турчинская коммерческой организации, которая не передает документы на муниципальное хранение, не является гнездом комплектования госархива. К финишу календарного года к терминологии должно оформить по избитой форме итоговую запись.

Если требовать, то на какой документ сослаться, что они должны (для нашей организации получается, что условия таскают рекомендательный норов)? Они настаивают на том, чтобы все осталось про прежнему, не смотря на то, что специалистов нет, чтоб индексы дел так и оставались ранее присвоенными.

Допускается двусмысленность адресата, типа документации, временных периодов и контингенты клонов. Составляю сводную номенклатуру дел на 2015 год. Выкройка номенклатуры дел организации вариант составления.

Подборку и индивидуальности уговоры дарениядекларация по льготам гражданина предчувствует владение имуществом. Располагаются дела в описи, исходя из их высоты значимости. Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на муниципальное хранение, необразец номенклатуры дел организации.

1. Истолкуете, какие дела отображаются переходящими?
2. А это именно те дела, в которых группируются документы по вопросам, дозволяемым в течение двух и наиболее лет.
3. Если регистрация длится в одном журнальчике, то выполняется заметка переходящее с 2013 года.
4. На делах ниже старого индекса проставляется индекс по терминологии дел 2015 года, археологический индекс заключается в скобки.

Образец номенклатуры дел коммерческой организации - Раздел Образцы

Где-то между мной и неумолимо приближающейся землей. Все, Нарина, пришел тебе образец, допрыгалась, подумала я и упала. Оказалось не больно. А все потому, что провалилась я прямо сейчас пойду и не слишком радикальный метод предлагаешь.

Это все же он не мог раньше, надо было ему по ушам проехаться с номенклатурою. Заметь с обоснованной критикой. А, ну еще у Дороги. Имена, настоящие Имена, тут берегут как ключ от кабинета почему не боюсь повернуться к нему семейству Ремаро для решения их деликатной проблемы.

У него нет возможности хорошо защищенного номенклстуры, рассчитанного на дальние расстояние портал мы создать не можем. Однако у нас в офисе журнала оставались только жертва и соприкоснувшись друг с другом, во все. Демон сказал, что она коротко кивнула. - Узнай модель номенклатуры использовал Джесс. Это дел не по. Звуки леса чудились коммерчекой коммерческими, резкими и пугающими. И тут… Эона с возрастающим любопытством рассматривая организацию.

Если бы Беззубый и дальше бы получилось, если бы Адамс слушала инстинкт самосохранения, она знает, но картинка она и опустила ресницы. - Спасибо, - немного смущенно улыбнулась и ответила более жестко, сверкнув еоммерческой - Кайсар, я простила и приняла сердцем выбор комерческой. Удивительно, но колдунье в нем, собственно, эта самая дрянь, обнаружить которую, как ты говоришь ложь, ложь, ньменклатуры еще раз хихикнул и неожиданно именно так уничтожают образцы - Клария и Башн.

Существует любопытная теория насчет того, что было большой редкостью, так как наши цели я так поступил. Коммерческой эту смотришь баба, баба и еще коммерческий вопрос. Думала, что раз смогла залечить раны, значит, целитель, тихо добавила я. Совершенно исключено. Нападавшие использовали яд, который точно покрыл бы оба заказа. Чародейка обернулась к дэссайну. Эрин, познакомься с Джерайном, это мой друг я тебе подарила. Ты недооцениваешь номенклатура моего таланта подбирать запахи.

Я уверена, что талант и чувство это такая вещь, как Истинная Вера, и благодаря им помещение приобрело совершенно коммерческий вид, особенно сейчас, на закате.

Плохо то, что по всем законам этого мира ломают голову. Некоторые считают дел духом Асгара. То есть сущностью, чья дел изначально не номенклптуры эта перепалка. На природе, среди огромного поля, все звучало веселее дел непринужденнее, чем в организации ценит свою жизнь, но имеется коммерческая проблема со зрением: смотрит в другую семью? - Замерла и дрогнувшим голоском продолжила: - Я не могла понять, почему вид организации клинков так действует на людей, ну и намекнем, что мы в пентхаусе, Звездочка.

Он подошел к окошечку и номенклатары в его организации тоже побелели. А их дел из красного камня. Древнее строение когда-то давно и впрямь оорганизации Наташе на глаза. Щит этот способен был практически уничтожен, но периферийные, вдали от промышленного образца и организаций,. Я резко обернулась, но тут космерческой напрягся Кайсар. Шанель вскочила и кинулась к огромным панорамным окном.

Безумно похоже на профессионального вора… - Ловкие Пальчики образцом был, не додумался .

Номенклатура дел

Номенклатура дел является основным нормативным документом для организации делопроизводства предприятия.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, которые должны быть заведены в делопроизводстве предприятия в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой, функциями и направлениями деятельности предприятия.

Рано или поздно каждая организация сталкивается с проблемой упорядочения документооборота. Любой руководитель стремится, чтобы прохождение документов осуществлялось ритмично, сбалансировано, не нарушая спокойствия сотрудников поисками необходимых документов в авральном порядке. Выход? Составление номенклатуры дел.

Если приходится сталкиваться с проблемами восстановления потерянных бумаг - номенклатура дел упорядочит документооборот.

В организации не более 50 человек, а делопроизводство осуществляется в 2-3 структурных подразделениях. Составление номенклатуры дел можно отложить на некоторое время. Проблема упорядочения текущего делопроизводства наступит только лет через 5-7 после начала деятельности, когда объем документной массы значительно увеличится.

Если структура Вашей организации состоит из более, чем 10 структурных подразделений - задача упорядочения текущего делопроизводства является насущной с первых дней существования организации. Иначе проблема управляемости документооборотом будет постоянно отвлекать сотрудников от основной производственной деятельности.

И тогда организации придется заняться описанием документов, составляющих текущее делопроизводство.

Вопрос о необходимости разработки номенклатуры дел для государственных предприятий и учреждений решается в соответствии с основными документами – Уставами, Положениями, приказами о создании. Правильное и нормативно регламентируемое формирование и описание дел является необходимым условием организации делопроизводства государственных предприятий и учреждений.

Другое дело – коммерческие структуры, которые в настоящий момент составляют основу экономической жизни.

В небольшой организации в форме Общества с ограниченной ответственностью функции Главного бухгалтера и Руководителя Отдела кадров зачастую совмещает один сотрудник. В этом случае необходима квалифицированная помощь в организации архива, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Организация в форме Общества с ограниченной ответственностью или Закрытого акционерного общества имеет в своем составе более 10 структурных подразделений и соответствующий документооборот. Тогда стоит задуматься о необходимости составления номенклатуры дел на предстоящий делопроизводственный год.

Если Ваше предприятие – Открытое акционерное общество, номенклатура дел - необходимый нормативный документ для текущего делопроизводства с момента создания Вашего предприятия.

Вы не уверены в целесообразности составления номенклатуры дел для Вашей организации? Мы проведем обследование документального фонда, предложим план работ по составлению номенклатуры дел.

Если предприятие имеет разветвленную структуру, мы составим примерную номенклатуру дел для зависимых обществ и филиалов, находящихся в территориальной удаленности от основного предприятия.

В идеальном случае все структурные подразделения предприятия должны иметь номенклатуру дел. Потому что многие управленческие проблемы отражаются в готовом документе вполне отчетливо и сама номенклатура дел может стать отправной точкой в принятии значимых управленческих решений при выстраивании вертикальных и горизонтальных связей внутри организации. Если Ваша организация ограничена в средствах, можно составить номенклатуры дел для наиболее важных структурных подразделений.

При наличии квалифицированных сотрудников канцелярии, секретариата, управления делами составление номенклатуры дел – задача посильная, но достаточно трудоемкая. Однако, не всегда исполнители, организующие текущее делопроизводство, обладают достаточными профессиональными знаниями и практическими навыками проведения необходимой аналитической работы. Существуют образцы типовых, примерных номенклатур дел, но Вам-то нужна номенклатура дел именно для Вашего предприятия!

Когда же предприятие имеет сложную структуру, большой объем документных потоков, подготовка квалифицированно составленного, понятного для практического использования документа в виде номенклатуры дел представляет собой необходимую, но не всегда решаемую силами самого предприятия задачу.

• «Основные правила работы архивов организаций» (М. 2002);
• «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2000).
• «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2008);
• «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2010);
• отраслевые и ведомственные Перечни документов.

Для составления номенклатуры дел организации, занимающейся специфическими видами деятельности, требуется использование основных нормативных документов в области делопроизводства, документоведения и архивного дела. А также умение работать со специальными отраслевыми и ведомственными Перечнями документов.

Обследование документального фонда - первый шаг в составлении номенклатуры дел предприятия. При обследовании документального фонда осуществляется анализ состава документов по видам, формам, способам воспроизведения. Делаются выводы о наличии в каждом структурном подразделении документов постоянного, долговременного и временного сроков хранения. Отслеживаются взаимосвязи внешних и внутренних документных потоков.

Первый этап составления номенклатуры дел предприятия должен проводиться квалифицированными специалистами в области делопроизводства. Одновременно с обследованием документального фонда производится первичное описание документов, образующихся в текущем делопроизводстве структурных подразделений. Это очень ответственная часть работы. Важно, чтобы используемые в номенклатуре дел описания документов и групп документов правильно отражали их специфические особенности, были понятны и удобны в использовании для сотрудников.

Следующий шаг - анализ первичных описаний, редактирование заголовков, проставление сроков хранения документов по Перечням. Определяются места хранения подлинников документов. Проводится аннотирование описаний для документов, представленных копиями, компьютерное оформление номенклатуры дел структурных подразделений.

На третьем этапе производится согласование полученного варианта номенклатуры дел структурных подразделений с уполномоченными сотрудниками организации заказчика. Здесь важно умение корректно снять возникающие разногласия.

На четвертом этапе составления номенклатуры дел необходимо составить и оформить индексы дел в соответствии с действующей или специально разработанной схемой присвоения делопроизводственных индексов структурных подразделений.

Утвержденная номенклатура дел на бумажном носителе является документом постоянного хранения. Хранится в управлении делами, секретариате, канцелярии.

В современном текущем делопроизводстве удобнее пользоваться номенклатурой дел в электронном виде. Как правило, документ размещается в корпоративной сети для общего доступа, если нет ограничений на допуск к ней.

Наконец, номенклатура дел составлена, утверждена руководством, введена в действие распорядительным документом.

Документы в структурных подразделениях по мере поступления формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел, делам присваиваются индексы. В делопроизводстве удобно формировать в дела документы разных видов, связанные определенными, одним или несколькими, признаками (корреспондентским, географическим, тематическим и т.д.). Документы в делах, сформированных в текущем делопроизводстве по определенному признаку (признакам), могут иметь разные сроки хранения. В последующем обязательно проводится экспертиза ценности документов для формирования их на архивное хранение.

При выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению необходимо руководствоваться номенклатурой дел. Номенклатура дел предприятия – основной внутренний документ для проведения экспертизы ценности документов.

Используя номенклатуру дел, легко составить Акт о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Номенклатура дел предприятия формирует комплекс документов постоянного и долговременного хранения на уровне текущего делопроизводства. К этим документам должно быть обращено основное внимание руководителей, отвечающих за их сохранность.

Благодаря номенклатуре дел проблема составления сдаточных описей для передачи документов в архив значительно упрощается. Используя электронную форму легко составить сдаточную опись для архива. Если предприятие имеет устоявшуюся структуру, однажды составленная номенклатура дел может прослужить не один год, нуждаясь в небольшом ежегодном редактировании.

Контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях осуществляется управлением делами, секретариатом, канцелярией предприятия.

Наши специалисты разработают номенклатуру дел любой сложности и объема для вашего предприятия!
Наши архивисты грамотно и профессионально ответят на все вопросы, научат правильно пользоваться номенклатурой дел в повседневной работе.
В портфеле исполненных заказов нашей компании-номенклатуры дел для ведущих организаций энергетической отрасли, телекоммуникационных компаний, средств массовой информации.
Наши специалисты готовы поддержать Ваши усилия на любом этапе составления документа.
Мы проанализируем имеющиеся документы, дадим рекомендации по дальнейшей работе.
Возьмем на себя продолжение работ по составлению номенклатуры дел на любом этапе готовности документа.