Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о внесении в штатное расписание новой должности образец img-1

приказ о внесении в штатное расписание новой должности образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (1868 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности образец

Приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности образец


В таком приказе определяются: наименование нового структурного подразделения; наименование должностей и количество штатных единиц; дата, с которой изменения вступают в силу. При этом приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников. С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех работников, которые несут ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Изменение размеров должностных окладов, надбавок, работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать приказ о внесении изменений в. Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами. Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем. Необходимость издания приказа, у любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания.


Главная » Кадровику » Приказ о штатном расписании. Вернуться назад на Штатное расписание, внимание! Если Вам понравился наш сайт, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. Штатное расписание это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер. Д. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже. Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения. Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть: 1) переименование должности; 2) перевод; 3) переименование отдела; 4) возложение дополнительных обязанностей; 5) изменение окладов. Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Образец штатного расписания, штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма. Внесение изменений в штатное расписание, внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания. Изменение окладов, штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других.
По состоянию на: Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Санкина Лариса Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда Рубрика: Кадровое делопроизводство «Все течет, все меняется - это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей экономической день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным. Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, налогового приложенным ниже: Бланк приказа об изменении штатного расписания Ознакомление с документом под роспись Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях. Например, в случае сокращения штата не приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности позднее, чем за 2 месяца необходимо уведомить заинтересованных лиц под роспись. Штатное. Приказ об изменении штатного расписания, издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется незначительное изменение штатного расписания предприятия. При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к представление действующей редакции штатного расписания. При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы. Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами: 1. Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером; 2. Для незначительных изменений, изданием приказа. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения. Введение новых должностей или подразделений, приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений. В таком акте указываться следующие данные: Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц. Календарный момент вступления в силу. 74 ТК РФ: уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). А вот. Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Оформление кадровой документации включает: разработку, утверждение и внесение необходимых изменений. Штатное расписание - документ, утвержденный руководителем и содержащий сведения о численности работников соответствующих. Протокола общего собрания о проведении ремонта общего имущества - При этом собственники помещений в многоквартирном доме обязаны принять такое решение в течение двух месяцев с момента их уведомления. Владелец специального счета, за исключением случаев, если он является инициатором проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в обязательном порядке уведомляется о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором планируется рассмотреть вопрос.
Читать далее.
Закупки гоф ru приказ заполнения о назначении контрактного управляющего бюджетного учреждения - Как создать контрактную службу заказчика или принять на работу контрактного управляющего. Федеральный закон Российской Федерации от г. N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд предписывает государственным и муниципальным заказчикам с годовым объемом закупок более 100 миллионов рублей организацию специальной контрактной службы. Переходите ли вы рубеж.
Читать далее.
Документов изменение в учредительном договоре смена паспорта - Иначе считал Ленин. В октябре 1917 года, прорвавшись из швейцарского небытия и молниеносно захватив власть в России, он показал своим многочисленным противникам, как недооценивали они этого уникального человека - лидера немногочисленной экстремистской секты. Большевизм не только захватил власть в России, но создал реальный и единственный плацдарм для наступления мировой революции, для организации коммунистического переворота в.
Читать далее.
Заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами - Трудовой стаж в должности 15 лет и три месяца. Дата заключения трудового договора. Разрешение на работу серии выдано уфмс России по Московской области, действительно по. Дата постановки на миграционный учет. Орган, поставивший на миграционный учет, Управление Федеральной миграционной службы по Московской области. Иностранец встал на миграционный учет по фактическому адресу организации: 115035, г. Москва, ул.
Читать далее.

Видео

Другие статьи

Приказ о ВВЕДЕНИЕ в штатное расписание новой должности Скачать

Приказ о ВВЕДЕНИЕ в штатное расписание новой должности Скачать

Приказ о ВВЕДЕНИЕ в штатное расписание новой должности Скачать — нАША СПРАВКА В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)». Очень довольна.

По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда это связано с преобразованиями условий труда технологическими или организационными. К примеру, для инженера подойдут Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в области кадрового администрирования … Решила приобрести "Профессиональную версию" "Пакета кадровика". Специалисту по кадрам в Администрации города Владивостока Благодаря Пакету кадровика навела в своих делах порядок. После подписания приказа об утверждении новой редакции штатного расписания должна быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Приятно то, что публикуете актуальные темы.

Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой. Внося в него также вносятся приказом уполномоченного лица.

Образец - Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением дополнительных штатных единиц (пример)

Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое. Даже для профессионала много нового и полезного. Удачи вам.

В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и примеры их заполнения. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально.

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно. Я только начинаю работать и поэтому ваша информация очень сильно помогает. Инна Александровна, менеджер по персоналу, муниципальное бюджетное учреждение «Дворец культуры "Маяк"». И хотя в работе сайта. Я работаю в бюджетной сфере, в которой очень важно соблюдать трудовое законодательство (в том числе, к сожалению, даже инспекторами труда).

Можно всегда узнать о всех изменениях в ТК РФ и действующие актуальные нормативные акты. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это вам не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Огромной спасибо вашему сайту. Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно: При этом, в зависимости от данной величины. Огромное спасибо команде редакции журнала "Кадровик-практик" за проделанную работу. Очень демократичная. Мы рекомендуем журнал "Кадровик-практик" мы подписаны с 2011 года. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников на изменение условий труда, но не причинами экономического характера.

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера: Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Обложка - это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников. Посмотреть все Проверьте знания Календарь событий RSS Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. Буду рада дальнейшему сотрудничеству. Далее приказ-изменение штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников.

Отдельное спасибо менеджеру по книгам и журналам Наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь. Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в компании обрабатывается в среднем следующее количество документов: Плюс телефонные звонки – 100 штук. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. Издать приказ по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия. В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности.

Читайте также Post navigation

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности

  • Фильмы
  • Игры
  • Музыка
  • Софт
  • Книги
Вы искали. образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности

Как внести изменение в штатное расписание | PRO-персонал. * СОЗДАНИЕ новых ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ВВЕДЕНИЕ новых ДОЛЖНОСТЕЙ. В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание. Приказ об изменении штатного расписания: в каких случаях как. * Итак, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное. Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать на. Если сокращаются вакантные должности, то работа кадровой службы. ознакомлены с приказом об изменении штатного расписания в связи с. Штатное расписание как обязательный документ в организации. * 11 апр 2014. В том, что штатное расписание является обязательным. как работа "по должности в соответствии со штатным расписанием. 6 "О введении форм штатных расписаний учреждений. Приказ о внесении изменений издается в любом случае. Приведем образец такого приказа.Приказ об утверждении нового штатного расписания * Хотим добавить должности и тем самым не изменять ШР, а создать. Исключить из штатного расписания вакантные штатные. в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу. О внесении изменений в ШР - когда в самом приказе. Сборник образцов кадровых приказов.Штатное расписание — Википедия * Штатное расписание — это нормативный документ предприятия. 1 Оформление; 2 Заполнение; 3 Внесение изменений; 4 См. также. ____» проставляется дата и номер приказа «О введении в действие штатного расписания». В строке. Третья колонка штатного расписания называется « Должность. Штатное расписание: что, как и зачем? * Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец. штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в. Расторжение трудового договора в связи с сокращением. * Образец приказа о формировании комиссии по высвобождению работников в. Например, в штатном расписании предусмотрена должность лаборанта. которую. должности недопустимо одновременное введение в штатное. ( внесения изменений в штатное расписание), издания приказа о новой. Штатное расписание * 12 авг 2012. Штатное расписание, штатное расписание образец, изменение штатного расписания. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих. предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения. Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:doc * В связи сокращением штата нормы Трудового кодекса РФ обязывают. Новое штатное расписание или изменения в действующее штатное. введение в штатное расписание новой аналогичной должности. на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание от «__» _________200_г.Изменение условий трудового договора * Работник отказывается от внесения изменений в условия трудового договора, но согласен на перевод. См. образец заполнения приказа. Если таких должностей нет в штатном расписании, работодатель должен. условий трудового договора, но уволен в связи с введением новых условий труда. Порядок изменения внутренних документов компании | Пресс. * Изменяются только содержание его граф (должность, размер оклада и т.д.). Изменение имеющегося или введение нового штатного расписания в. приказ о вступление в действие новых правил или внесении изменений в. приказ о введении в действие изменений или о принятии новой версии.Введение новой должности в штатное расписание \ Консультант. * Образцы заполнения форм документов Приказ о введении новой должности в. Форма: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с. Приказы * Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых. в связи с временной нетрудоспособностью; Приказ Об освобождении от. О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности. Штатное расписание бюджетного учреждения – Интеркомп ЦБУ * Компания Интеркомп ЦБУ: Штатное расписание бюджетного учреждения. Наименование должностей в рамках структурного подразделения, как. приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в. штатное расписание, порядок изменения * Штатное расписание, состав, структура и разделы основные цели и задачи, кто должен. расписание и порядок внесения изменений в утвержденное штатное расписание. В связи с необходимостью разработки штатного расписания. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации|Журнал. * Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике. Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом. штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и. Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:.Содержание Пакета Кадровика * БАЗА ОБРАЗЦОВ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКИ, И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ( более. Перевод в другую организацию (увольнение в связи с переводом). Штатного расписания составление и утверждение: пошаговая процедура. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (о введении новой. Штатное расписание в вопросах и ответах. * Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности ( работы). Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное. Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание * Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание. структуре ( например, введение новых должностей) и (или) изменения в размерах. издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В связи с изменениями в организации труда внести изменения в штатное. Образец приказа об изменении приказа | Делопроизводство * В приказ о внесении изменений в другой приказ включают. в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или. все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют. Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно.

Скорость: 5538 Kb/s

Образец приказа об изменении в штатное расписание

  • Главная / / Образец приказа об изменении в штатное расписание | Просмотров: 12003 | #25127
  • Штатное расписание - Центр управления.

    С приказом руководителя предприятия о внесении изменений в штатное расписание должны быть обязательно под подпись ознакомлены те сотрудники, которых эти изменения касаются, а также те, кто будет документально оформлять эти изменения в приказе указывается ответственный сотрудник – инспектор отдела кадров или работник бухгалтерии. В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание.

    Традиционно курирует данную работу отдел кадров или планово-экономический отдел. Организация является «живым организмом», и в течение года могут в ее структуре и системе произойти определенные подвижки, какие-то задачи будут реализованы раньше срока, другие потребуют дополнительных усилий и кадров, в третьих задачах, а значит и в специалистах, отпадет надобность. Кадровики часто сталкиваются с необходимостью внесения изменений в действующее штатное расписание предприятия.

    Одним из основных документов, регламентирующих кадровую политику в организации любого юридического статуса является штатное расписание. Приказы об изменении штатного расписания являются приложениями к действующему документу о штатном расписании. При этом необходимо данные изменения зафиксировать документально.

    Это должно быть отражено в должностной инструкции или трудовом договоре в разделе «функциональные обязанности» или в специальном приказе о назначении ответственного за составление штатного расписания. Этим занимается уполномоченный работник кадровой службы предприятия.

    Таким образом, данный документ является действующим на притяжении всего текущего года. Повышение окладов влечет за собой также изменения в трудовых договорах, которые оформляются дополнительным соглашением. Документ приказа об изменении штатного расписания состоит из двух частей В целом, существенные изменения в структуре штатного расписания не должны часто повторяться.В связи с этим, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется.

    Если же штатное расписание требует не значительных изменений к примеру, добавление новых штатных единиц, изменение окала сотрудников, число рабочих часов и др. целесообразно издать приказ по предприятию. Приказы руководителя и штатное расписание Штатное расписание, являющееся таблицей, состоящей из десяти граф, содержит информацию о должностях, существующих в организации.

    Если он обосновывает и убедительно доказывает свою позицию, руководитель может согласиться пересмотреть штатное расписание или временно внести изменения. Как оформить справку о зарплате образец заполнения справок для предъявления по месту требования Порядок оформления справок о зарплате зависит от места их предъявления. Образец приказа об изменении в штатное расписание

    Поэтому дополнительных комиссий при повышении окладов не создается, а все необходимые документы оформляются в обычном порядке. А для этого следует издать приказ об изменении штатного расписания, на основании которого в нормативный акт и будут внесены поправки.

    На законодательном уровне нет ограничений по внесению изменений в «штатку», но любые изменения в штатной расстановке необходимо утверждать на уровне руководителя организации. Такая ситуация наиболее распространена при реорганизации предприятия. Инициатором внесения изменений в штатное расписание может быть любой сотрудник организации.

    Чаще всего руководители структурных подразделений сталкиваются с такой необходимостью как внесение новой должности, изменение должностей или их сокращение. В настоящее время данная работа входит в обязанности отдела по управлению персоналом или человеческими ресурсами. Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.

    На основе штатного расписания рассчитывается фонд заработной платы на отчетный период. В соответствии с данным документом проводится набор специалистов и руководителей всех уровней, определение их должностного оклада и остальных выплат премии, доплаты, распределение персонала по отделам и отслеживание вакантных позиций.

    Заголовок документа должен обязательно содержать формулировку «Приказ о внесении изменений в штатное расписание» также можно назвать его " Приказ о частичном изменении штатного расписания" или " Приказ об изменении штатного расписания". Вконтакте инструкция

    • Перейти к основному содержанию Skip to search Формс-докс Формы, бланки и документы Приказ об изменении штатного расписания – документ, составление которого является целесообразным при добавлении новых штатных единиц, изменения окладов сотрудников или же в других случаях, когда требуется значительные или небольшие изменения в штатном расписании.
    Это приходится делать в том случае, если Если сокращаются вакантные должности, то работа кадровой службы заключается в том, чтобы не принимать на эти должности новый персонал.
  • Предупреждение должно осуществиться не позднее, чем за два календарных месяца до официального вступления в силу приказа об изменении штатного расписания, т.к. Если изменения в организации происходят по поводу размера утвержденного фонда заработной платы и не меняют систему оплаты труда, не превышают его, достаточно вносить изменения с помощью приказов по личному составу.
  • Некоторые предприятия оформляют штатное расписание в электронном виде. В дополнительном соглашении указываются изменения положений трудового договора, которые касаются оплаты труда.
  • Кто подготавливает приказ? Подписывает приказ руководитель, а его подпись заверяется печатью предприятия.

    Образец приказа об изменении штатного.

    Образец приказа об изменении в штатное расписание. Оценка: 80 / 100 Всего: 326 оценок.

  • Новая должность в штатном расписании образец приказа Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

    Введение новой должности в штатное расписание

    Подборка наиболее важных документов по запросу Введение новой должности в штатное расписание (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Формы документов. Введение новой должности в штатное расписание

    Форма: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом новых должностей и структурных подразделений (образец заполнения)

    (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, )

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Судебная практика. Введение новой должности в штатное расписание

    Определение Верховного Суда РФ от 08.12. N 26-КГ14-63 Требование: О признании незаконным бездействия, обязании назначить на должность, взыскании денежного довольствия.

    Обстоятельства: В связи с реорганизацией в ОВД истец был зачислен в распоряжение другого ОВД, однако, по мнению истца, на должность, соответствующую его квалификации и стажу, он назначен не был.

    Обстоятельства: Истец ссылается на то, что вступившим в законную силу судебным актом он восстановлен на службе, однако данное решение суда ответчиком не исполнено.

    Как изменить должности сотрудников и какой нужен приказ о штатном расписании? Вопрос

    Добрый день. Скажите, пожалуйста, как правильно поступить: в организации планируется переименовать ряд должностей и изменить по ним оклады, а также перевести нескольких сотрудников с одних должностей на другие. Правильно ли будет утвердить новое штатное расписание приказом, издать приказы о переводе сотрудников на другие должности, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Или нужно издать новое штатное расписание и в приказе к его утверждению указать, что такая должность переименована в такую-то + приказы о переводах + дополнительные соглашения? Спасибо.

    Ответ

    Перевод на другую должность надо оформить дополнительным соглашением и приказом о переводе, также надо внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

    Переименование должности и изменение оклада оформляется дополнительным соглашением и приказом (в произвольной форме), запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку и личную карточку.

    Изменить штатное расписание можно, издав приказ о внесении изменений, либо утвердив штатное расписание в новой редакции. В данном случае, поскольку изменения массовые, удобнее будет утвердить новую редакцию штатного расписания.

    В целях обоснования именно переименования должности рекомендуется в приказе об утверждении нового штатного расписания отразить факт переименования должности (должность такая-то переименована в __ без изменения трудовой функции работника…. ).

    При этом в приказе об утверждении штатного расписания не нужно делать какие-то пояснения или ссылаться на дополнительные соглашения и приказы о переводе. Более того, целесообразно сначала изменить штатное расписание, а уже после этого вносить изменения в трудовые договоры или оформлять перевод.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1. 72.2 ТК РФ).

    Виды постоянного перевода

    При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*

    на новую работу у такого работодателя;

    в другую местность вместе с работодателем.

    Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

    Отличие перевода от перемещения

    Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

    изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Как оформить переименование должности

    Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ( ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора ( ст. 72 ТК РФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

    Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

    Документальное оформление перевода

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника наперевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

    Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

    Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).

    Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности - бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя. переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не какперевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

    Запись о переводе

    Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Личная карточка сотрудника

    В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

    Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

    Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

    Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2 .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ответ: Как внести изменения в штатное расписание

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

    В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

    оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    Пример внесения изменений в штатное расписание

    Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

    Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание. В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

    При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников - трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности). В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

    При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору. Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

    Что такое штатная расстановка?

    Текучка для многих компаний - привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания - штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный.

    Новая структура с нового года. Оформляем изменения

    Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше - с нового года А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата. Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь - задача кадровой службы. Как это сделать и какие документы должны быть оформлены? Это тема сегодняшнего разговора.

    Во многих организациях начало года связано с вступлением в силу изменений, внесенных в штатное расписание, - основной организационный документ, который устанавливает должностной и численный состав сотрудников, фонд заработной платы и закрепляет организационную структуру.

    Такие изменения могут быть вызваны целым рядом причин:

  • создание в организации одного или нескольких новых структурных подразделений;
  • ликвидация одного или нескольких структурных подразделений;
  • создание одних структурных подразделений и одновременная ликвидация других;
  • увеличение численности работников без введения новых должностей;
  • уменьшение численности работников без сокращения должностей;
  • увеличение численности работников, занимающих одну должность, с одновременным уменьшением численности работников, занимающих другую должность;
  • введение одной или нескольких должностей;
  • сокращение одной или нескольких должностей;
  • введение одной или нескольких должностей с одновременным сокращением одной или нескольких должностей;
  • изменение наименования одной или нескольких должностей.

    На практике нередко вносятся изменения сразу по нескольким перечисленным направлениям.

    Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности. Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения (а значит, и введены новые должности). Уже работающим сотрудникам могут поручаться новые обязанности, следствием чего станет или их перевод на новые должности, или изменение размера оплаты труда. Может увеличиться и численность штатных единиц по уже имеющимся в штатном расписании должностям.

    Очевидно, что изменение структуры организации в том или ином варианте будет отправной точкой для разнообразных процедур, каждая из которых требует своего оформления.

    Самой трудоемкой и сложной является, конечно, процедура сокращения численности или штата работников, связанная с обеспечением определенных гарантий, предоставляемых сокращаемым работникам.

    В нашей статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять и какие документы оформить сразу по принятии решения об изменении организационной структуры, не останавливаясь подробно на тех процедурах, которые должны проводиться в дальнейшем.

    СОЗДАНИЕ НОВЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ВВЕДЕНИЕ НОВЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

    Решение о создании в организации новых структурных единиц - подразделений с определенной штатной численностью сотрудников, которые будут занимать определенные должности, принимает уполномоченный орган юридического лица.

    Так, в обществе с ограниченной ответственностью такое решение может быть принято на общем собрании участников общества и оформлено протоколом.

    После того как решение будет доведено до сведения всех заинтересованных должностных лиц, кадровой службе поручают подготовить документы для внесения изменений в штатное расписание организации.

    Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации?

    Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Данная унифицированная форма содержит реквизит «Гриф утверждения», из чего видно, что штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

    Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

    На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание (приложение 1 ).

    Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей. На очередном производственном совещании решили ввести в структуру предприятия отделы продаж, распространения и логистики. Кадровая служба будет отвечать за оформление всех нововведений. Начать придется с подготовки проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание. На что следует обратить внимание? Какие моменты следует учесть при подготовке этого приказа?

    Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:

  • наименования новых структурных подразделений;
  • наименования должностей, входящих в состав этих подразделений;
  • планируемая штатная численность подразделений;
  • размеры тарифных ставок (оклада), надбавок (если они будут устанавливаться) будущих работников;
  • дата, с которой начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

    Обратите внимание: дату начала действия приказа можно отложить (прописав, например, что изменения вступят в силу с 1 января следующего года), но можно ввести в действие и с момента его подписания руководителем.

    Если в вашей организации разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность структурных подразделений, такие как положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, то в этом же приказе следует оформить распоряжение о разработке этих документов на новые подразделения и должности, а также установить срок, к которому их следует утвердить.

    Не стоит забывать, что в новых подразделениях будут работать новые сотрудники, причем совсем скоро. А значит, нелишним будет уведомить службу персонала о необходимости подобрать соискателей на введенные позиции в новые отделы.

    С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц и сотрудников, ответственных за выполнение отданных распоряжений.

    УВЕЛИЧЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

    Решение об увеличении численности сотрудников необязательно оформляется как приказ о введении новых должностей. Не забывайте, что штатное расписание, помимо перечня имеющихся должностей, несет информацию о количестве штатных единиц по каждой должности. А следовательно, может быть увеличена численность сотрудников, занимающих должности, которые уже имеются в штатном расписании.

    И все же эта ситуация также требует оформления. Как правило, в таких случаях издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, где прописывается новое число единиц по уже имеющимся должностям (приложение 2 ).

    Такие изменения не требуют разработки новых локальных документов, таких как должностные инструкции, однако могут повлечь необходимость набора персонала.

    ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ

    Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает множество проблем.

    Если должность, предусмотренная в штатном расписании, является вакантной, проблем, конечно, не возникнет. При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования должности. Исполнение такого приказа означает: при приеме на эту должность нового работника во всех документах (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, трудовая книжка и др.) будет использоваться новое наименование должности.

    Сложнее обстоит дело с должностями, не являющимися вакантными. В тех случаях, когда переименование связано с изменением трудовой функции работника, вопрос решается довольно просто: чаще всего оформляется введение в штатное расписание новой должности с последующим переводом на нее работника.

    Как поступать в тех случаях, когда наименование должности меняется, а содержание должностных прав и обязанностей остается прежним, т. е. трудовая функция не меняется?

    Здесь все будет зависеть от того, что послужило причиной переименования должности.

    Причина 1. Изменения внесены в нормативные акты, в которых закрепляется наименование должности (профессии).

    В этом случае работник должен быть уведомлен о внесенных в нормативные акты изменениях; далее издается приказ о переименовании должности (профессии) (приложение 3 ).

    Причина 2. Необходимо привести наименование должности (профессии) в штатном расписании в соответствие с нормативными правовыми актами.

    Напомним: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых Правительством РФ.

    Если в штатном расписании такие должности (профессии) были указаны вразрез с квалификационными справочниками, это следует исправить. Полагаем, в подобных ситуациях может быть издан приказ о приведении наименований отдельных должностей (профессий) в соответствие с их указаниями в квалификационных справочниках (приложение 4 ).

    ЛИКВИДАЦИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ, СОКРАЩЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ

    Принимая решение о сокращении численности или штата работников организации, работодатель также должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (приложение 5 ). В таком приказе указываются:

  • наименования подлежащих сокращению должностей и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой новая редакция штатного расписания вступает в силу.

    Обратите внимание: чаще всего дата вступления в силу новой редакции штатного расписания (без исключенных подразделений, должностей, штатных единиц) откладывается, поскольку проведение мероприятий по сокращению требует определенного времени (не менее двух месяцев).

    Такие изменения могут вступать в силу и сразу после подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным представителем работодателя. Например, в тех случаях, когда сокращаются вакантные должности или никем не занятые штатные единицы, а значит, нет необходимости соблюдать предусмотренную законом процедуру сокращения.

    Процедура сокращения весьма сложная и конфликтная. Поэтому работодатели, стремясь избежать обвинений в субъективности принимаемых решений, нередко создают коллегиальный орган. Это может быть, например, комиссия по сокращению, которая решает вопросы преимущественного права на оставление на работе, уведомляет работников о предстоящих процедурах, предлагает переводы на другую работу, выполняет другие необходимые действия. Поручение о создании такой комиссии может содержаться в приказе о внесении изменений в штатное расписание.

    С приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за мероприятия по сокращению и предоставление работникам гарантий и компенсаций.

    В заключение перечислим основные правила оформления приказов об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в данный документ.

    Правило 1. Приказы об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности.

    Правило 2. Штатное расписание обычно является приложением к приказу об утверждении штатного расписания.

    Правило 3. В соответствии с п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) распорядительные документы хранятся вместе с приложениями. Следовательно, приказ об утверждении штатного расписания хранится вместе с подлинником (оригиналом) штатного расписания.

    НА № 12‘ Правило 4. Приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание, а также само штатное расписание хранятся постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08. № 558).

    Правило 5. Форма и способ изменения штатного расписания зависит от объема вносимых поправок.

    Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю таблицу расписания целиком (фактически составить новый документ) и ввести его в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания.

    Если же изменений немного, то достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (приложения 1-5 ).

    Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение нового структурного подразделения и должностей)

    Следующие бланки: