Руководства, Инструкции, Бланки

пошаговая инструкция регистрации в гис жкх img-1

пошаговая инструкция регистрации в гис жкх

Рейтинг: 4.2/5.0 (1877 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Пошаговая инструкция регистрации в гис жкх

СРОЧНО! О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ органам местного самоуправления в срок до 15 октября 2015 года

В соответствии с Федеральными законами от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства » (далее - Закон о ГИС ЖКХ) и от 21.07.2014 № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства » в настоящее время проводится работа по внедрению государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).

В связи с внедрением ГИС ЖКХ, органам местного самоуправления Иркутской области необходимо в срок до 15 октября 2015 года пройти регистрацию в ГИС ЖКХ. Общая схема регистрации приведена в документе « 3 шага для регистрации в ГИС ЖКХ ». С пошаговым руководством по регистрации Вы можете ознакомиться в инструкции по регистрации в ГИС ЖКХ для органов власти.

После завершения регистрации в ГИС ЖКХ в личном кабинете пользователя необходимо внести следующую информацию:

- об объектах жилищного фонда;

- о долях собственности помещений;

- об объектах коммунальной инфраструктуры;

- о законах и нормативно-правовых актах в сфере ЖКХ;

- об установленных ценах (тарифах) на услуги ЖКХ.

За разъяснениями по вопросам регистрации в ГИС ЖКХ Вы можете обращаться к сотруднику министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области Лончаковой Жанне Владимировне по телефону (3952) 214-832.

В случае возникновения вопросов c работой в ГИС ЖКХ и размещением информации Вам необходимо обращаться в службу технической поддержки посредством направления формы заявки в службу поддержки по адресу электронной почты support@dom.gosuslugi.ru либо по телефону (495) 771-81-81.

Отдельно сообщаем, что за неразмещение информации в ГИС ЖКХ или нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, предусмотрена административная ответственность согласно статьям 13.19.1 и 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (наложениештрафа до 200 000 рублей ).

С уважением,
Временно замещающий должность руководитель службы по тарифам Иркутской области В.В. Бояркин

Избитого пленника удалось освободить благодаря соседям. В сети появилось видео убийства иркутского адвоката в Бурятии В Иркутской области местного жителя приковали на неделю к батарее,
03.10.2016 АиФ Иркутск

Около Пивоварихи в Иркутском районе ремонтируют объект культурного наследия «Место захоронения жертв политических репрессий 1937-1940 гг.» ко Дню их памяти, к 30 октября.
03.10.2016 ИА Байкал Инфо

Пострадавшая в ДТП госпитализирована. Обзор ДТП: двоих велосипедистов в Иркутске сбила иномарка Иркутские полицейские разыскивают водителя, скрывшего с места аварии, в которой пострадала 22-летняя девушка,
03.10.2016 АиФ Иркутск

Население Иркутской области в сентябре 2015 года для многих неожиданно выбрало новым губернатором первого секретаря регионального отделения КПРФ, тогда ещё депутата Госдумы Сергея Левченко.
03.10.2016 Bratsk.Org

Злоумышленник повесился в камере Подозреваемый в убийстве 13-летней девочки в Бирюсинске покончил с собой через повешение в СИЗО №3 Тайшета.
03.10.2016 IrkutskMedia.Ru

Другие статьи

О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ ресурсоснабжающим организациям

Правительство Иркутской области О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ ресурсоснабжающим организациям О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ ресурсоснабжающим организациям

В соответствии с Федеральными законами от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее - Закон о ГИС ЖКХ) и от 21.07.2014 № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно- коммунального хозяйства» в настоящее время проводится работа по внедрению государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).

В связи с внедрением ГИС ЖКХ, ресурсоснабжающим организациям Иркутской области необходимо пройти регистрацию в ГИС ЖКХ. Общая схема регистрации приведена в документе « 3 шага для регистрации в ГИС ЖКХ ». С пошаговым руководством по регистрации Вы можете ознакомиться в подробной инструкции по регистрации в ГИС ЖКХ для поставщиков услуг .

После завершения регистрации в ГИС ЖКХ в личном кабинете пользователя необходимо внести следующую информацию:

- по объектам коммунальной инфраструктуры;

- о многоквартирных и жилых домах;

- о предоставляемых коммунальных услугах;

- о коммунальных услугах, предоставляемых по прямым договорам;

- о помещениях многоквартирного дома, жилого дома;

- о долях собственности на помещение;

- о лицевых счетах потребителей;

- о приборах учета;

- о счетах на оплату жилищно-коммунальных услуг;

- об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

За разъяснениями по вопросам регистрации в ГИС ЖКХ Вы можете обращаться к сотруднику службы по тарифам Иркутской области Лукше Сергею Алексеевичу по телефону (3952) 33-56-28.

В случае возникновения вопросов c работой в ГИС ЖКХ и размещением информации Вам необходимо обращаться в службу технической поддержки посредством направления формы заявки в службу поддержки по адресу электронной почты support@dom.gosuslugi.ru либо по телефону (495) 771-81-81.

Обращаем Ваше внимание, что поставщиками информации в ГИС ЖКХ являются только те ресурсоснабжающие организации, которые осуществляют поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома.

Отдельно сообщаем, что за неразмещение информации в ГИС ЖКХ или нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, предусмотрена административная ответственность согласно статьям 13.19.1 и 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (наложениештрафа до 200 000 рублей ).

С уважением, в ременно замещающий должность руководитель службы по тарифам Иркутской области В.В. Бояркин

ГИС ЖКХ: сайт, информация об услугах, порядок регистрации, пользовательское соглашение

ГИС ЖКХ Что такое ГИС ЖКХ?

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации или ГИС ЖКХ представляет собой автоматизированный электронный комплекс, в котором объединена вся информация о ЖКХ на территории РФ.

Целью создания данной системы стало объединение имеющейся разрозненной информации о сфере жилищно-коммунального хозяйства в один полноценный электронный ресурс, который позволит удовлетворить запросы всех представителей общества.

Созданием ресурса занимаются сразу несколько ведомств: Минкосвязь РФ, Минстрой РФ и ФГУП «Почта России», которая выступает оператором системы.

Система находилась в опытном использовании и проходила тестирование. В промышленное пользование ГИС ЖКХ была введена 1 июля, на основании приказа Минкомсвязи РФ № 282 от 24.07.2015 .

Работа системы будет регулироваться рядом федеральных законов: ФЗ — 209 и ФЗ — 263 от 21 июля 2014 года.

Информация в системе

Применение ГИС ЖКХ подразумевает размещение и получение всеобъемлющей информации о проведении различных мероприятий и процедур в сфере ЖКХ. В базу включаются:

  • информация о жилом государственном фонде;
  • список процедур и работ с обозначением стоимости по управлению общедомовой собственностью;
  • ремонтные работы в отношении общедомовой собственности многоквартирных домов;
  • данные об услугах ЖКХ и поставке обязательных ресурсов;
  • размер оплаты за пользование жилищем и за услуги ЖКХ, включая размещение информации о задолженностях;
  • сведения об инженерных объектах инфраструктуры.

Данные передаются от поставщиков услуг ЖКХ, управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК и других видов организаций. Предприятия обязаны передавать следующие сведения:

  1. Информация о своей деятельности и ведение электронных паспортов многоквартирных домов.
  2. Прием и размещение учетных приборов.
  3. Планирование по проведению определенных работ, в отношении общедомового имущества.
  4. Информация о работе с гражданами.
  5. Выставление квитанций на оплату и сведения о перечислениях.
  6. Данные о заключенных договорных обязательствах.

По закону, правила подачи сведений начинают действовать с 1 января 2017 года на всей территории РФ, однако, по завершении 4-х месяцев после подписания приказа коммунальные службы обязаны предоставлять обязательные сведения в ГИС ЖКХ.

Ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ несут компании в лице соответствующих должностных лиц. В случае непредоставления информации, на виновное лицо могут быть наложены штрафные санкции в размере 30 тыс. рублей. Если правонарушение совершено вновь, наказанием станет дисквалификация компании на срок от года до трех лет.

Чего ждут от ГИС ЖКХ?

Внедрение автоматизированной системы позволит сделать сферу ЖКХ максимально прозрачной. Иными словами, все предприятия, занимающиеся начислением коммунальных услуг, экспортом ресурсов, проведение дополнительных работ в отношении имущества общего пользования, вынуждены будут открыть порядок своей работы и опубликовать все указанные сведения.

В свою очередь, гражданское население сможет подробно узнать о произведенных начислениях и осуществленных платежах.

Со временем ГИС ЖКХ должна стать полноценным автоматизированным комплексом по аккумулированию официальных сведений о мероприятиях и процедурах, проводящихся в сфере ЖКХ.

Создав и внедрив систему, государство сможет контролировать работу указанных предприятий и сделать процесс начисления и оплаты начислений ЖКХ максимально прозрачным.

Порядок подключения к ГИС ЖКХ гражданам РФ

Регистрация в ГИС ЖКХ граждан, производится согласно установленному порядку:

  1. Гражданин заходит на портал госуслуг.
  2. Заполняет предложенную для регистрации форму, с указанием паспортных данных, адреса и ИНН.
  3. Выполняется проверка внесенных сведений.
  4. После регистрации гражданин попадает в личный кабинет. где может воспользоваться всеми предложенными услугами.

После прохождения регистрации пользователь также получает возможность получения следующих видов услуг в режиме реального времени:

  • просмотр, проверка и оплата начислений за коммунальные услуги;
  • ввод показаний приборов учета;
  • проведение общего собрания жильцов и электронного голосования;
  • осуществление контрольных функций за планированием и осуществлением работ и услуг по дому;
  • электронное подписание соглашений на управление общедомовым имуществом и на ресурсоснабжение;
  • подача заявлений и обращений в соответствующие структуры, ведомства и органы власти;
  • ознакомление с рейтингом управляющих компаний и участие в его составлении.

Несмотря на внедрение новой системы, старый способ внесения платежей и получения необходимых сведений остается действительным и любой гражданин или предприятие имеет право воспользоваться им по собственному желанию.

Интеграция банков в ГИС ЖКХ

Особое место в системе ГИС ЖКХ занимают финансово-кредитные учреждения. Это обусловлено тем, что платежи за услуги ЖКХ принимают именно такие заведения. В частности, этим занимаются: Сбербанк РФ, Альфа-Банк, ВТБ24, которые уже давно интегрировались в систему оплаты коммунальных начислений в большинстве регионов страны. Заведения обслуживают россиян и УК в сфере осуществления платежей за ЖКХ.

Такой подход не оставил шансов в развитии данной отрасли другим банкам, поэтому применение ГИС будет способствовать расширению возможностей любого банка в данной сфере. Это может привести к развитию конкуренции и понижению комиссионных ставок.

С 1 июля 2016 года банки, не прошедшие регистрацию в ГИС ЖКХ, не смогут принимать оплату по коммунальным платежам. Именно этим обусловлена необходимость интеграции банковских заведений в общую систему.

Этапы регистрации для банков следующие:

  1. Организация создает специальный шифровальный канал связи с СМЭВ и дорабатывает имеющиеся стандартные программы по передаче данных.
  2. После регистрации на портале госуслуг производится ввод данных банка и их проверка.
  3. На финальном этапе, банк получает возможность передачи данных.

Сложность процедуры заключается в том, что не все банки имеют соответствующее программное обеспечение по обеспечению обязательного уровня услуг и требуются дополнительные финансовые и временные затраты на отлаживание систем.

Кроме того, банки должны передавать информацию через полностью безопасный канал, что возможно посредством специальных программ–коннекторов, выступающих в роли посредников и хранителей данных.

С 1 января 2017 года информация о платеже должна будет поступать в ГИС ЖКХ в течение двух часов. В противном случае на банк будут наложены штрафные санкции.

Порядок регистрации в системе поставщиков ЖКУ

Для того чтобы воспользоваться возможностями, предоставляемыми системой, следует пройти официальную регистрацию. Процедура выполняется по специально разработанной пошаговой инструкции:

  1. Зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ. после чего в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) создать учетную запись предприятия или ИП. На этом этапе следует в заданную форму внести все данные компании и личные сведения предпринимателя, выполнить проверку вписанной информации. После заполнения нажать кнопку «создать учетную запись» и получить извещение о прохождении первого этапа.
  2. Подключить носитель ЭЦП к компьютеру. Электронная подпись оформляется на имя руководителя организации специальной уполномоченной организацией. Не извлекая носитель нажать кнопку «продолжить» и заполнить появившуюся форму с данными.
  3. Проверить внесенные сведения на предмет правильности, а также указать те данные, которые не были внесены автоматически.
  4. После проверки выполняется регистрация организации или ИП в ЕСИА и соответствующая запись вносится в регистр ЮЛ. Руководитель автоматически становится должностным лицом, ответственным за предоставление отчетности и наделенным правом внесения других сотрудников.

Для большинства физических лиц и предпринимателей большой роли внедрение данной системы не сыграет. Что касается крупных поставщиков ЖКХ, то в их отношении могут возникнуть некоторые проблемы и сложности. Интеграция таких предприятий в систему будет происходить в соответствии с несколькими этапами:

  1. Регистрация на портале госуслуг.
  2. Оформление ЭЦП в удостоверяющем центре (стоимость услуги может составить от 3 тыс. до 10 тыс. рублей ).
  3. Внесение в соответствующую форму на портале данных об управляемом доме.
  4. После прохождения регистрации, обслуживающая компания обязана будет предоставлять сведения о начислениях и оплатах в виде специальных отчетов, посредством личного кабинета.

По мнению экспертов, сложности в данном вопросе могут возникнуть почти сразу. У крупных компаний очень большие объемы информации, оформление и передача которых может потребовать дополнительных финансовых и временных затрат. В связи с этим многие крупные предприятия вынуждены будут обращаться к региональным рассчетно-кассовым центрам для осуществления всех необходимых работ по оформлению и передаче данных.

Также в помощь предприятиям создаются коммерческие IT-системы, которые будут способствовать процессу интеграции.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по работе ГИС ЖКХ

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Павел Сергеевич. Я руководитель небольшой управляющей компании. У нас в обслуживании всего один трехэтажный дом. Для нас сложно и затратно предоставлять сведения о нашей деятельности, потому что никакого автоматизированного учета мы не ведем.

Подскажите, нельзя ли получить какое-то освобождение, как малому предприятию. не ведущему крупномасштабной деятельности?

Ответ: Здравствуйте, Павел Сергеевич. Согласно ФЗ-209 от 21.07.2014. независимо от объема оказываемых услуг, вы обязаны предоставлять сведения о производимых начислениях, поступивших платежах и иных мероприятиях, проводимых в отношении имущества общедомового пользования.

Это нужно, чтобы каждый плательщик ЖКХ имел право получить достоверные сведения .

Соответственно, ваша компания обязана так же, как и другие организации, отчитываться и предоставлять сведения в ГИС ЖКХ.

Пример по работе ГИС ЖКХ

После внедрения ГИС ЖКХ, крупная обслуживающая компания столкнулась с проблемами оформления и передачи обязательной информации. Объем сведений был очень значительный и требовал найма дополнительных специалистов для составления отчетов и передачи данных.

К сожалению, компания не смогла найти квалифицированных специалистов из-за того, что программа только была запущена. В связи с этим, руководитель обратился в расчетно-кассовый центр своего региона и поручил оформлять указанные отчеты специалистам организации за определенную плату.

В результате процедура была упорядочена и компания смогла избежать штрафных санкций .

Заключение

В завершение написанного можно сформулировать ряд выводов:

  1. Реформа ЖКХ в виде внедрения новой автоматизированной системы предполагает сделать начисления и услуги, оказываемые в жилищно-коммунальной сфере, максимально прозрачными.
  2. Для каждой группы пользователей: управляющих компаний, граждан, банков, предусмотрен свой порядок регистрации.
  3. Регистрация управляющих компаний. населения и банковских заведений осуществляется на официальном сайте ГИС ЖКХ или портале госуслуг.
  4. Внедрение системы создаст атмосферу здоровой конкуренции для банков и обслуживающих компаний.
Список законов Внимание! Требуются журналисты-копирайтеры.

Подробнее о вакансии и условиях работы читайте здесь

Ваша проблема не решена? Позвоните по телефонам горячей линии и получите бесплатную консультацию по решению вашей проблемы прямо сейчас:

Санкт-Петербург, Ленинградская область:

Обращайтесь, наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!

Консультации из других регионов так же доступны с помощью формы Онлайн консультанта справа. Задайте свой вопрос дежурному юристу! -------->

Заявки принимаются круглосуточно и без выходных дней .

Задайте вопрос и получите ответ в течении 5 минут! Бесплатная юридическая консультация по социальным проблемам.

Другие новости и обзоры

Регистрация в гис жкх управляющей компании пошагово

Регистрация в гис жкх управляющей компании пошагово

Этапы регистрации в ЕСИА

Процесс регистрации граждан Российской Федерации включает в себя

следующие этапы регистрации:

­ Этап 1. Регистрация упрощенной учетной записи.

­ Этап 2. Заполнение профиля пользователя, инициирование процедуры

проверки данных. Успешная проверка данных переводит учетную запись

в состояние стандартной.

Этап 3. Подтверждение личности одним из доступных способов, в

результате чего учетная запись пользователя становится

Также возможна регистрация в одном из центров обслуживания – в этом случае

будет сразу создана подтвержденная учетная запись. Заполните поля:

При отсутствии мобильного телефона, нажмите на гиперссылку «У меня нет

мобильного телефона» и заполните поле «Адрес электронной почты».

Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Если выбран способ регистрации по мобильному телефону, то система

отправляет код подтверждения на номер мобильного телефона, указанный при

регистрации и отображается форма для подтверждения номера мобильного телефона.

Код подтверждения можно ввести в течение 5 минут. При истечении

отведенного времени можно запросить новый код подтверждения. Для этого

необходимо нажать на кнопку «Получить новый код подтверждения».

Введите полученный код подтверждения в поле «Код подтверждения», нажмите

на кнопку «Подтвердить».

Если выбран способ регистрации по электронной почте, то отобразится

страница подтверждения адреса электронной почты для создаваемой учетной записи

Регистрация и заполнение в ГИС ЖКХ. Проблемы и решение.

Регистрация управляющей компании на ГИС ЖКХ

В соответствии с всем управляющим организациям необходимо раскрывать информацию о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

До 1 мая 2015 года организациям, осуществляющим деятельность в области управления многоквартирными домами необходимо быть зарегистрированными в ГИС ЖКХ и с 1 мая 2015 года .

Алгоритм действий при регистрации на ГИС ЖКХ:

Доступ в ГИС ЖКХ осуществляется только после регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Получение ключа квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) на физ. лицо (руководителя организации). (Список удостоверяющих центров можно скачать по ссылке: ).

После получения ЭЦП необходимо зайти на сайт ЕСИА.

Отметим, что официальное руководство (инструкция) по работе с ГИС ЖКХ занимает 204 страницы и ее можно посмотреть здесь:(полное руководство по работе с ГИС ЖКХ - регистрация, заполнение)

Основными задачами, возлагаемыми на ГИС ЖКХ, являются:

? сбор, хранение и обработка информации, размещаемой в Системе;

? обеспечение доступа к информации, размещенной в Системе, предоставление такой информации в электронной форме;

? формирование удобного социально-ориентированного контента в сфере ЖКХ для граждан для получения в одном месте всей достоверной информации;

? мониторинг реального состояния расчетов между участниками сферы ЖКХ;

? ведение информации об объектах государственного учета жилищного фонда;

? мониторинг состояния объектов государственного учета жилищного фонда;

? ведение информации об объектах теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, используемых для производства и поставки коммунальных ресурсов, предоставления коммунальных услуг;

? формирование единого реестра управляющих организаций и других организаций жилищно-коммунального комплекса;

? контроль деятельности управляющих организаций;

? планирование и анализ инспекторской деятельности;

? ведение информации о региональных адресных программах по проведению капитального ремонта многоквартирных домов, региональных программах капитального ремонта, краткосрочных планах реализации региональных программ капитального ремонта, региональных адресных программах по переселению граждан из аварийного жилищного фонда, региональных программах по модернизации систем коммунальной инфраструктуры, получение отчетов о ходе реализации указанных программ и планов;

? ведение информации о совершенных операциях по списанию и зачислению денежных средств на счета, в том числе специальные счета, которые открыты в целях формирования фонда капитального ремонта, а также об остатке денежных средств на таких счетах;

? сбор и анализ форм статистической отчетности;

? анализ полученных данных, формирование отчетов с последующей публикацией и их распространением;

? повышение эффективности взаимодействия ведомственных информационных систем, информационных систем участников рынка ЖКУ;

? возможность направлениями гражданами обращений по вопросам управления домом и получение по ним реакции от контролирующих органов;

? ведение единых справочников, реестров и классификаторов в Системе;

? предоставление возможности оплаты жилищно-коммунальных услуг;

? проведение голосования собственников помещений в многоквартирном доме, по вопросам, связанным с управлением в жилищном, жилищно-строительном или ином специализированном потребительском кооперативе, товариществе, о деятельности совета многоквартирного дома.

Теперь разберем пошагово.

Что такое ГИС ЖКХ?

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний. Доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг.

Кроме этого, при помощи этой системы жильцы домов могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам.

Обязательно ли регистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ?

Как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ?

После получения сотрудник центра должен установить подпись на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.

2 этап – регистрация в. Там процедура происходит в 2 шага. Сначала производится регистрация председателя, вводятся его личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое может быть произведено с помощью ранее полученной электронной подписи.

После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже.

Рис. 17 – Окно с информацией о ходе проверки данных

Ход проверки отображается в центральной части окна.

Проверка данных выполнена успешно, если в центральной части окна для каждой

из выполненных проверок отображаются пиктограммы « » (Рис. 18).

Рис. 18 – Центральная часть окна с информацией об успешно выполненной

При успешно выполненной проверке данных выполняется регистрация

юридического лица в ЕСИА, запись вносится в регистр ЮЛ. Руководитель организации,

осуществлявший регистрацию ЮЛ, автоматически получает роль должностного лица

данного ЮЛ и права руководителя.

Зарегистрированная организация отображается на вкладке «Организации» в

личном профиле подтвержденной учетной записи физического лица (Рис. 19).

Рис. 19 – Окно со списком организаций пользователя

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется

возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным

системам (см. Раздел 4).

4. ПРОЦЕСС ДОБАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

4.1. Добавление нового участника ЮЛ, редактирование данных участников ЮЛ

Для добавления сотрудников юридического лица, нажмите на наименование

организации в окне со списком организаций (см. Рис. 19).

При нажатии на наименование организации отобразится окно с перечнем

сотрудников организации (Рис. 20).

Рис. 20 – Окно с перечнем сотрудников организации

ВНИМАНИЕ: Новый участник должен иметь зарегистрированную и

подтвержденную учетную запись физического лица в ЕСИА.

Нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».

При нажатии на кнопку «Пригласить нового участника» отображается окно для

формирования приглашения новому участнику (Рис.

Подробная инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ (для поставщиков услуг)

Подробная инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ (для поставщиков услуг)
  • ИНСТРУКЦИЯ Регистрация юридических лиц (организаций), уполномоченных сотрудников организации и индивидуальных предпринимателей в единой системе идентификации и аутентификации и государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства Москва, 2015
  • 2 Содержание Термины и определения. 3 1. Общие сведения. 4 2. Процесс регистрации физического лица. 6 2.1. Этапы регистрации в ЕСИА. 6 2.2. Регистрация упрощенной учетной записи. 6 2.3. Подтверждение учетной записи. 10 2.4. Регистрация пользователя в центре обслуживания. 15 3. Процесс регистрации юридического лица. 16 4. Процесс добавления сотрудников юридического лица. 23 4.1. Добавление нового участника ЮЛ, редактирование данных участников ЮЛ. 23 4.2. Предоставление прав доступа участникам ЮЛ. 27 5. Создание учетной записи индивидуального предпринимателя. 31 6. Регистрация организации в ГИС ЖКХ. 33 6.1. Общие сведения о регистрации организации в ГИС ЖКХ. 33 6.2. Регистрация организации УО с типом «Юридическое лицо». 34 6.3. Регистрация организации РСО с типом «Юридическое лицо». 37 6.4. Регистрация должностного лица организации УО, РСО. 40 6.5. Регистрация организации с типом «Индивидуальный предприниматель». 41
  • 3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Термин Определение ГИС ЖКХ Государственная информационная система жилищно- коммунального хозяйства, созданная в соответствии с требованиями федерального закона от 21.07.2014 г. №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно- коммунального хозяйства» БГИР Базовые государственные информационные ресурсы ЕСИА Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» ЕПГУ Единый портал государственных услуг (http://gosuslugi.ru) ИП Индивидуальный предприниматель ЛК Личный кабинет СКП Сертификат ключа проверки электронной подписи УЦ Удостоверяющий центр УЭК Универсальная электронная карта ЭП Электронная подпись ЮЛ Юридическое лицо
  • 4 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Вход поставщиков информации в личные кабинеты государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ) осуществляется с использование Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для получения учетной записи юридического лица (организации) или индивидуального предпринимателя необходимо выполнить процедуру регистрации в ЕСИА (http://esia.gosuslugi.ru/registration). Процедура регистрации юридического лица в ЕСИА предусматривает: 1) Получение руководителем организации средства электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России (список удостоверяющих центров можно скачать по адресу: http://minsvyaz.ru/uploaded/files/Perechen_A_UZ-new.xls). В качестве владельца сертификата проверки ключа электронной подписи должно быть указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица (руководитель юридического лица). 2) Регистрация руководителя юридического лица в ЕСИА как физического лица с подтвержденной учетной записью: данные о пользователе проверяются в государственных ведомствах (проверка СНИЛС и персональных данных в Пенсионном Фонде, проверка данных документа, удостоверяющего личность, в Федеральной миграционной службе) и личность пользователя подтверждена одним из доступных способов подтверждения (Раздел 2). 3) Авторизация в профиле физического лица, зарегистрированного в соответствии с пунктом 2, и создание учетной записи юридического лица (вкладка «Организации») (Раздел 3). 4) Добавление сотрудников юридического лица и наделение их правами доступа к ГИС ЖКХ (Раздел 4). Каждый сотрудник должен иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись физического лица в ЕСИА (Раздел 2). Процедура регистрации индивидуального предпринимателя в ЕСИА предусматривает: 1) Регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица с подтвержденной учетной записью: данные о пользователе проверяются в государственных ведомствах (проверка СНИЛС и персональных данных в Пенсионном Фонде, проверка данных документа, удостоверяющего личность, в
  • 5 Федеральной миграционной службе) и личность пользователя подтверждена одним из доступных способов подтверждения (Раздел 2). 2) Авторизацию в профиле физического лица, зарегистрированного в соответствии с пунктом 1, и создание учетной записи индивидуального предпринимателя (вкладка «Организации») (Раздел 5).
  • 6 2. ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА 2.1. Этапы регистрации в ЕСИА Процесс регистрации граждан Российской Федерации включает в себя следующие этапы регистрации: ­ Этап 1. Регистрация упрощенной учетной записи. ­ Этап 2. Заполнение профиля пользователя, инициирование процедуры проверки данных. Успешная проверка данных переводит учетную запись в состояние стандартной. ­ Этап 3. Подтверждение личности одним из доступных способов, в результате чего учетная запись пользователя становится подтвержденной. Также возможна регистрация в одном из центров обслуживания – в этом случае будет сразу создана подтвержденная учетная запись (п. 2.4). 2.2. Регистрация упрощенной учетной записи Форма регистрации доступна на Едином портале государственных услуг (http://esia.gosuslugi.ru/registration) (Рис. 1). Рис. 1 – Форма регистрации Заполните поля: ? «Фамилия»; ? «Имя»; ? «Мобильный телефон». При отсутствии мобильного телефона, нажмите на гиперссылку «У меня нет мобильного телефона» и заполните поле «Адрес электронной почты».
  • 7 Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Если выбран способ регистрации по мобильному телефону, то система отправляет код подтверждения на номер мобильного телефона, указанный при регистрации и отображается форма для подтверждения номера мобильного телефона (Рис. 2). Рис. 2 – Форма для подтверждения номера моб. телефона Код подтверждения можно ввести в течение 5 минут. При истечении отведенного времени можно запросить новый код подтверждения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Получить новый код подтверждения». Введите полученный код подтверждения в поле «Код подтверждения», нажмите на кнопку «Подтвердить». Если выбран способ регистрации по электронной почте, то отобразится страница подтверждения адреса электронной почты для создаваемой учетной записи (Рис. 3). На адрес электронной почты, указанный при регистрации, Система отправляет письмо с гиперссылкой для подтверждения адреса электронной почты.
  • 8 Рис. 3 – Форма подтверждения адреса электронной почты Необходимо открыть полученное письмо и перейти по гиперссылке для подтверждения адреса электронной почты (Рис. 4). Рис. 4 – Письмо для подтверждения адреса электронной почты Время действия полученной гиперссылки составляет 3 дня. При нажатии на кнопку «Подтвердить» (см. Рис. 2) или при переходе по гиперссылке в письме для подтверждения адреса электронной почты (см. Рис. 4), отображается форма создания пароля (Рис. 5).
  • 9 Рис. 5 – Форма создания пароля Пароль будет использоваться для входа в Систему. ВНИМАНИЕ: Пароль должен содержать не менее 8 символов и состоять из строчных и заглавных букв, а также содержать цифры. Введите пароль в поле «Пароль». Подтвердите создаваемый пароль его повторным вводом в поле «Подтвердите пароль». Нажмите на кнопку «Сохранить». При нажатии на кнопку «Сохранить», выполняется проверка корректности введенных данных. Если указанные данные корректны, то отображается окно с сообщением об успешной регистрации (Рис. 6). Рис. 6 – Сообщение об успешной регистрации Системой создана упрощенная учетная запись. Упрощенная учетная запись нуждается в подтверждении (п. 2.3).
  • 10 2.3. Подтверждение учетной записи Для подтверждения учетной записи необходимо: ? Заполнить личные данные; ? Дождаться завершения автоматической проверки личных данных (запись переводится в статус «стандартная»); ? Подтвердить личность одним из доступных способов (запись переводится в статус «подтвержденная»). В случае если регистрируется руководитель юридического лица для последующей регистрации самого юридического лица в ЕСИА, рекомендуется сразу использовать способ подтверждения личности «с помощью средства электронной подписи». Для заполнения личных данных нажмите на кнопку «Войти и заполнить личные данные» в окне с сообщением об успешной регистрации непроверенной учетной записи (см. Рис. 6). При нажатии на кнопку «Войти и заполнить личные данные» отображается форма для ввода личных данных (Рис. 7).
  • 11 Рис. 7 – Форма для ввода личных данных Заполните поля формы корректными личными данными, нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к автоматической проверке личных данных, или на кнопку «Продолжить позже» для сохранения указанных сведений. ВНИМАНИЕ: автоматическая проверка личных данных занимает несколько минут. При нажатии на кнопку «Продолжить» система отображает окно с информацией о ходе автоматической проверки личных данных (Рис. 8).
  • 12 Рис. 8 – Окно с информацией о ходе проверки До завершения проверки кнопка «Перейти к подтверждению личности» не активна. ВНИМАНИЕ: При закрытии окна проверка личных данных не останавливается и выполняется в фоновом режиме. Проверка личных данных выполнена успешно, если в центральной части окна для каждой из выполненных проверок отображаются пиктограммы « », кнопка «Перейти к подтверждению личности» – активна (Рис. 9). В случае успешной проверки личных данных учетная запись пользователя станет стандартной. Рис. 9 – Центральная часть окна с информацией о ходе проверки. Проверка выполнена успешно
  • 13 Нажмите на кнопку «Перейти к подтверждению личности» для перехода к следующему Этапу 3 подтверждения учетной записи. При нажатии на кнопку «Перейти к подтверждению личности», отображается окно для выбора способа подтверждения личности (Рис. 10). Подтверждение личности доступно следующими способами: ? Личное обращение в центр обслуживания; ? С помощью кода подтверждения, полученного по почте; ? С помощью средства электронной подписи или УЭК. Рис. 10 – Окно для выбора способа подтверждения личности
  • 14 При выборе способа подтверждения «Обратиться лично» будут отображены все доступные центры регистрации. Можно обратиться в любую из указанных организаций. Для прохождения процедуры подтверждения личности необходимо предъявить оператору этой организации документ, удостоверяющий личность. ВНИМАНИЕ: Необходимо предъявить тот же документ, который был указан в личных данных при запуске процедуры подтверждения личности. Если вы получили новый документ, удостоверяющий личность, то вы не сможете подтвердить свою личность. В этом случае следует создать новую непроверенную учетную запись, ввести свои данные и данные нового документа, дождаться их проверки, и только после этого обратиться в Центр обслуживания. При выборе способа «Получить код подтверждения личности по почте» необходимо указать почтовый адрес, по которому заказным письмом будет отправлен код активации (Рис. 11). Рис. 11 – Окно для выбора способа подтверждения личности. Способ «Получение кода по почте»
  • 15 Средний срок доставки кода по почте составляет около 2-х недель. Необходимо убедиться в том, что адрес заполнен корректно: в случае ошибочного указания адреса повторная отправка кода активации будет возможна не раньше, чем через 30 дней после первой отправки. Убедившись в корректности адреса, нажмите на кнопку «Доставить». После получения извещения о заказном письме в отделение Почты России следует обратиться в это отделение и получить письмо, содержащее код активации. Учетная запись подтверждается после ввода корректного кода активации на странице с личными данными. Выберите способ подтверждения «С помощью средства электронной подписи или УЭК», подключите средство электронной подписи или УЭК, нажмите на кнопку «Подтвердить личность этим способом». При нажатии на кнопку «Подтвердить личность этим способом» выполняется проверка электронной подписи или карты УЭК. При успешно выполненном подтверждении личности, отображается окно с сообщением о подтверждении учетной записи (Рис. 12). Рис. 12 – Окно с сообщением о подтверждении учетной записи 2.4. Регистрация пользователя в центре обслуживания При обращении в один из доступных центров обслуживания возможно осуществить регистрацию пользователя без предварительной самостоятельной регистрации в ЕСИА. В этом случае необходимо убедиться, что выбранный центр обслуживания осуществляет не только подтверждение личности, но и регистрацию пользователей ЕСИА. Для регистрации необходимо лично обратиться в такой центр и предъявить следующие документы: ? паспорт гражданина РФ;
  • 16 ? СНИЛС. После проверки личности оператор центра обслуживания может предложить следующие способы получения пароля для входа в ЕСИА: ? на номер мобильного телефона; ? на адрес электронной почты; ? непосредственно на бланке центра обслуживания; ? без выдачи пароля (если пользователь планирует осуществлять вход в систему по электронной подписи). После создания заявки на регистрацию пользователю сразу будет передан указанным способом пароль для первого входа. Следует учитывать следующие особенности регистрации в центре обслуживания: ? пароль будет действовать только после проверки данных пользователя в государственных ведомствах, до этого момента при использовании выданного пароля будет появляться сообщение об ошибке; ? об успешном завершении проверок данных в государственных ведомствах пользователь будет уведомлен по указанным контактам (мобильному телефону или адресу электронной почты); ? вход в систему будет возможен только по СНИЛС в качестве логина, недопустимо использовать мобильный телефон или адрес электронной почты в качестве логина; если далее мобильный телефон / адрес электронной почты будут указаны и подтверждены в личном профиле, то их можно будет использовать в качестве логина. ? если проверки данных в государственных ведомствах не прошли успешно, т.е. пользователь получил сообщение об ошибке, то необходимо обратиться в соответствующий центр обслуживания для получения детальной информации об ошибке. После успешного первого входа в систему пользователю необходимо сменить пароль. Если пароль не был получен (пользователю выдана электронная подпись), то он сможет задать пароль в личном профиле самостоятельно. 3. ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА Для создания учетной записи организации необходимо: ? наличие подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА (см. Раздел 2) для руководителя юридического лица или представителю юридического лица, имеющему право действовать от имени организации без доверенности (далее – руководитель организации);
  • 17 ? наличие средства электронной подписи, содержащего действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП), выданный руководителю организации, одним из УЦ, аккредитованных Минкомсвязи России. Создание учетной записи организации включает следующие шаги: ? Подключение средства электронной подписи; ? Ввод данных организации и личных данных; ? Проверка данных организации и личных данных. Для создания учетной записи организации на странице регистрации в ЕСИА (http://www.esia.gosuslugi.ru/registration) руководитель организации должен выполнить вход с помощью гиперссылки для входа в профиль физического лица (Рис. 13). Рис. 13 – Гиперссылка для входа в профиль учетной записи физического лица Откройте вкладку «Организации» (Рис. 14).
  • 18 Рис. 14 – Вкладка «Организации» Нажмите на кнопку «Создать учетную запись организации». При нажатии на кнопку «Создать учетную запись организации» отображается окно с информацией о первом шаге по созданию учетной записи организации (Рис. 15).
  • 19 Рис. 15 – Создание учетной записи организации. Подключение носителя ключа электронной подписи Подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру. Для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя организации. ВНИМАНИЕ: не извлекайте носитель до завершения процедуры регистрации. Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к шагу ввода данных организации и личных данных. При нажатии на кнопку «Продолжить» отображается форма для ввода данных об организации (Рис. 16).
  • 20 Рис. 16 – Создание учетной записи организации. Форма ввода данных об организации Часть сведений автоматически заполняется данными, загружаемыми из сертификата ключа проверки электронной подписи. Заполните поля формы корректными сведениями об организации: ? организационно-правовая форма; ? адрес электронной почты организации. Если в личных данных не был указан ИНН, то в поле «ИНН» следует указать ИНН пользователя как физического лица.
  • 21 Заполнив поля формы, следует перейти к шагу по автоматической проверке данных. ВНИМАНИЕ: автоматическая проверка данных занимает несколько минут. Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к автоматической проверке данных. При нажатии на кнопку «Продолжить» выполняется автоматическая проверка данных, отображается окно с информацией о ходе проверки (Рис. 17). Рис. 17 – Окно с информацией о ходе проверки данных Ход проверки отображается в центральной части окна. Проверка данных выполнена успешно, если в центральной части окна для каждой из выполненных проверок отображаются пиктограммы « » (Рис. 18).
  • 22 Рис. 18 – Центральная часть окна с информацией об успешно выполненной проверке При успешно выполненной проверке данных выполняется регистрация юридического лица в ЕСИА, запись вносится в регистр ЮЛ. Руководитель организации, осуществлявший регистрацию ЮЛ, автоматически получает роль должностного лица данного ЮЛ и права руководителя. Зарегистрированная организация отображается на вкладке «Организации» в личном профиле подтвержденной учетной записи физического лица (Рис. 19). Рис. 19 – Окно со списком организаций пользователя
  • 23 После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам (см. Раздел 4). 4. ПРОЦЕСС ДОБАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА 4.1. Добавление нового участника ЮЛ, редактирование данных участников ЮЛ Для добавления сотрудников юридического лица, нажмите на наименование организации в окне со списком организаций (см. Рис. 19). При нажатии на наименование организации отобразится окно с перечнем сотрудников организации (Рис. 20). Рис. 20 – Окно с перечнем сотрудников организации ВНИМАНИЕ: Новый участник должен иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись физического лица в ЕСИА. Нажмите на кнопку «Пригласить нового участника». При нажатии на кнопку «Пригласить нового участника» отображается окно для формирования приглашения новому участнику (Рис. 21).
  • 24 Рис. 21 – Окно для формирования приглашения новому участнику Заполните необходимые поля. Следует указывать СНИЛС для тех случаев, когда администратор профиля организации хочет быть уверенным в том, что приглашением не сможет воспользоваться кто-то другой, в частности, однофамилец приглашаемого лица. Если СНИЛС не указан, к организации присоединится тот, кто воспользуется ссылкой, отправленной по электронной почте, если у него совпадает фамилия и имя. Для добавления участника в группу «Администраторы профиля организации», установите флажок в поле «Администраторы профиля организации». Нажмите на кнопку «Пригласить». На электронный адрес нового участника отправляется письмо с приглашением присоединиться к ЮЛ (Рис. 22).
  • 25 Рис. 22 – Письмо с приглашением присоединиться к ЮЛ Для присоединения к ЮЛ приглашаемому участнику необходимо перейти по гиперссылке в электронном письме. Приглашение действительно для однократного использования и действует в течение 60 суток. Следует помнить, что присоединиться к организации сможет только пользователь с подтвержденной учетной записью. При принятом приглашении новый участник отображается в списке сотрудников организации.
  • 26 Рис. 23 – Добавленный сотрудник в списке участников организации Для редактирования данных участников ЮЛ, нажмите на пиктограмму « », расположенную справа от наименования учетной записи пользователя в списке участников (Рис. 24). Рис. 24 – Пиктограмма для редактирования данных в списке участников организации При нажатии на пиктограмму отобразится форма редактирования данных участника ЮЛ (Рис. 25).
  • 27 Рис. 25 – Форма редактирования данных участника ЮЛ Внесите необходимые изменения в данные, нажмите на кнопку «Изменить». 4.2. Предоставление прав доступа участникам ЮЛ Группы доступа, позволяющие сотрудникам организации работать с ГИС ЖКХ и другими информационными системами и сервисами Электронного правительства, отображаются на вкладке «Доступ к системам» (Рис. 26).
  • 28 Рис. 26 - Вкладка «Доступ к системам» Для добавления участника в группу нажмите на гиперссылку «Добавить участника в группу» или на гиперссылку «Участники» (Рис. 27).
  • 29 Рис. 27 - Гиперссылки для добавления участника в группу Гиперссылка «Участники» отображается при наличии в группе добавленных участников (цифра в круглых скобках означает количество добавленных в группу участников). При нажатии на гиперссылку «Добавить участника в группу» (или гиперссылку «Участники») отображается окно редактирования участников группы (Рис. 28). Рис. 28 - Окно редактирования участников группы Нажмите на кнопку «Добавить участников». Введите фамилию, имя, отчество участника в отобразившемся окне (Рис. 29).
  • 30 Рис. 29 - Окно добавления участника в группу Нажмите на кнопку «Добавить». Добавленный в группу участник отображается в списке участников группы (Рис. 30). Рис. 30 - Окно редактирования участников группы с добавленным участником Для удаления участника из группы, нажмите на пиктограмму « ».
  • 31 5. СОЗДАНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ Создавать учетную запись индивидуального предпринимателя можно только из подтвержденной учетной записи физического лица. Это значит, что для регистрации индивидуального предпринимателя предварительно необходимо пройти процедуру подтверждения учетной записи физического лица (см. Раздел 2). Процедура регистрации индивидуального предпринимателя из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя три основных шага. Во-первых, следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации». Далее нажать на ссылку «создать в ЕСИА учетную запись индивидуального предпринимателя», расположенную на информационном баннере (Рис. 31). ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации индивидуального предпринимателя в ЕСИА. Рис. 31 – Страница «Организации» Во-вторых, после с ознакомления с инструкцией следует заполнить данные об индивидуальном предпринимателе. Основные данные будут уже указаны (они взяты из учетной записи пользователя) (Рис. 32). Необходимо указать лишь ряд сведений об индивидуальном предпринимателе: ? ИНН (если не был указан ранее); ? ОГРНИП.
  • 32 Рис. 32 – Данные индивидуального предпринимателя После этого следует нажать на кнопку «Продолжить». В-третьих, следует дождаться автоматической проверки данных индивидуального предпринимателя в Федеральной налоговой службе (Рис. 33). Если ошибок не возникнет, то индивидуальный предприниматель будет зарегистрирован. До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА, о результатах выполнения проверок пользователь будет уведомлен по имеющимся контактам (адресу электронной почты или номеру мобильного телефона).
  • 33 Рис. 33 – Проверка данных индивидуального предпринимателя 6. РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ В ГИС ЖКХ 6.1. Общие сведения о регистрации организации в ГИС ЖКХ Регистрация в ГИС ЖКХ доступна организациям (и их должностным лицам), являющихся поставщиками информации в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно- коммунального хозяйства» и осуществляющими деятельность на территории субъектов Российской Федерации, заключивших соглашение об опытной эксплуатации государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства. Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо заполнить соответствующую заявку и направить ее на адрес электронной почты support@dom.gosuslugi.ru. Шаблоны заявок для разных типов организаций можно скачать по адресу http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations в разделе «Инструкции». Срок рассмотрения полученной заявки – не более трех рабочих дней. По завершении рассмотрения заявки, лицу, отправившему заявку, на электронную почту поступит соответствующее уведомление. Дальнейшую регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет лицо, с полномочием «администратор организации». «Уполномоченный специалист» не имеет возможности зарегистрировать организацию. Полномочия пользователя «уполномоченный специалист организации» и «администратор организации» назначаются в ЕСИА. Это группы доступа, заданные в
  • 34 ЕСИА, которые позволяют сотрудникам организации работать с ГИС ЖКХ. Порядок добавления сотрудника организации в группу доступа в ЕСИА описан в п. 4.2 данного документа. При входе сотрудника организации в ГИС ЖКХ через ЕСИА, ГИС ЖКХ получает от ЕСИА информацию о пользователе (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, кем является пользователь - уполномоченным специалистом организации или администратором организации) и информацию об организации, сотрудником которой является пользователь. ГИС ЖКХ выполняет автоматическую проверку исходных данных в Системе и определяет полномочие данной организации (УО или РСО). 6.2. Регистрация организации УО с типом «Юридическое лицо» Для регистрации организации в ГИС ЖКХ, администратору организации необходимо на портале ГИС ЖКХ (http://dom.gosuslugi.ru) нажать на кнопку «Войти» (Рис. 34), и осуществить вход в Систему через ЕСИА. Отображается форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Данные об организации» (Рис. 35).
  • 35 Рис. 34 – Главная страница портала ГИС ЖКХ Рис. 35 – Форма регистрации управляющей организации с типом «Юридическое лицо», вкладка «Данные об организации» В следующих полях отображаются данные, полученные из ЕСИА: ? «Полное наименование»; ? «ОГРН»; ? «ИНН»; ? «КПП»; ? «Организационно-правовая форма»; ? «Адрес места нахождения»; ? «Адрес электронной почты»; ? «Телефон». Сведения в полях, перечисленных выше, не доступны для редактирования. Заполните поля в блоке «Общая информация»: ? «Сокращенное наименование»; ? «Дата государственной регистрации»;
  • 36 ? «Фактический адрес*»; ? «Почтовый адрес*»; ? «Официальный сайт в сети Интернет»; ? «Адрес фактического местонахождения органов управления*»; ? «Код по ОКФС*»; ? «Часовая зона*». Поля, обозначенные символом «*», являются обязательными для заполнения. В блоке «Сведения об установленных полномочиях» отображаются полномочия, доступные данной организации. Нажмите на кнопку «Далее». Отображается форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Данные о должностном лице организации» (Рис. 36). Рис. 36 – Форма регистрации управляющей организации с типом «Юридическое лицо», вкладка «Данные о должностном лице организации» Проверьте имеющуюся информацию и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации. Кнопка «Зарегистрировать» становится доступна после того как данные о должностном лице организации были просмотрены, и если организации установлено хотя бы одно полномочие. В случае если для организации не установлены полномочия, обратитесь к уполномоченному органу субъекта РФ. Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить». Нажмите на кнопку «Далее» для перехода на вкладку «Подключение лицевых счетов», на которой осуществляется подключение лицевых счетов организации для осуществления оплат в ГИС ЖКХ. Отображается форма «Регистрации организации в
  • 37 ГИС ЖКХ» на вкладке «Подключение лицевых счетов» (Рис. 37). Данная вкладка не является обязательной для заполнения при регистрации. Рис. 37 – Форма регистрации управляющей организации с типом «Юридическое лицо», вкладка «Подключение лицевых счетов» На вкладке «Подключение лицевых счетов» Системой автоматически отображаются лицевые счета, в которых данная организация указана в качестве плательщика, или лицевые счета, связанные с долей помещения, собственником которой является данная организация. Для удаления лицевого счета из списка нажмите на пиктограмму « ». Чтобы обновить список лицевых счетов нажмите на кнопку «Обновить список». Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Осуществляется регистрация организации с добавлением организации в реестр организаций. Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить». 6.3. Регистрация организации РСО с типом «Юридическое лицо» Для регистрации организации в ГИС ЖКХ, администратору организации необходимо на портале ГИС ЖКХ (http://dom.gosuslugi.ru) нажать на кнопку «Войти» (см. Рис. 34), и осуществить вход в Систему через ЕСИА. Отображается страница «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Данные об организации» (Рис. 38).
  • 38 Рис. 38 – Страница «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» В блоке «Общая информация» в следующих полях отображаются данные, полученные из ЕСИА: ? «Полное наименование»; ? «ОГРН»; ? «ИНН»; ? «КПП»; ? «Организационно-правовая форма»; ? «Адрес места нахождения»; ? «Адрес электронной почты»; ? «Телефон». Сведения в полях, перечисленных выше, не доступны для редактирования. Заполните поля в блоке «Общая информация»: ? «Сокращенное наименование»; ? «Дата государственной регистрации»;
  • 39 ? «Фактический адрес *»; ? «Почтовый адрес*»; ? «Официальный сайт в Сети Интернет»; ? «Адрес фактического местонахождения органов управления»; ? «Код по ОКФС*»; ? «Часовая зона*»; ? «Вид коммунального ресурса*». Поля, обозначенные символом «*», являются обязательными для заполнения. Для заполнения полей «Сокращенное наименование», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс» необходимо ввести значения в поля. Для заполнения полей «Фактический адрес», «Почтовый адрес», «Адрес фактического местонахождения органов управления», «Код по ОКФС», «Вид коммунального ресурса» необходимо нажать на кнопку «Выбрать», в отобразившейся форме заполнить поля, выбрав значения из выпадающего списка, нажать на кнопку «Выбрать». Для заполнения поля «Дата государственной регистрации» нажмите на пиктограмму « » и выберите необходимую дату. Нажмите на кнопку «Далее». Отображается форма регистрации администратора организации на вкладке «Данные о должностном лице организации» (Рис. 39). Рис. 39 – Форма регистрации ресурсоснабжающей организации с типом «Юридическое лицо», вкладка «Данные о должностном лице организации» Проверьте имеющуюся информацию и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации. Кнопка «Зарегистрировать» становится доступна после того как данные о должностном лице организации были просмотрены, и если
  • 40 организации установлено хотя бы одно полномочие. В случае если для организации не установлены полномочия, обратитесь к уполномоченному органу субъекта РФ. Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить». Нажмите на кнопку «Далее» для перехода на вкладку «Подключение лицевых счетов», на которой осуществляется подключение лицевых счетов организации для осуществления оплат в ГИС ЖКХ. Отображается форма «Регистрации организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Подключение лицевых счетов» (Рис. 40). Данная вкладка не является обязательной для заполнения при регистрации. Рис. 40 – Форма регистрации ресурсоснабжающей организации с типом «Юридическое лицо», вкладка «Подключение лицевых счетов» На вкладке «Подключение лицевых счетов» Системой автоматически отображаются лицевые счета, в которых данная организация указана в качестве плательщика, или лицевые счета, связанные с долей помещения, собственником которой является данная организация. Для удаления лицевого счета из списка нажмите на пиктограмму « ». Чтобы обновить список лицевых счетов нажмите на кнопку «Обновить список». Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Осуществляется регистрация организации с добавлением организации в реестр организаций. Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить». 6.4. Регистрация должностного лица организации УО, РСО Должностное лицо - это физическое лицо, осуществляющее действия в ГИС ЖКХ от имени организации.
  • 41 Осуществите вход в Систему через ЕСИА. Отображается страница «Регистрация должностного лица в ГИС ЖКХ» (Рис. 41). Рис. 41 – Страница «Регистрация должностного лица в ГИС ЖКХ» Информация на странице отображается только для просмотра, не доступна для редактирования. Проверьте информацию в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Адрес электронной почты», «СНИЛС» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отмена». 6.5. Регистрация организации с типом «Индивидуальный предприниматель» Необходимо осуществить вход в Систему через ЕСИА. После чего отображается форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Данные об организации» (Рис. 42).
  • 42 Рис. 42 – Форма регистрации управляющей организации с типом «Индивидуальный предприниматель», вкладка «Данные об организации» В следующих полях отображаются данные, полученные из ЕСИА: ? «Полное наименование»; ? «ОГРНИП»; ? «ИНН»; ? «Наименование организационно-правовой формы»; ? «Адрес места жительства»; ? «Адрес электронной почты»; ? «Телефон»; ? «Часовая зона». Сведения в полях, перечисленных выше, не доступны для редактирования. Заполните поля в блоке «Общая информация»: ? «Дата государственной регистрации»; ? «Фактический адрес*»; ? «Почтовый адрес*»; ? «Официальный сайт в сети Интернет». Поля, обозначенные символом «*», являются обязательными для заполнения. В блоке «Сведения об установленных полномочиях» отображаются полномочия, доступные данной организации. Нажмите на кнопку «Далее».
  • 43 Отображается форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» на вкладке «Данные о должностном лице организации». Проверьте имеющуюся информацию и нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Кнопка «Зарегистрировать» становится доступна после того как данные о должностном лице организации были просмотрены, и если организации установлено хотя бы одно полномочие. В случае если для организации не установлены полномочия, обратитесь к уполномоченному органу субъекта РФ. Для прекращения процедуры регистрации без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить».
related