Образец должностных инструкций офис менеджера - предложим вам образец

Следите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, нужном для решения поставленных задач, в объеме. Кабинет - менеджеру подчиняются шофер, курьер и уборщица. Утверждаю, фамилия, генеральный директор. Требовать от управления сотворения обычных критерий для выполнения служебных обязательств и сохранности всех документов, образующихся в итоге деятельности компании. Как не упустить главные моменты и принципиальные аспекты работы кабинет - менеджера. Кабинет - менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Кабинет - менеджер относится к категории профессионалов. Должностная аннотация кабинет - менеджера, пример должностной аннотации кабинет - менеджера - проф выборка, должностные обязанности кабинет - менеджера, эталон должностной аннотации кабинет - менеджера, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, мобильные приложения для Android. Кабинет - менеджер имеет право: 3.1. На время отсутствия кабинет - менеджера его права и обязанности перебегают к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Кабинет - менеджер управляется в собственной деятельности: законодательными актами; уставом компании, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией, правилами внутреннего трудового распорядка. Представлять управлению предложения по совершенствованию собственной работы и работы компании. На должность кабинет - менеджера назначается лицо, отвечающее последующим требованиям: образование, копир, программ Microsoft Office Word, высшее, неполное высшее либо среднее особое, делопроизводства, познание офисной техники факс, стаж аналогичной работы от года, Excel, принтер, сканер. На все руки мастер, без которого тяжело представить работу современной компании.

Образец должностных инструкций офис менеджера

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 12.01.2014
Пользователь №: 14119
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец должностных инструкций офис менеджера

Группа: Администраторы
Сообщений: 1141
Регистрация: 27.04.2007
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 451 раз(а)

Должностная инструкция офис-менеджера - образец 2016 года

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Офис-менеджер (далее - "Работник") относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания Работодателя.

1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы не менее 1 года.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Работник разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение).

2.2. Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства Работодателя.

2.3. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков Работодателя.

2.5. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов.

2.6. Принимает участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.7. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.8. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения Работодателя.

2.9. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

- участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

- ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Работник обязан:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные нормы труда;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Работник несет ответственность за:

- невыполнение своих обязанностей;

- недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

- невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

- нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

- несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

- стаж работы по специальности;

- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

- уровень трудовой дисциплины;

- способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;

- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

- умение работать с документами;

- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

- производственная этика, стиль общения;

- способность к творчеству, предприимчивость;

- способность к адекватной самооценке;

- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

- повышение индивидуальной выработки;

- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

- качество законченной работы;

- своевременность выполнения должностных обязанностей;

- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Образец должностных инструкций офис менеджера - есть много инструкций и проектов

Офис - менеджер управляется в собственной деятельности: законодательными актами; уставом компании, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией, правилами внутреннего трудового распорядка. Кабинет - менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На все руки мастер, без которого тяжело представить работу современной компании. Получать информацию, нужном для решения поставленных задач, в объеме, в том числе и конфиденциальную. Кабинет - менеджер имеет право: 3.1. Кабинет - менеджеру подчиняются шофер, курьер и уборщица. Принимать решения в пределах собственной компетенции. Кабинет - менеджер относится к категории профессионалов. На время отсутствия кабинет - менеджера его права и обязанности перебегают к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Кабинет - менеджер подчиняется конкретно генеральному директору. Использовать поощрения и налагать взыскания на служащих, опосля согласования с генеральным директором, находящихся у кабинет - менеджера в руководстве. Визировать документы управленческой деятельности в рамках собственной компетенции. Требовать от управления сотворения обычных критерий для выполнения служебных обязательств и сохранности всех документов, образующихся в итоге деятельности компании. Утверждаю, фамилия, генеральный директор. Как не упустить главные моменты и принципиальные аспекты работы кабинет - менеджера. Представлять управлению предложения по совершенствованию собственной работы и работы компании. На должность кабинет - менеджера назначается лицо, неполное высшее либо среднее особое, высшее, сканер, отвечающее последующим требованиям: образование, принтер, программ Microsoft Office Word, копир, познание офисной техники факс, стаж аналогичной работы от года, делопроизводства, Excel. Должностная аннотация кабинет - менеджера, пример должностной аннотации кабинет - менеджера - проф выборка, эталон должностной аннотации кабинет - менеджера, должностные обязанности кабинет - менеджера, кабинет - менеджер.

Образец должностных инструкций офис менеджера

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 16.09.2012
Пользователь №: 17138
Спасибо сказали: 1 раз(а)

образец должностных инструкций офис менеджера

Группа: Администраторы
Сообщений: 844
Регистрация: 02.05.2009
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 738 раз(а)

Должностная инструкция офис-менеджера организации (пример): образец, бланк, шаблон

(Наименование должности) (Наименование организации)

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность офис-менеджера (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).

1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Офис-менеджер относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

1.4. Офис-менеджер подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже) Общества.

1.5. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.6. Офис-менеджер отвечает за:

- надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества;

- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления;

- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.

1.7. В практической деятельности офис-менеджер должен руководствоваться:

- законодательством, нормативно-правовыми актами,

а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу по организации управления и деятельность аппарата управления;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Офис-менеджер должен знать:

- законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности Общества;

- организационную структуру общества, систему управления и порядок ее функционирования, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;

- текущие и перспективные потребности общества в основных видах ресурсов, необходимых для обеспечения ее повседневной деятельности;

- задачи аппарата управления по обеспечению потребностей общества, ее возможности по решению указанных задач;

- методы комплексного анализа состояния дел в обществе, принципы антикризисного управления;

- современные теории менеджмента;

- передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента;

- состав и структуру управленческой документации общества;

- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства аппаратом управления), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества;

- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).

Офис-менеджер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества, аппарат управления и уверенно руководить его деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения аппаратом управления возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, схемой организационного взаимодействия.

2.3. Участвовать в работе по формированию стратегии развития Общества, определению ее основных направлений, ключевых мер по ее реализации.

2.4. Обеспечивать надлежащее оформление проектов документов планирования деятельности Общества, их представление на рассмотрение и утверждение руководителя Общества, последующее доведение документов до сведения соответствующих должностных лиц.

2.5. Обеспечивать взаимодействие между аппаратом управления и подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства) посредством личного общения с руководителями подразделений, в т.ч. с использованием технических средств коммуникации.

2.6. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне информационно-документационного обеспечения деятельности Общества, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.

2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления организацией (предприятием), в том числе в условиях кризиса.

2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием деятельности подразделений Общества, их результатами и регулярно информировать об итогах контроля руководителя Общества, требовать от руководителей подразделений устранения выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков.

2.9. Консультировать руководителя организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации управленческой деятельности.

2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств аппарата управления в интересах выполнения им задач по предназначению.

2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности аппарата управления.

2.17. Руководить разработкой унифицированных форм документов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата управления, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления.

2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности аппарата управления передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.

2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест аппарата управления и представлять их для принятия решения директору Общества.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости офис-менеджер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Давать распоряжения и указания подчиненным работникам и принимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.4. Вносить предложения руководству предприятия (учреждения, организации) по улучшению работы, относящейся к его функциональным обязанностям.

4.1. Офис-менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы офис-менеджера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основными критериями оценки работы офис-менеджера являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.1. Офис-менеджеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция офис-менеджера

Чем полезна профессия офис-менеджера? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

• коммуникативные способности (умение входить в контакт, налаживать взаимоотношения);
• развитые высоко организаторские способности (умение руководить);
• высокая способность влияния на окружающих;
• способность управлять собой;
• способность развивать и формировать эффективные рабочие группы;
• способность управлять;
• хорошо развитые способности аналитики;
• способность решать в короткие сроки проблемные ситуации;
• умение предвидеть, прогнозировать ситуацию;
• высокий уровень понятийного мышления.
• энергичность;
• уверенность в принимаемых решениях;
• умение подчиняться нормам, требованиям организации;
• четкие личные цели;
• стремление к постоянному личностному росту;
• эрудированность.

Офис- менеджер — управляющий офисом, филиалом компании. Офис-менеджер должен быть мастером на все руки», без которого сложно представить работу современной фирмы. Образец должностной инструкции (обязанностей) офис-менеджера нуждается в серьезной проработке, ведь в должностные обязанности офис-менеджера включаются функции завхоза, секретаря, администратора, он нередко занимается первичной бухгалтерией и кадровым делопроизводством. Как не упустить основные моменты и немаловажные нюансы деятельности офис-менеджера? Данный образец должностной инструкции офис-менеджера включает в себя наиболее типичные обязанности и полномочия.

Понравился образец должностной инструкции? Сохрани готовый пример, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

DOC Скачайте Должностная инструкция офис-менеджера - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель обязан знакомить Работника - Офис-менеджер а с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Офис-менеджер а. Основным из таких актов является Должностная инструкция Офис-менеджер ?а. При этом должностные обязанности Офис-менеджер а могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Офис-менеджер а. При этом:

• Данная должностная инструкция Офис-менеджера разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-?-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция Офис-менеджер а подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей. Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Офис-менеджер ом своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Офис-менеджер ом в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Офис-менеджер а будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

• должностная инструкция Офис-менеджер?а может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция Офис-менеджера утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества - руководителем или иным уполномоченным лицом ;

• при необходимости Должностная инструкция Офис-менеджера согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Офис-менеджер должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Офис-менеджера, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Представленная Должностная инструкция Офис-менеджер а имеет следующие разделы:

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Офис-менеджера; ?

Указываются требования к должности Офис-менеджера, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи Офис-менеджера в данной должности;

Указываются фактически выполняемые Офис-менеджером в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указывается какие права имеет Офис-менеджер в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

Указываются случаи, за которые Офис-менеджер ?на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Офис-менеджера, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации(по усмотрению)

? Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие(по усмотрению) ?

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Офис-менеджер?а с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-?-м от 21 мая 2012 года "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих";

С данным документом Вам обязательно понадобятся

Должностная инструкция офис-менеджера образец скачать бесплатно

Должность офис-менеджер включает в себя множество различных функций. К таким работникам относятся: сотрудники отдела продаж, снабжения, кадровые специалисты, секретарь и многие другие. Специфика регулирования труда этого направления заключается в правильном документальном отражении непосредственных полномочий и обязательств конкретного служащего. Рассмотрим должностную инструкцию офис-менеджера на примере, представленном по прямой ссылке. Образец можно скачать совершенно бесплатно, без ограничений.

В основной части, должностная бумага, регулирующая труд офис-менеджера, не будет отличаться от подобных регламентов. Небольшое исключение будет лишь в наименовании должности и специфических особенностях конкретной деятельности. Действия офис-менеджера в рамках возложенных на него должностных обязанностей, позволят исключить проблемные ситуации между сторонами трудового контракта. Ознакомление с правилами поведения и соответствующая отметка в конце текста, говорят о безоговорочном согласии с положением.

• Согласование руководства в правом верхнем углу;
  
• Титл, общие термины и понятия;
  
• Основные должностные полномочия и обязанности;
  
• Ответственность, режим труда;
  
• Порядок формирования оплаты, вопросы премирования и удержаний;
  
• заключительные моменты, подпись специалиста, символизирующая ознакомление с регламентом.
  

Другие новости по теме: