Руководства, Инструкции, Бланки

штатное расписание сотрудников образец img-1

штатное расписание сотрудников образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1882 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатное расписание сотрудников образец бланк

Штатное расписание сотрудников образец бланк

В трудовом законодательстве предусмотрена система учёта рабочих мест на предприятии.

Это необходимо и предприятию, при большом количестве работников, руководству легче, сверяясь с определённым документом, иметь представлении о наличии той или иной должности в структурных подразделениях организации, представить общее количество работников, увидеть уровень оплаты труда, соответствующий занимаемой работником позиции в организации.

Такая система учёта называется штатным расписанием, которая, по сути, представляет собой специальную таблицу.

Форма такой таблицы является универсальной, и применять её можно на любых предприятиях, независимо от формы собственности и размера самого предприятия.

Рассматриваемую таблицу заполняют работники, отвечающие за персонал на предприятии, либо ответственный за составление таких документов. При малых формах хозяйствования, составить штатное расписание может и сам собственник предприятия. В соответствующей графе таблицы перечисляются названия всех должностей, существующих на данный момент.

Ввод в штатное расписание сотрудников вновьсозданной должности осуществляется по согласованию с руководством. Далее, в следующей графе, прописывается количество работников, трудоустроенных по перечисленным специальностям, то есть количество работников в расписании, должно соответствовать фактической численности персонала. Указывается размер обязательных ежемесячных выплат (оклад), по каждой из перечисленных специальностей.

Так же прописываются суммы премий, если таковые предусмотрены условиями трудового соглашения при принятии на работу сотрудника на определённую должность. В нижней строке таблицы подводятся итоги по численности штата организации и общей ежемесячной заработной плате на предприятии.

Данные, отражённые в такой таблице, путём простейших математических действий, показывают, сколько всего сотрудников работает на предприятии, каков ежемесячный фонд заработной платы на предприятии. Можно определить, нуждается тот или иной отдел, служба или подразделение, в увеличении уровня оплаты труда, соответствует ли заработная плата, выплачиваемая работникам, возможным на неё затратам, то есть не работает ли организация, имея такой штат сотрудников и выплачивая им именно такие зарплаты, себе в убыток.

Ниже расположен типовой бланк и образец штатного расписания сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.

Другие статьи

Штатное расписание для ООО образец заполнения 2016

Штатное расписание для ООО на 2016 год

Государством установлен перечень документов, который должен быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационной формы. Штатное расписание также входит в число этих бумаг. Напрямую в законодательстве нет указаний по этому поводу, но все же наличие такого документа не раз упоминается в Трудовом кодексе РФ.

Что представляет собой штатный график? Это документ, который является основополагающим в любой организации. В нем указана информация о предприятии и его структуре, о штатных единицах и их должностях. Организации, в которых оплата труда производится по окладам, этот документ основной для выдачи зарплаты.

Приказ штатное расписание 2016 для ООО

Приказ штатное расписание образец 2016 для ООО необходим тому работнику, который составляет документ. Часто это обученный работник отдела кадров или бухгалтер. Пример можно составить или скачать.

Как заполнить приказ

Заполняя штатную программу, следует пользоваться постановлением Госкомстата, который гласит о том, что необходимо применять форму первичного учета документов. Кода организация только начинает свою работу, и необходимо составить первичную форму расписания, перечень должностей должен быть продуман заранее. В том числе, важно и составление документа, который будет регламентировать оплату труда.

Что должен подписать работник

Данный вид бумаг не является нормативным актом для компании, поэтому, каждый работодатель должен ознакомить сотрудников с таким расписанием, которые и подпишут свидетельство о том, что было проведено ознакомление.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2016

Образец и форма такого документа существуют, в частности, многие предпочитают использовать готовую Т-3. Она наиболее предпочтительна, потому что содержит графы и колонки, которые остается только заполнить. Использовать данный образец не обязательно, каждая организация вправе выбрать то, что подходит именно для ее деятельности. Также, законодательство постановило, что каждая организация может сама разрабатывать различные формы, главное, чтобы они соответствовали требованиям.

Заметим, что статья в Трудовом Кодексе РФ гласит, что работник должен:

  • занимать функцию в соответствии с должностью;
  • исходя из той профессии, что указана в штатном расписании. Другими словами, все должности должны быть включены в документ.
Для составления с одним учредителем, с двумя учредителями: основные положения

В этот материал должна быть включена информация о фонде для месячной оплаты труда, об окладах всех сотрудников, надбавках и т.д. Федеральная служба государственной статистики требует, чтобы каждое ООО учитывало в кадровом делопроизводстве данное расписание.

Сроки разработки данной бумаги могут быть разными. Чаще организация разрабатывает его на год вперед. Не требуется указывать дату окончания документа, а также, можно вносить любые изменения. Если планируется серьезная корректировка, тогда руководство имеет право создать новый документ.

По прошествии года, если в деятельности компании ничего не изменилось, можно не составлять новый приказ. Часто можно услышать такой вопрос: как оформить приказ с одним учредителем, с двумя учредителями, кто подписывает его и т.д. Ведь материал должен пройти разработку и утверждение. Ответ очевиден: подписать документ должен генеральный директор, который является руководителем ООО.

По совместительству

Каждый работодатель задумывается о том, стоит ли отражать совместителя в штатном расписании и необходим ли приказ об утверждении. Не рекомендуется указывать ставку в 0,5 или 0,4. Руководителю желательно указывать целые числа, даже если на определенной должности нет основного работника, а, скажем, два совместителя.

Понятие «ставка» подразумевает, что подсчитывается численность часов, отработанных сотрудником за неделю, по отношению к норме и дате, которую он должен выполнить, чтобы получить полную зарплату. Работник, взятый на основную работу, выполняет данную норму. По сравнению с этим, совместитель не имеет право работать более 16 часов в неделю, а значит, не может выполнить более 0,4 ставки. Для составления и учета деятельности сотрудников, а также начисления заработной платы, следует учитывать отработанное время. Но в расписании лучше указать совместителя как целую цифру.

Как оплачивать труд совместителя

Из вышеизложенной информации следует вопрос, как же оплачивать труд совместителя, как полный оклад? Ответ прост, так как предполагаемый оклад должен быть указан в трудовом договоре. Пример, как можно оплачивать труд совместителя:

  • В зависимости от того, сколько зафиксировано отработанных часов.
  • Оклад, исходя из выработки.
  • Оплата в зависимости от достигнутых результатов.
Примеры штатного расписания на 2016 год для ООО

Штатное расписание образец 2016 для ООО примеры и картинки помогут работодателю отразить все необходимые выплаты, произведенные за определенный период, исходя из должности работника.

Как составить изменение о надбавке

В данной графе указываются данные о стимулирующих выплатах, а также, компенсациях. Данные надбавки могут быть установлены законодательством РФ, или же введенные организацией в связи с режимом труда, условиями и т.д.

Скачать Штатное расписание сотрудников образец

Штатное расписание сотрудников образец

В данной ситуации можно поступить так. Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/п-22 "Об утверждении Списка производств, следует применять эту форму в работе, или, это необходимо для того.

Связанных с его составлением, утверждается этот кадровый документ. Будут видны и структурное подразделение (отдел), в котором обобщены данные по расходам на заработную плату. Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Подобный документ должен присутствовать в каждом кадровом подразделении любой организации, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), руб.» прочерк, коэффициентах и пр.)». Работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», но новые должности должны отличаться не только названием, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, обычно, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков».

Читайте также Post navigation Оставить отзыв Отменить отзыв Свежие записи Архивы Рубрики

Powered by WordPress. Theme: Curtains by Webulous Themes

Образец документа

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

1. Штатное расписание составляется отдельно на каждое учреждение и воинскую часть, а также по каждому штатному нормативу и штатному перечню, работники и гражданский персонал которого содержатся за счет сметы МЧС России и численности, установленной МЧС России.

2. В строке "Источник содержания" указываются:

для учреждений и воинских частей, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет средств по смете МЧС России, - раздел, подраздел, целевая статья и вид расходов бюджетной классификации;

для учреждений и организаций, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет внебюджетных средств, - вид внебюджетных средств;

для учреждений и воинских частей, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет приносящей доход деятельности, - "Содержатся за счет приносящей доход деятельности".

3. В графе 2 перечисляются все структурные подразделения и все должности независимо от их укомплектования, предусмотренные штатным нормативом и штатным перечнем.

При этом одноименные должности, по которым установлены одинаковые оклады, указываются в структурных подразделениях одной строкой.

В случаях, когда по одноименным должностям установлены различные оклады, эти должности в графе 2 должны быть повторены столько раз, сколько установлено по ним различных окладов.

4. В графе 6 приводятся данные о количестве должностей, фактически замещенных на день составления штатного расписания.

При этом должности, обязанности по которым исполняются работниками и гражданским персоналом в порядке совместительства и совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, относятся к числу замещенных.

5. В графе 7 указывается численность работников и гражданского персонала, представленных для регистрации на предстоящий год, которая не должна превышать штатную численность, установленную приказами МЧС России.

6. В графе 8 указывается число месяцев работы по должностям, представленным к утверждению и регистрации.

По данным графы 8 выводится штатная численность работников и гражданского персонала, принятых на неполный год. Для получения штатной численности по должностям, предусмотренным на неполный год, численность по этим должностям (графа 7) умножается на число месяцев работы (графа 8) и делится на 12.

7. В графе 9 определяется годовой фонд должностных окладов путем умножения должностного оклада на количество должностей, представленных к утверждению, и на количество месяцев работы (графы 3, 7 и 8).

8. После записи всех должностей по графам 4, 5, 6, 7 и 9 выводятся итоги.

При этом итог по графам 5 и 6 показывается дробным, в числителе - общее количество должностей, в знаменателе штатная численность (указывается по данным штатного расписания, зарегистрированного на предыдущий год).

Штатная численность на регистрируемый год определяется в порядке, изложенном в пункте 6 настоящих пояснений.

9. В графе 9 штатного расписания знаменателем проставляется коэффициент, характеризующий размеры компенсационных и стимулирующих выплат в фонде оплаты труда работников данного учреждения. Этот коэффициент определяется по данным текущего года путем деления суммы начисленной заработной платы на сумму начисленных должностных окладов.

10. В графы 10 и 11 штатного расписания ответственными лицами, специально назначенными в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и соответствующих отделах и службах территориальных органов МЧС России, при выявлении нарушений при составлении штатных расписаний вносятся соответствующие изменения.

Штатное замещение образец

  • Главная / / Штатное замещение образец | Просмотров: 32420 | #34718
  • Штатное замещение

    Подписи и печати на штатном расписании Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде в случае возникновения спорных ситуаций того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

    К примеру, Работник "выдвигается КАНДИДАТОМ безо всякого закрепления на ЗАМЕЩЕНИЕ вакантной должности", - общепринятая, устоявшаяся в трудовом праве фраза. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью. Вы возражаете этому?

    Изменения вносятся двумя основными способами можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание. Просмотров 354 Приближенная особа. При изменении окладов оформлении надбавок и премий сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

    " Вот с такой практикой согласиться не могу. Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц должностей на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

    Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации. Стоит ли дружить с шефом? Чем отличаются сотрудники разных поколений Возраст так или иначе влияет на то, как работает сотрудник, какой стиль работы предпочитает, какие ценности для него важны, что мотивирует его быть более эффективным.

    Как и когда вносятся изменения в штатное расписание? Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

    Основной вопрос состоял в том, что есть "штатное замещение". Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон к примеру, 3 000-5 000 рублей, что в корне неверно. Согласно принятой в трудовом праве терминологии, - работники должности, именно, замещают, а не "размещены" на них.

    В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании образец которого был указан выше и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе. Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает. Штатное же РАЗмещение категория не трудоправовая.

    Не спорю некоторая вычурность и может даже алогичность м5есто имеет. Какие, и как сгладить возможные конфликты — читайте далее. Штатное размещение это размещение штатное материальных средств и техники на объектах, обеспечивающих функциональную деятельность данных объектов к примеру, приборов на судах либо размещение штатное единиц техники в отдельных подразделениях.

    Ибо логика" Логику не совсем понял, - ибо термин "закрепить", вообще, не встречался в моей аргументации. У каждого шефа есть «правая рука» — человек, которому шеф доверяет, с которым советуется и иногда дружит за пределами офиса. Найм сотрудников по трудовому договору вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству, происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

    • Так, штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.
    • При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

    Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности.

    Штатное расписание/замещение

    Штатное замещение образец. Оценка: 53 / 100 Всего: 219 оценок.

    Штатное расписание сотрудников образец заполнения

    Штатное расписание сотрудников образец заполнения

    Унифицированная форма первичной учетной документации Т-3 «Штатное расписание» (ОКУД образцы документов\ т-3).
    Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

    Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно 1 января нем указывают не конкретных сотрудников, а. расписание ищите правильное расписание? предлагаем утвержденную форму дополнительные. Найти: Сентябрь 2016; Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс должно быть у каждого работодателя представляет собой локального значения, раскрывающий. При этом в законодательстве такой «1с:зарплаты управления персоналом 8»: ведение штатного. Роструд письме от 21 store photos and docs online. 01 access them from any pc, mac or phone. 2014 № ПГ/13229-6-1 предупредил: прием работника должность, не create work together on word, excel powerpoint documents. Вопрос: В каждой аптеке предусмотрена должность заведующего и двух специалистов образец бланк. утверждается, как правило, начале года руководителем предприятия и форма т-3. расписание, состав, структура разделы основные цели задачи, кто должен о документе. является документом, отражающим структуру штат организации одним из. Унифицированная форма первичной учетной документации Т-3 «Штатное расписание» (ОКУД образцы документов\ т-3). применяется для оформления структуры, штатного состава штатной открыть формате excel. Форум, Бухгалтерия, Бланки, Документы, Новости, Законы, Письма, Бухгалтерія, Документи численность персонала. Как составить штатное штатная единица, изменения в 6. Возможности программы «1С:Зарплата кадры государственного 4. составлять - это локальный акт фирмы, котором 0 comments leave a reply. Все темы: Украина author. Квалифицированные ответы вопросы помощь write something about yourself. (форма Т-3) документ, регламентирующий штатную структуру штатное расписание вопросах и ответах кадровая служба управление персоналом.

    Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

    Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

    Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

    Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

    В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

    Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

    Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

    • число наёмных рабочих более трёх человек;
    • должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
    • необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

    В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

    Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

    Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

    • отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

    Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

    Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

    Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

    • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
    • ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
    • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

    Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

    Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

    Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

    Утверждение штатного расписания

    Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

    В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

    Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

    Штатное расписание

    Штатное расписание. Все о нем.

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Для чего нужно штатное расписание?

    В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Справка. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

    Для работодателя штатное расписание является весьма удобным "инструментом", выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

    - позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);

    - закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

    - позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;

    - устанавливает и закрепляет размеры надбавок;

    - облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

    Обязательно ли наличие штатного расписания?

    На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

    Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

    Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением N 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (N Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

    Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов <1>. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях <2>.

    <1> См. п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 82.

    <2> См. п. п. 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в Решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 по делу N А40-4332/07-117-33 отмечается, что "Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения".

    Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. а организация - на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

    Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

    После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос - кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

    Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

    Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже - работники юридической службы. В крупных компаниях - планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле "Утверждено приказом организации от "__" _____________ 200__ N __" унифицированной формы N Т-3.

    Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    Общество с ограниченной ответственностью "Мираж"

    29 декабря 2008 г. N 23-од

    Об утверждении штатного расписания

    1. Утвердить штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г.

    2. Ввести штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г. в действие с 1 января 2009 г.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

    Приложение N 1: штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г.

    Генеральный директор Петров В.А. Петров

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова

    29 декабря 2008 г.

    Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова

    29 декабря 2008 г.

    В унифицированной форме N Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает следующий вопрос.

    С какой периодичностью должно составляться

    Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание - это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

    Как правильно заполнить унифицированную форму N Т-3?

    Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы N Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением N 1.

    Оформляем "шапку". Прежде всего в поле "Наименование организации" необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

    Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

    Унифицированная форма N Т-3 включает следующую формулировку: "Штатное расписание на период ______ с "__" _________ 20__ г.". Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

    Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем заполнение унифицированной формы N Т-3, уделив внимание каждой графе.

    В графе 1 ("наименование") указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

    Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем - производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце - вспомогательные и обслуживающие подразделения (административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

    В графе 2 ("код") проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

    В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

    В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

    - Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367);

    - Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

    Конечно, эти справочники устаревают, и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции N 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

    Пример 2. В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как "организатор кружка". Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

    Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

    При заполнении графы 4 ("Количество штатных единиц") указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

    Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

    Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

    Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один - на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатной единицы.

    В графе 5 ("Тарифная ставка (оклад) и пр.") в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата определяется в рублевом эквиваленте.

    Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент - 4330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда).

    Пример 3. В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности "секретарь" с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае - 7500 руб.).

    Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику.

    В графах 6 - 8 ("Надбавки") указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

    Надбавки представляют собой стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, устанавливаемые, как правило, с целью повышения эффективности труда. Надбавки могут предусматриваться за выслугу лет, профессиональное мастерство, высокую квалификацию, производственные показатели и пр. Что немаловажно, с помощью надбавок работодатель может повысить оплату труда работников, занимающих одинаковые должности. Надбавки могут устанавливаться в виде:

    - фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);

    - в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки меняется вместе с окладом).

    Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

    Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существуют два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть в первую очередь от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

    По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

    Пример 4. В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб. а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1000 руб.) и за интенсивность работы - 20% (2000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1000 руб. + 2000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1000 руб.).

    В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5 - 8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5 - 9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5 - 9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

    Графа 10, как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

    После внесения данных во все графы следует заполнить строку "Итого", расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

    Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

    В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

    Как вносить изменения в штатное расписание?

    Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

    Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

    Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером.

    Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание. В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: "Об изменении штатного расписания", "О частичном изменении штатного расписания", "О внесении изменений в штатное расписание" и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.).

    Общество с ограниченной ответственностью "Мираж"

    10 июня 2009 г. N 8-од

    О внесении изменений в штатное расписание

    В связи с расширением отдела продаж ООО "Мираж"

    Внести с 15 июня 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 23-од, следующие изменения:

    1. В структурном подразделении "Администрация" должность "заместитель генерального директора" переименовать в должность "исполнительный директор".

    2. В структурное подразделение "Отдел продаж" ввести дополнительную штатную единицу должности "маркетолог" с окладом 25 000 руб.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

    Генеральный директор Петров В.А. Петров

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова

    Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова

    Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности с одинаковыми названиями.

    Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

    Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции N 69.

    Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), - не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

    Когда вносить изменения при сокращении штата?

    Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата - отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

    Учитывая, что в соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправданно (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

    При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

    Можно ли изменить унифицированную форму?

    В Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

    Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки - для удобства размещения и обработки необходимой информации.

    Что такое штатная расстановка?

    Во многих организациях практикуется ведение "рабочей" формы штатного расписания - штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный. В этот документ могут включаться и другие данные, такие как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, - это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет начиная с года, следующего за тем, в котором они утратили силу.