Руководства, Инструкции, Бланки

Согласие На Удержание Сумм Из Заработной Платы В Письменной Форме Образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (89 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Согласие на удержание из заработной платы образец - открыто обсуждение

Согласие на удержание из заработной платы образец

Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь. К вышеуказанным ситуациям относятся: 1. Кстати: Наши партнеры - компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Заявление на выход на работу в выходной день Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное ч. ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике: — сотрудник пишет заявление в произвольной форме; — в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен». Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной см. За работу в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха. Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за работу в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул. Настаивать на отгуле салон не вправе. Также заявление от работника понадобится и тогда, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день. Поскольку командировка — та же работа, для нее актуальны общие правила письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. Если фирма привлекает сотрудников к работе в выходной день, ей придется оплатить их труд в двойном размере ст. Также вы можете предоставить сотруднику другой день отдыха по его просьбе вместо двойной оплаты, хотя настаивать на этом. Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет — лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию — двойную оплату или отгул. При условии, когда в качестве компенсации работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько времени было отработано в выходной или праздничный день письма Роструда от 17 марта 2010 г. Заявлние на удержание из зарплаты Согласно Роструду, при вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону письмо от 9 августа 2007 г. Когда допустимо удержать деньги из зарплаты 1. Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные кроме случаев сокращения. Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве. Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично — в отношении отпускных. Такое согласие можно сделать в любой форме — например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность — отдельное уведомление и отдельное заявление. Прошу удержать переплату из моей заработной платы. Отметим, что для вычета долга из зарплаты сотрудника необходимо его письменное согласие. Заявение на досрочный отзыв из отпуска Подобный вызов из отпуска допустим из-за с экстренной производственной необходимости ст. Впрочем, какой бы ни была причина, вам необходимо взять у своего работника письменное согласие в произвольной форме см. Оставшиеся неиспользованными 14 календарных дней отпуска прошу предоставить мне с 1 сентября 2014 года. Ту часть отпуска, что сотрудник не использовал, он имеет право «догулять» в любое удобное для него время. В том числе присоединить к отпуску за следующий год ч. Отметим, что в данной ситуации получается переплата отпускных сотруднику, который отпуск недоиспользовал. Сумму их придется пересчитать и попросить работника, чтобы он эту сумму вернул. Правда, делать это он не обязан. Так что лучше всего, если вы спросите у него, как ему удобнее эту задолженность погасить, и пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска. Здесь три варианта: внести деньги в кассу; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц; зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены. Соответственно, когда сотрудник соберется использовать эти дни, рассчитывать отпуск будет нужно в обычном порядке. Заявление на увольнение по сокращению У работодателя есть обязанность: о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата он обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения ст. Соответственно, нельзя увольнять работника без его согласия до истечения этого срока. Впрочем, можно договориться с сотрудником, что нет необходимости в отработке двух месяцев, и оформить увольнение раньше ст. На подобное досрочное увольнение вы возьмете у сотрудника письменное согласие. Учтите только, что при этом работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения. Эта сумма равна сумме среднего заработка. В ответ на это выражаю свое согласие на расторжение трудового договора 25 июля 2014 г. Прошу выплатить мне дополнительную денежную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Возложение дополнительных обязанностей на работника В ТК РФ существуют два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности. Это внутреннее совместительство и совмещение профессий должностей. И там, и там у работника кроме его основной работы появляются дополнительные обязанности, и вовсе не обязательно, чтобы они были связаны с основной деятельностью. Однако не забудем, что совмещение предполагает выполнение работы — и основной, и дополнительной — в обычное рабочее время. Таким образом, вся деятельность укладывается в рамки одного трудового договора. Поэтому тут будет достаточно издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив сначала согласие самого работника. В соответствии с частью 1 статьи 60. Необходимо обговорить с работником срок, в течение которого он будет совмещать работу, и сумму доплаты ст. Для этого лучше всего составить соглашение к трудовому договору по основной должности сотрудника. Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник уже после того, как закончит основную работу, приступает к дополнительной. Иными словами — этой деятельностью он будет заниматься после выполнения основной работы. Так что в этом случае нужно подписывать еще один трудовой договор без отдельного согласия. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Интернет-журнала «Директор салона красоты». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет — лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию — двойную оплату или отгул. Если согласно положению об оплате труда премия за ноябрь подлежала начислению в декабре 2010г.

согласие на удержание сумм из заработной платы в письменной форме образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Удержание излишне начисленной заработной платы

    Удержание излишне начисленной заработной платы

    Последние вопросы на форуме эксперта

    • Сын купил до брака квартиру с ипотекой. Подлежат ли разделу средства, выплаченные в браке по ипотеке(если ипотека оформлена до брака)?
    • Полномочия судебной коллегии ВС

    Доброго времени суток. Подскажите, пожалуйста, входит ли в полномочия судебной коллегии Верховного Суда РФ рассмотрение доказательств по делу? Суд первой инстанции, апелляционная комиссия интерпретировала доказательства (экспертизы) в пользу одной из.

    Новые советы от КакПросто

    Что делать, если вы разбили товар в магазине

    Форс-мажорная ситуация, когда вы в магазине случайно разбили неоплаченный товар, может случиться с каждым. А.

  • Действия при взыскании алиментов
  • Особенности раздела имущества в гражданском браке
  • Как отстоять свои права покупателя
  • С 1 сентября 2016 года вводятся штрафы за пользование скважиной без лицензии
  • Удержания из заработной платы

    Удержания из заработной платы

    “Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 6

    УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. А для работодателей - это одна из значительных статей расходов на персонал.

    В этой связи кадровая служба сталкивается не только с проблемами установления и изменения оплаты труда в организации, но и с необходимостью в ряде случаев произвести удержание из заработной платы работника.

    На практике в организациях часто устанавливают “штрафы“ за опоздания на работу, курение на рабочем месте и т.п. что приводит к уменьшению зарплаты работника. При этом работодатель и не подозревает, что он нарушает трудовое законодательство. За это предусмотрена ответственность, в том числе и должностных лиц организации, принявших решение о таком удержании.

    Дело в том, что трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам кадровых служб, так и другим ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам.

    Автор проанализировал законодательные нормы по вопросам удержания из заработной платы и практику их применения.

    Понятие и значение удержания из заработной платы

    Заработная плата работника является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ), уменьшаются на сумму удержаний. Поэтому работник заинтересован в том, чтобы размер удержаний был как можно меньше или причины для удержания отсутствовали вовсе.

    Законодательство не содержит определение понятию “удержания из заработной платы“. Анализ норм ТК РФ позволяет автору предложить следующее определение.

    Примечание. Удержание из заработной платы работника - это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

    Если работник посчитает, что удержания из его заработной платы (то есть невыдача части заработной платы) произведены незаконно, он может обратиться в суд. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы. Однако недовольные работники могут оспорить действия работодателя и во время трудовых отношений. Поэтому работники кадровой службы должны знать, какие правила установлены в законодательстве для удержаний из заработной платы.

    В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний. Учитывая регламентацию “вычетов“ из заработной платы в федеральном законодательстве, организации-работодателю не требуется прописывать соответствующие условия в трудовых договорах, локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда), коллективных договорах.

    Однако на практике работники редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке и условиях удержаний из заработной платы в текст положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в организации вопросы оплаты труда. Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере.

    Случаи и условия удержаний из заработной платы

    Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:

    - обязательные удержания из заработной платы;

    - удержания из заработной платы по инициативе работодателя;

    - удержания из заработной платы по инициативе работника.

    Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора “вычета“ из заработной платы.

    Справка. Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.

    Обязательные удержания из заработной платы

    Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:

    1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены гл. 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример “иного федерального закона“). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.

    2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в ст. 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ “Об исполнительном производстве“ (далее - Закон об исполнительном производстве) и включают:

    - исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ (далее - СК РФ) <1>. Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ);

    - взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;

    - отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

    --------------------------------
    <1> В частности, ст. 109 Семейного кодекса РФ устанавливает, что работодателем производится удержание из заработной платы и (или) иного дохода работника не только на основании исполнительного листа, но и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

    Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).

    Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

    В отличие от предыдущего вида “вычетов“ из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя.

    Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены ст. 137 ТК РФ и включают:

    1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

    2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

    3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.

    В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:

    - удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

    - работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

    Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.

    Действующее законодательство не дает определения понятию “счетная ошибка“. В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п.

    Вместе с тем если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

    Неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может выражаться в:

    - неприменении нормы трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую нужно было применить к отношениям между работником и работодателем;

    - применении норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не подлежащих применению;

    - неправильном толковании норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового права (то есть работодатель использует “правильную“ норму, но не верно понимает ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и размере заработной платы).

    4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. “Вычет“ сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.

    Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

    - отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

    - ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    - сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    - смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    - призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

    - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

    - признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

    - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

    - наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

    5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены гл. 39 ТК РФ.

    Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий:

    - размер причиненного ущерба - не больше среднего месячного заработка работника (ч. 1 ст. 248 ТК РФ);

    - распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

    Это касается и ограниченной, и полной материальной ответственности <2>.

    --------------------------------
    <2> Случаи и порядок возникновения полной и ограниченной материальной ответственности работника предусмотрены в ст. ст. 241 - 247 ТК РФ.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).


    Удержания из заработной платы по заявлению работника

    В качестве примера данного вида уменьшения заработной платы удержаний в пользу третьих лиц можно привести уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Так, ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности“ устанавливает, что при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором (соглашением).

    Размеры удержаний из заработной платы

    ТК РФ ограничивает не только случаи удержания сумм из заработной платы, но и размеры такого уменьшения оплаты труда (ст. 138 ТК РФ):

    1. Общий размер всех “вычетов“ при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

    2. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

    3. В случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.

    Так, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей судом (на основании исполнительного листа) ежемесячно в размере (п. 1 ст. 81, ст. 106 СК РФ):

    - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителей - на одного ребенка;

    - 1/3 заработка и (или) иного дохода родителей - на двух детей;

    - 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей - на трех и более детей <3>.

    --------------------------------
    <3> Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения родителей и иных заслуживающих внимание обстоятельств.

    Порядок удержаний из заработной платы работника

    Порядок обязательных удержаний из заработной платы установлен соответствующими федеральными законами (например, в отношении НДФЛ - гл. 23 НК РФ). А порядок “вычетов“ из заработной платы по инициативе работодателя установлен ТК РФ.

    Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках <4>. Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст. 136 ТК РФ).

    --------------------------------
    <4> Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

    Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:

    - точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости - составление документа, подтверждающего наличие этого основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке (см. пример 1) и (или) изданным на ее основании распоряжением работодателя;

    Открытое акционерное общество Генеральному директору
    “Май“ Сергееву С.И.

    Докладная записка
    Удержание из заработной
    24.04.2007 12.4-05 платы разрешаю
    ---------- N ------- Сергеев С.И. Сергеев
    24.04.2007
    О счетной ошибке

    Уважаемый Сергей Иванович!

    Вследствие допущенной бухгалтером отдела бухгалтерского учета и аудита Афанасьевой Л.К. счетной ошибки при введении данных по заработной плате за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 в компьютерную программу секретарю-делопроизводителю дирекции Якушиной Н.П. 23.04.2007 в кассе была излишне выплачена сумма в размере 11 000,00 (Одиннадцати тысяч) руб.

    Прошу разрешить удержание из заработной платы секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. излишне выплаченной по причине счетной ошибки суммы в размере 11 000,00 (Одиннадцати тысяч) руб.

    Секретарь-делопроизводитель дирекции Якушина Н.П. оповещена о произошедшей ошибочной выплате указанной суммы, основания и размеры удержания не оспаривает, что подтверждается соответствующей надписью и личной подписью Якушиной Н.П. на копии извещения.

    1. Копия письменных объяснений бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита Афанасьевой Л.К. по факту счетной ошибки б/н от 23.04.2007 - на 1 л.

    2. Расчет заработной платы секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 - на 1 л.

    3. Копия ведомости по заработной плате за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 - на 5 л.

    4. Копия извещения секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. о произошедшей ошибочной выплате с отметками о получении и согласии с основаниями, размером удержания - на 1 л.

    Главный бухгалтер Авдеева С.А. Авдеева

    - при наличии причиненного работодателю ущерба - проведение проверки и определение точного размера причиненного ущерба (порядок определения размера ущерба установлен ст. 246 ТК РФ), причину его возникновения (может быть выявлена в ходе служебного расследования, проверки финансово-хозяйственной деятельности и т.п.), требование от работника представить письменное объяснение по факту причинения ущерба (требование целесообразно направлять в письменной форме под подпись работника на копии требования), а в случае отказа работника от представления указанного объяснения - составление акта (ст. 247 ТК РФ) с подписями не менее 2 - 3 свидетелей из числа присутствовавших. Таким образом, каждое из действий работодателя должно быть письменно оформлено из-за возможных споров с работником, вопросов проверяющих органов. При этом как работник, так и его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ);

    - важно не нарушить срок для оформления решения об удержании из заработной платы и, при необходимости, подтвердить согласие работника на это уменьшение заработной платы (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), а также выполнить иные условия для уменьшения заработной платы, установленные ТК РФ и иными федеральными законами. Отсутствие возражений работника лучше оформить путем указания “не возражаю“ и т.п. на соответствующих документах работодателя либо в заявлении самого работника.

    Поскольку удержание из заработной платы работника по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя, то сотруднику, подготавливающему для подписания руководителя проект данного решения, надо позаботиться о том, чтобы решение об удержании было принято уполномоченным лицом в установленный срок, оформлено работодателем и доведено работником кадровой службы, секретариата (любого иного подразделения, которое может обеспечить такое уведомление) до сведения работника под личную подпись. Кроме того, нужно зафиксировать основание для осуществления удержания в соответствующих документах, о чем говорилось выше. Оно не должно противоречить установленным правилам в ТК РФ и иных федеральных законах.

    Работодатель может издать распоряжение об удержании только для взыскания причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Поскольку Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма такого распоряжения, оно может быть составлено в произвольной форме (см. пример 2). Работодатель должен ознакомить работника, из заработной платы которого производится удержание, с распоряжением под личную подпись.

    Открытое акционерное общество “Май“
    __________________________________________________________________

    25 апреля 2007 г. N 45/07

    Об удержании из заработной платы
    заведующего складом департамента
    по реализации Соколова А.В.

    В связи с выявленной в ходе инвентаризации недостачей товарно-материальных ценностей на складе департамента по реализации на сумму 15 000,00 (Пятнадцать тысяч) руб. по вине заведующего складом департамента по реализации Соколова А.В. установленной в ходе служебного расследования, принимая во внимание, что указанный ущерб не превышает средний месячный заработок Соколова А.В. руководствуясь ст. ст. 238, 240 - 244, 246 - 248 Трудового кодекса Российской Федерации,

    1. Произвести удержание суммы причиненного ущерба в размере 15 000,00 (Пятнадцать тысяч) руб. из заработной платы заведующего складом департамента по реализации Соколова А.В. в порядке и сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка ОАО “Май“.

    2. Начальнику секретариата Орловой Т.Н. довести настоящее распоряжение до сведения главного бухгалтера Авдеевой С.А. начальника отдела труда и заработной платы Павловой О.С. заведующего складом департамента по реализации Соколова А.В. в течение 2-х рабочих дней с даты подписания.

    3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера Авдееву С.А.

    Основание: акт инвентаризации N 02/07-с от 18.04.2007, докладная записка коммерческого директора N 14.2-05 от 19.04.2007, акт служебного расследования б/н от 23.04.2007, письменное объяснение заведующего складом департамента по реализации Соколова А.В. от 23.04.2007, трудовой договор с заведующим складом департамента по реализации Соколовым А.В. N 15/06 от 15.09.2006, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с заведующим складом департамента по реализации Соколовым А.В. N 1/06 от 15.09.2006.

    Генеральный директор Сергеев С.И. Сергеев

    Отметим, что удержание из заработной платы не освобождает работника от уголовной, административной и дисциплинарной ответственности.

    В остальных случаях работодателю также целесообразно издавать распоряжение об удержании из заработной платы, поскольку оно позволяет:

    - зафиксировать дату решения об удержании, что в случае спора с работником будет свидетельствовать о соблюдении месячного срока его принятия;

    - письменно подтвердить обоснованность решения с указанием оснований для его принятия и установить порядок ознакомления с распоряжением.

    Только уполномоченное лицо может подписать от имени работодателя распоряжение или иной документ, оформляющий принятое решение об удержании из заработной платы работника (ст. 20 ТК РФ).

    В ходе исполнения решения о таком уменьшении заработной платы работника необходимо соблюдение ограничений, установленных ТК РФ и иными федеральными законами, для размеров таких удержаний.

    3. Порядок удержания из заработной платы по инициативе самого работника требует заявления от самого работника с просьбой производить соответствующие удержания. Образец оформления такого заявления приведен в примере 3.

    Генеральному директору ОАО “Май“
    С.И. Сергееву
    от менеджера по продажам
    департамента по реализации
    П.Г. Щеглова

    В связи со вступлением в Профсоюз работников ОАО “Май“, руководствуясь Уставом Профсоюза работников ОАО “Май“, прошу осуществлять ежемесячное бесплатное перечисление на счет Профсоюза работников ОАО “Май“ членских взносов из моей заработной платы в соответствии с условиями Коллективного договора ОАО “Май“ на 2006 - 2008 гг. в размере 1 (Одного) процента от начисленных сумм.

    Реквизиты для перечисления членских взносов - на 1 л.

    23 апреля 2007 г. Щеглов П.Г. Щеглов

    Незаконные удержания из заработной платы
    и их последствия для работодателя

    Случаи незаконных уменьшений заработной платы работников не редки и связаны с тем, что должностные лица (в том числе специалисты кадровой службы) не знают норм действующего федерального законодательства, включая правила об ответственности за незаконные удержания. Иногда работодатель намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не “всплывет“ или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к негативным последствиям как для самого работодателя, так и для отдельных должностных лиц.

    Среди наиболее типичных ошибок и нарушений при осуществлении удержаний из заработной платы можно выделить следующие:

    1. Уменьшение заработной платы в случаях, не предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

    Многие организации в коллективных договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении о персонале, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка), отдельных приказах (распоряжениях), а иногда и непосредственно в трудовых договорах или иных письменных соглашениях с работниками пытаются установить возможность применения “штрафов“ за курение на территории организации, опоздание на работу и т.п.

    Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право привлечь работника только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной.

    Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но трудовое законодательство не предусматривает подобные “штрафы“ в качестве дисциплинарной ответственности.

    Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, то ему грозит материальная ответственность. Понятие прямого действительного ущерба сформулировано в ст. 238 ТК РФ и не предусматривает оснований для применения каких-либо “штрафов“.

    Штраф как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ (далее - КоАП РФ), законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным кодексом РФ) ответственности, которые:

    - применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;

    - предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;

    - данный “штраф“ по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными федеральными законами;

    - нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), равно как и условия коллективных и трудовых договоров, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

    Следовательно, устанавливаемые работодателем “штрафы“ не относятся ни к одному из допускаемых законом видов ответственности.

    Кстати, поскольку согласно ст. 129 ТК РФ премии и иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, то лишение премии или уменьшение ее размера также будет незаконным удержанием из заработной платы в случаях если:

    - размер подлежащей выплате премии предусмотрен трудовым договором (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), локальным нормативным актом, принятыми в установленном ТК РФ порядке (ст. 135 ТК РФ), коллективным договором (ч. 2 ст. 41 ТК РФ) и
    - указанными документами не установлен перечень показателей и условий премирования, в зависимости от которых определяется конкретный размер премии каждого работника, а также упущений в работе, при которых работник имеет право на получение премии в меньшем размере либо у него не возникает право на получение премии вовсе.

    Значит, в этом случае фактически уменьшить размер выплачиваемой работнику заработной платы работодатель может только в отношении премиальной части заработной платы (при ее наличии) путем:

    - включения в трудовой договор условия о выплате премий в размерах, порядке и на условиях, установленных коллективным договором или конкретным локальным нормативным актом, регулирующим вопросы премирования (“Положение о премировании“, “Положение об оплате труда“ и т.п.) и
    - установления в указанных документах четких показателей и условий премирования, перечня упущений в работе (например, опоздание на работу), которые позволяют каждый раз рассчитывать размер премии работника в зависимости от результатов его труда, соблюдения им дисциплины труда и т.д.

    В результате снижение или лишение премии уже не будет удержанием из заработной платы.

    2. Несоблюдение сроков, иных условий и порядка удержаний из заработной платы (например, если от работника не потребовали письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, то это несоблюдение установленного порядка взыскания ущерба. Или если работодатель удержал из зарплаты работника, уволенного по сокращению численности или штата, деньги за неотработанные дни “отгулянного“ отпуска).

    3. Удержание из заработной платы в большем размере, чем это допускает трудовое законодательство или иные федеральные законы (например, работодатель вычел более 50 процентов заработной платы в случаях, когда размеры ограничены 50 процентами).

    Таким образом, если работодатель “оштрафовал“ персонал за курение на территории организации, опоздание на работу и т.п. необоснованно лишил работника премии и допустил иные нарушения, которые привели к незаконному уменьшению заработной платы, то, кроме обязанности вернуть вычтенные суммы, ему грозят:

    - административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства в виде штрафа с работодателя (в случае если работодателем является организация, штрафу может быть подвергнуто должностное лицо, которое виновно в нарушении трудового законодательства), а при повторном нарушении законодательства о труде соответствующее должностное лицо может быть и вовсе дисквалифицировано;

    - материальная ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ);

    - возмещение морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, а при наличии спора факт причинения морального вреда и размеры его возмещения определяются судом (ст. 237 ТК РФ).

    Итак, если для удержания из заработной платы действительно есть основания, то при принятии соответствующего решения и его исполнении требуются согласованные действия кадровой и юридической служб, бухгалтерии организации. Учтите, что в целом ТК РФ позволяет вычитать из заработной платы лишь незначительные суммы. Поэтому если работник согласен с решением работодателя, необходимо правильно оформить подтверждающие документы, соблюсти условия и порядок удержания. Если же организация не имеет права самостоятельно произвести удержание, то нужно обратиться в органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры (комиссия по трудовым спорам, суд).


    Подписано в печать
    30.05.2007

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!