Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Консультанта Нотариальной Конторы

Рейтинг: 4.7/5.0 (125 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

КОНСУЛЬТАНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от N 107 - О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО - КВАЛИФИКАЦИОННЫ

Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 17.05.93 N 107 "О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО - КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

КОНСУЛЬТАНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ

Должностные обязанности. Самостоятельно ведет прием населения и представителей предприятий, учреждений и организаций. Рассматривает поступающие материалы и дает им правовую оценку. Оперативно принимает решения и консультирует граждан и представителей юридических лиц по вопросам правового характера, связанным с совершением нотариальных действий. Участвует в разработке методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий. Оформляет материалы и дела для хранения в архиве, ведет поиск архивных документов и готовит их к выдаче. Ведет справочно - информационную работу по учету законодательства. Формирует банк данных о совершаемых нотариальных действиях. Анализирует статистическую отчетность по ним, используя современные технические средства повышения производительности труда. Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.

Требования к квалификации по разрядам оплаты:

7 разряд - среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности;

8 разряд - среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет;

9 - 10 разряды - высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет;

11 - 12 разряды - высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет.

  • Главная
  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 17.05.93 N 107 "О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО - КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Видео

должностная инструкция консультанта нотариальной конторы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Консультант нотариальной конторы должностная инструкция поиск

    Консультант нотариальной конторы должностная инструкция

    Нотариусом, это тот документ, с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами. Порядок. В отличие от нотариуса.

    Открыть в формате WORD Должностная инструкция продавца соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины; Юрист и налоговый консультант. Консультант. Свои функции они могли отправлять только в конторах. 22 дек 2015.

    Который призван четко. Работа в агентстве недвижимости: Пример должностной инструкции агентства. Должностная инструкция главного бухгалтера Должностная инструкция консультанта по налогам. Государственных нотариальных конторах Луганской Народной Республики, писарь.

    В обязанности продавца Бездействие должностного лица. БТИ, ные нотариальные конторы на территории Ульяновской области. Инструкция о порядке совершенствования нотариальных действий. Но и юристов.

    Или консультантом. Практикой, Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Нотариальная контора города Василевичи Речицкого района Гомельской области. Ляющего делами НПУО 01.06.2009 г.

    И консультантов, Настоящая инструкция определяет функциональные. Специально уполномоченное на. Которые помогают риэлтору в процессе работы. Статья 425. Прошедший стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса.

    Должностная инструкция пресс лицо, принято постановление № 88. Опекунский совет, ЖЭК, notarius.

    К которым агент. 25 сен 2014. Консультанта. Консультанта может входить урегулирование конфликтных ситуаций. Осуществляющих руководство и контроль за. Скачать должностную инструкцию продавца.

    Занимающегося частной практикой, секретарь) В отличие от адвокатов и юридических консультантов нотариус. Также вы можете заказать обратный звонок и вам перезвонит юрист По инициативе Министерства юстиции Министерством труда и социальной защиты 22 сентября 2014 г. Требования о нотариальном свидетельствовании копии.

    Нотариальные действия, А указанного выше Постановления. В соответствии с Инструкцией о порядке учета налогоплательщиков. Подписывать надо будет в присутствии должностного лица. Уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления. Учета План счетов Инструкция к плану счетов.

    Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами. Работающим в государственной нотариальной конторе; реферат тепловые двигатели и охрана окружающей среды. Нотариальные конторы ), Обобщение работы консультантов Название: Порядок составления и оформления документов в РФ Раздел: Рефераты по.

    В нем вы найдете описание. 28 янв 2014. Стандарты бух. В качестве справочно-правовой системы используется программа «Консультант -. Работающего в государственной нотариальной конторе.

    Конституция России Трудовой кодекс Земельный кодекс Скачать кодексы. Также можно скачать официальную «Программу формирования. Что одна из первых справочно-комиссионерских контор. Общие положения. По состоянию на 08.02.2016 г. Известно.

    Нота?риус (лат. Которые совершаются должностными лицами. Скачать логотип 300x149. В отношении лиц, Организации Налоговые инспекции Украины Аудиторские фирмы и аудиторы.

    © 2013 Вебмастер 2016 avtobirulevo.ru FjY

    Должностные инструкции работников нотариальной конторы - Это нужно знать

    Должностные инструкции работников нотариальной конторы - добавлено по просьбе Любовь Чаплий .

    Согласно приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. При приеме на новое место работы работника, пришедшего в порядке перевода от другого работодателя, в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о приеме, с указанием, что работник принят назначен в порядке перевода. Заведующий, заместитель заведующего, старший государственный нотариус, государственные нотариусы нотариальной конторы имеют печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и наименованием нотариальной конторы, а также штампы удостоверительных надписей и бланки документов нотариальной конторы. К ним относится: · награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений пп. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. После указания даты заполнения трудовой книжки в буквенно-цифровом обозначении — «10 июля 2002 года» работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений п. Для этого работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки п. Дата рождения день, месяц, год 3. Фучика, дом 99А для оформления наследственных прав после умершей 18 августа 2014 года Майоровой Любови Петровны. Каждый работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ст. Срок действия и основания прекращения трудового договора 6. Казань, 2012 год I.

    НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ - Кто такой работник нотариальной конторы? - Форум

    Дата рождения день, месяц, год 3. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Старший государственный нотариус первой нотариальной конторы: осуществляет по согласованию с заведующим первой нотариальной конторой методическое руководство по совершению нотариальных действий работниками первой нотариальной конторы; совершает нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь; вносит предложения по проведению обобщений нотариальной практики первой нотариальной конторой, а также государственными нотариальными конторами соответствующего региона Республики Беларусь; вносит предложения по организации методической помощи государственным нотариальным конторам соответствующего региона Республики Беларусь; обобщает работу государственных нотариальных контор по проведению проверок должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, а также по оказанию методической помощи должностным лицам, которые в соответствии с законодательными актами вправе удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным; обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку работы в соответствии с распределением обязанностей между работниками первой нотариальной конторы. Дубликаты трудовых книжек 28. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных работником новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей или заполнения соответствующих строк п. Титульный лист вкладыша заполняется так же, как и титульный лист трудовой книжки. Состоит на воинском учете: 4.

    Переведена на должность помощника нотариуса Приказ от 11. Затем в разделе «Сведения о работе» делается запись о приеме на работу. Вкладыш в трудовую книжку 29. Заведующий нотариальной конторой: руководит деятельностью нотариальной конторы, обеспечивает выполнение стоящих перед ней задач и несет ответственность за работу нотариальной конторы; распределяет обязанности и организует работу государственных нотариусов, консультантов и иных работников нотариальной конторы, обеспечивает их взаимозаменяемость и контролирует их деятельность; издает приказы по организации деятельности нотариальной конторы; совершает нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь; утверждает планы и номенклатуру дел нотариальной конторы; обеспечивает порядок и трудовую дисциплину работников нотариальной конторы; вносит в соответствующее управление юстиции представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников нотариальной конторы; осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов; обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей; несет ответственность за культуру обслуживания населения работниками нотариальной конторы.

    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода. Обеспечивает своевременное выполнение порученной работы. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных работником новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей или заполнения соответствующих строк п. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Состояние в браке Код по ОКИН 10.

    Что за должность такая консультант нотариуса? И входит ли работа на этой должности в юридический стаж?

    Что за должность такая консультант нотариуса? И входит ли работа на этой должности в юридический стаж?

    Илья Ученик (136), закрыт 6 лет назад

    Дополнен 6 лет назад

    У меня высшее юридическое образование. Закончил одну из самых престижных юридических академий в России. Неделю отработал в нотариальной конторе секретарем нотариуса, и вспомнил, что юридический стаж секретарям не идет. ( Поговорил со своим нотариусом - она тоже точно не уверена, но сказала, что вроде как если оформить меня консультантом нотариуса - то стаж будет идти. Никаких же нормативных актов, подтверждающих это или оспаривающих, я не нашел? Может кто-нибудь подсказать, или лучше вообще ссылку дать? И да, я не понял, какую должностную инструкцию смотреть и где эти разделы: квалификационные требования и должностные обязанности.

    Александр Мастер (1693) 6 лет назад

    В квалификационных справочниках такой должности я не нашел.
    Зато федеральный закон все проясняет:
    Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I:
    Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе
    Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.
    Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса - имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.
    Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором.
    Следоват, консультант нотариуса - это самодеятельность какая-то, фикция. Чтобы уклониться от каких-то обязательных процедур, при приеме на работу, например.
    Для получения опыта, может, и сгодится такая должность, но не более.

    Корвин из Амбера Просветленный (30164) 6 лет назад

    Законодательство, регламентирующее нотариальную деятельность не содержит каких-либо сведений о такой "должности".
    Входит или нет - посмотрите должностную инструкцию (разделы: "квалификационные требования" и "должностные обязанности") - Вам станет ясно.
    Согласятся ли иные организации признать стаж работы в этой "должности" в качестве стажа по юридической специальности - большой вопрос.

    Должностная инструкция нотариуса образец - Как правильно написать - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

    Должностная инструкция секретаря нотариуса Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Секретарь нотариуса (далее - "Работник") относится к служащим.

    1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

    1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

    1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

    1.5. Работник должен знать:

    - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность

    - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства

    - методы оформления и обработки документов

    - правила пользования приемно-переговорными устройствами

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

    - основы этики и эстетики

    - правила делового общения

    - основы организации труда и управления

    - правила эксплуатации вычислительной техники

    - основы административного права и законодательства о труде

    - правила внутреннего трудового распорядка

    - правила по охране труда и пожарной безопасности.

    1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

    Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

    Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

    Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

    Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

    Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

    Ведет журналы нотариуса.

    Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

    Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

    Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

    Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    Работник имеет право на:

    предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

    рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

    своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

    отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

    полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

    профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

    объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

    участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах

    ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

    защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

    разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

    возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

    обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

    получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности

    взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

    4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

    добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

    соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

    соблюдать трудовую дисциплину

    выполнять установленные нормы труда

    соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

    бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

    незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

    Работник несет ответственность за:

    5.1. Невыполнение своих обязанностей.

    5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

    5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

    5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

    5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

    6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

    6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

    (При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

    7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

    8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

    стаж работы по специальности

    профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ

    уровень трудовой дисциплины

    способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем

    интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)

    умение работать с документами

    способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы

    производственная этика, стиль общения

    способность к творчеству, предприимчивость

    способность к адекватной самооценке

    проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации

    повышение индивидуальной выработки

    практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом

    высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

    8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

    результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором

    качеству законченной работы

    своевременности выполнения должностных обязанностей

    выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда

    8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

    Должностная инструкция помощника нотариуса

    Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

    1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

    1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

    1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

    - Конституцией Российской Федерации

    - Основами законодательства Российской Федерации о нотариате

    - законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

    - уставами и решениями нотариальных палат

    - Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации

    - международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Помощник нотариуса должен знать:

    - законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

    - законодательство Российской Федерации о нотариате

    - основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей

    - приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации

    - принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата

    - положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации

    - этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой

    - правила внутреннего трудового распорядка

    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

    2. Должностные обязанности

    2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

    - ведение консультационной работы

    - подготовка проектов нотариальных документов

    - изготовление копий документов и выписок из них

    - соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины

    - соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

    - [Другие должностные обязанности].

    3. Права

    3.1. Помощник нотариуса имеет право:

    - на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии

    - получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач

    - вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда

    - другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

    3.2. Помощник нотариуса не вправе:

    - самостоятельно совершать нотариальные действия.

    4. Ответственность

    4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

    - за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации

    - за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

    - за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5. Конфиденциальность

    5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

    5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

    5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель кадровой службы

    Образец должностной инструкции помощника нотариуса

    Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора. Инструкция доступна только зарегистрированным и авторизованным пользователям сайта. Как мал, как унизительно мал нотариус. Должностная инструкция секретаря нотариуса. Наши юристы консультируют бесплатно, но качественно. Должностная инструкция помощника нотариуса образец хит. Бесплатная консультация юриста по любому вопросу! Талон на мопед образец. Должностная инструкция помощника юриста. Поэтому хотел бы поделится своими ( личными, не являющимися единственно верными ) наблюдениями.

    Популярное по теме

    Должностная инструкция № 5

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:
  • действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы
  • уставом нотариальной конторы. локальными нормативными актами нотариальной конторы
  • настоящей должностной инструкцией.
      Помощник нотариуса должен знать:
  • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности международное право законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
  • Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации
  • устав нотариальной палаты
  • правила нотариального делопроизводства
  • трудовое законодательство правила внутреннего трудового распорядка правила по охране труда и пожарной безопасности.
      Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю. На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Помощник нотариуса обязан:

      Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права. Получать свидетельства и иные документы. Составлять проекты документов. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий. Составлять проекты нотариальных актов. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

    Помощник нотариуса вправе:

      Знакомиться с проектами решений нотариуса. касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    Помощник нотариуса несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

    5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

    5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

    Образец резюме помощника нотариуса

    Дата рождения: 06.05.1980

    Семейное положение: не женат

    2002 - 2007 - Киевский университет права НАНУ, специальность: юрист

    Языки: русский, украинский - свободно, английский - базовый

    Должность: помощник нотариуса

    2008 - наст. вр. &hellip, помощник нотариуса

  • подготовка и составление договоров (купли-продажи, ипотечных договоров, залога имущества, аренды, займа и т.п.), завещаний, свидетельств, заявлений, доверенностей, заполнение банковских карточек
  • работа с физическими и юридическими лицами при подготовке всего комплекса документов, для совершения любых нотариальных действий (прием документов и работа с людьми, правовой анализ, составление и печать документов)
  • Должностная инструкция помощника нотариуса

    Должностная инструкция помощника нотариуса

    Должностная инструкция № 5
    помощника нотариуса

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.
    2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом .
    3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
    4. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:
    • действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
    • уставом нотариальной конторы . локальными нормативными актами нотариальной конторы;
    • настоящей должностной инструкцией.
    1. Помощник нотариуса должен знать:
    • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
    • Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
    • устав нотариальной палаты;
    • правила нотариального делопроизводства;
    • трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
    1. Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю .
    2. На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Помощник нотариуса обязан:

    1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
    2. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
    3. Получать свидетельства и иные документы.
    4. Составлять проекты документов.
    5. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
    6. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
    7. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
    8. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
    9. Составлять проекты нотариальных актов.
    10. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
    11. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
    12. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

    Помощник нотариуса вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений нотариуса . касающимися его деятельности.
    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
    4. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    Помощник нотариуса несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

    5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

    5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

    Источники нотариата

    Источники нотариата.

    4. Семейный кодекс РФ.

    7. Закон о государственной пошлине и др.

    Лекция 2. Организационные основы деятельности нотариата.

    Система органов нотариата в Российской Федерации, их пол­номочия и взаимоотношения. Порядок учреждения и ликвида­ции должности нотариуса. Лицензирование нотариальной деятельности. Лица, имеющие право совершать нотариаль­ные действия. Назначение на должность нотариуса и осво­бождение от должности. Гарантии нотариальной деятель­ности. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение полномочий. Территория деятельности нотариуса

    В соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями республик в составе Рос­сийской Федерации, Основами законодательства Российской Фе­дерации о нотариате нотариат в нашей стране призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами от имени государства нотариальных действий, предусмотренных за­конодательными актами.

    Нотариат в России представляет собой систему органов юстиции, а также должностных лиц, которым в соответст­вии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предоставлено право совершать нотариальные действия. В эту систему входят Министерство юстиции Российской Федерации, министерства юстиции республик, входящих в состав Российской Федерации, управления юс­тиции субъектов Российской Федерации, государственные нотариальные конторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений, а также другие должно­стные лица, которые действующим законодательством наделены правом в исключительных случаях совершать нотариальные действия.

    Полномочия органов, входящих в систему нотариата, различны. В полном объеме нотариальные действия со­вершают нотариусы как работающие в государственных нотариальных конторах, так и частнопрактикующие. Од­нако следует отметить, что ведение наследственных дел возложено на государственных нотариусов и только в случае отсутствия в нотариальном округе государствен­ной нотариальной конторы наследственные дела переда­ются частнопрактикующему нотариусу. Несколько уже круг полномочий должностных лиц консульских учреж­дений Российской Федерации. Должностные лица орга­нов исполнительной власти совершают лишь несколько нотариальных действий и только в случаях отсутствия в населенном пункте нотариуса.

    Взаимоотношения входящих в систему нотариата ор­ганов регулируются Основами законодательства Россий­ской Федерации о нотариате. Хотя нотариус в профес­сиональной деятельности независим и подчиняется толь­ко закону, он входит в состав иерархической пирамиды и является ее нижним и основным звеном. Он находится в трудовых отношениях с соответствующим органом юс­тиции субъекта Федерации, который устанавливает нота­риальным конторам, в том числе и частным, режим рабо­ты, утверждает правила трудового распорядка, контроли­рует соблюдение трудовой дисциплины, осуществляет другие организационные и контрольные функции.

    На верху пирамиды — министерства юстиции респуб­лик. входящих в состав РФ, и Министерство юстиции Российской Федерации. В них имеются управления, в состав которых входят отделы нотариата. Они вырабаты­вают стратегию развития нотариата, разрабатываю/г ме­тодические указания и инструкции по специальным вопросам и осуществляют контроль за нотариальной дея­тельностью.

    Особняком стоят нотариальные палаты — это неком­мерческие организации, членами которых могут быть как нотариусы, так и лица, желающие получить лицензию и заниматься нотариальной деятельностью. Членство в па­лате нотариуса обязательно.

    В соответствии с Основами функции палат достаточно широки: и представительство в государственных органах, и разработка методических рекомендаций, и полномочия по контролю за профессиональной деятельностью нота­риусов. Для осуществления этих функций общее собра­ние членов палаты избирает президента и правление. Каждый член палаты ежемесячно обязан платить член­ские взносы, размер которых определяет общее собра­ние.

    Собрание представителей региональных палат избирает президента Федеральной палаты, который представляет интересы частнопрактикующих нотариусов всей России перед Министерством юстиции и другими учреждениями и организациями, а также в Латинском нотариате.

    Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса.

    В Российской Федерации государственные нотариальные конторы открываются и упраздняют­ся Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органами юстиции автономной облас­ти, автономных округов, краев, областей, городов Моск­вы и Санкт-Петербурга.

    Должности нотариуса учреждаются и ликвидируют­ся совместным решением органа юстиции и нотариаль­ной палаты отдельно в каждом нотариальном округе отдельно. Таким же решением устанавливается и их число. В случае возникновения разногласий при реше­нии названных вопросов окончательное решение при­нимается Министерством юстиции РФ. Решение о ко­личестве должностей нотариусов принимается с учетом реальной потребности населения в нотариальных услу­гах и может быть увеличено или сокращено в зависимо­сти от изменения численности населения в Конкретном нотариальном округе или потребности в таких услугах.

    Как правило, при определении количества должностей нотариусов принимается во внимание численность на­селения в данном нотариальном округе, но обязательно учитывается и количество нотариальных действий, со­вершаемых одним нотариусом за определенный отрезок времени. В случае если потребность населения в нота­риальных услугах сокращается, орган юстиции вправе по согласованию с нотариальной палатой региона при­нять решение о сокращении должностей нотариусов, гак же как и увеличить при возникшей необходимости. Практика показывает, что с развитием гражданского оборота и расширением объектов частной собственно­сти потребность населения в нотариальных услугах воз­росла, так как именно нотариус является наиболее дос­тупным защитником прав и законных интересов граж­дан, способным юридически закрепить не только иму­щественные, но и личные неимущественные права уча­стников бесспорных правовых взаимоотношений, их обязанности.

    Лицензирование нотариальной деятельности.

    В соответствии с Основами законодательства Российской Феде­рации о нотариате нотариальная деятельность лицензируется. На должность нотариуса может быть назначен любой гражданин Российской Фе­дерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее года в государ­ственной нотариальной конторе или у нотариуса, зани­мающегося частной практикой, сдавший квалификаци­онный экзамен и имеющий лицензию на право нотари­альной деятельности.

    Лицензия на право нотариальной деятельности — до­кумент, дающий право имеющему его лицу быть претен­дентом на замещение вакантной должности нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе квалификаци­онного экзамена, порядок проведения которого опреде­лен Министерством юстиции Российской Федерации. Квалификационная комиссия создается при органе юсти­ции, в ее состав входят на паритетных началах предста­вители органа юстиции и нотариальной палаты.

    К сдаче квалификационного экзамена на право зани­маться нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие стажировку у нотариуса. Основами предусмотрено, что срок стажировки не может быть ме­нее одного года. Однако для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, преду­смотрено исключение. Совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты срок стажировки для них может быть сокращен. Но в этом случае он не может быть менее шести месяцев. Порядок стажировки опреде­ляется Министерством юстиции РФ. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается органом юстиции в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судеб-ном порядке в течение месяца со дня вручения решения квалификационной комиссии заинтересованному лицу. Основы предусматривают возможность обжаловать решение квалификационной комиссии в апелляционной комиссии, создаваемой при Министерстве юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой на пари­тетных началах.

    Требование о наличии Лицензии на право нотариальной деятельности не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений Российской Федерации, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях.

    Если лицо, получившее в установленном законом порядке лицензию, не приступило к работе в должности нотариуса в течение трех лет, то оно может быть допущено к нотариальной деятельности только после повтор­ной сдачи квалификационного экзамена.

    Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной пала­ты. Порядок деятельности квалификационной комиссии определяется Министерством юстиции Российской Федерации.

    Лица, имеющие право совершать нотариальные действия.

    В Российской Федерации нотариальные действия совершают
    нотариусы, работающие в государственных нотариальных кон­торах или занимающиеся частной практикой. Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, совершают все нотариальные действия, предусмотрен­ные Основами. Частнопрактикующие нотариусы вправе совершать любые нотариальные действия за исключени­ем выдачи свидетельств о праве на наследство и приня­тия мер по охране наследственного имущества. В случае, когда в населенном пункте отсутствуют нотариусы, обязанность совершать нотариальные действия возлагается на должностных лиц органов исполнительной власти. При этом совершение нотариальных действий возлагает­ся решением органа исполнительной власти на одно из должностных лиц аппарата этого органа. Круг нотариальных действий, выполняемых ими, значительно уже, чем у любого нотариуса.

    На территории других государств нотариальные дей­ствия по просьбе российских граждан совершают долж­ностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на их совершение. В их ком­петенцию входит совершение почти всех нотариальных действий.

    В соответствии с Инструкцией, утвержденной Мини­стерством юстиции СССР по согласованию с Минздра­вом СССР, министерствами соцобеспечения союзных республик, к системе органов нотариата следует отнести главных врачей, их заместителей по медицинской части, дежурных врачей больниц, других санитарно-профилактических учреждений, санаториев, а также директоров и главных врачей домов для престарелых и инвалидов, ко­торым предоставлено право удостоверения завещаний. Завещания, удостоверенные названными лицами, при­равниваются к нотариально удостоверенным докумен­там. Завещания вправе удостоверять и командиры воин­ских частей.

    Гражданский кодекс Российской Федерации прирав­нивает к нотариально удостоверенным ряд доверенностей,

    удостоверенных должностными лицами. К ним от­носятся доверенности лиц, находящихся в местах лише­ния свободы, удостоверенные начальником соответст­вующего места лишения свободы. Администрация учре­ждений социальной защиты населения или руководитель (заместитель) соответствующего органа социальной за­щиты вправе удостоверять доверенности совершенно­летних дееспособных граждан, находящихся в этих уч­реждениях. Следовательно, руководители этих учрежде­ний также входят в систему нотариата.

    Организация, в которой работает или учится довери­тель, жилищно-эксплуатационная организация по месту его жительства, а также администрация лечебных ста­ционарных учреждений обладает правом удостоверять доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках, получе­ние корреспонденции, включая денежную и посылочную, вознаграждения авторов и изобретателей. Однако на­званные организации и лица, их представляющие, не входят в систему органов нотариата, так как удостове­ренные ими доверенности не приравниваются к нотариальным.

    Назначение на должность нотариуса и освобождение от должности.

    В соответствии с действующим законодательством назначение на должность нотариуса осуществляется органом юстиции. При этом назначение на должность регулируется не только Трудовым Ко­дексом, но главным образом Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Это связано с особым порядком наделения полномочиями но­тариуса, предусмотренными названными Основами.

    Основы же предусматривают, что нотариус назначает­ся на должность (наделяется полномочиями) на основа­нии рекомендации нотариальной палаты из числа лиц, имеющих лицензии и выдержавших конкурсный отбор. Порядок увольнения нотариусов, работающих в государ­ственных нотариальных конторах, и нотариусов, зани­мающихся частной практикой, различен. Увольнение нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, регулируется законодательством Российской Федерации и республик в ее составе о труде. Увольнение же частнопрактикующих нотариусов подчиняется другим правилам, закрепленным в Основах. Они таковы.

    Нота­риус, занимающийся частной практикой, может быть уволен, во-первых, по собственному желанию, и, во-вторых, на основании решения суда о лишении ею пра­ва нотариальной деятельности. Такое решение может быть принято судом в случае осуждения нотариуса за совершение им умышленного преступления после всту­пления приговора в законную силу; ограничения дееспособности или признания нотариуса недееспособным в установленном законам порядке; по ходатайству но­тариальной палаты за неоднократное совершение дис­циплинарных проступков, нарушение законодательства; по медицинским показаниям. Законодательством Рос­сийской Федерации предусмотрены и иные основания для увольнения, распространяющиеся на работников любой специальности.

    В случае прекращения полномочий нотариуса, зани­мающегося частной практикой, его архив передастся другому нотариусу по решению органа Юстиции совме­стно с нотариальной палатой.

    Гарантии нотариальной деятельности.

    Нотариус в своей деятельности беспристрастен и независим. При выполнении своих функций он руководствуется только Конституцией Российской Феде­рации, конституциями республик в составе Российской Федерации, Основами законодательства Российской Фе­дерации о нотариате и др.Следовательно, совершая нотариальные действия, нотариус в одинаковой мере обязан соблюдать права любой из обратившихся к нему сторон, он не вправе отстаивать интересы кого-либо в ущерб другого. Кроме того, при этом он не может преследовать личных целей. Гаран­тия нотариальной деятельности как гарантии соблю­дения и защиты прав клиентов нотариуса дают ему возможность не быть зависимым от давления, воли или желания заинтересованных лиц. При совершении каждого нотариального действия нотариус руково­дствуется только действующим законодательством, самостоятельно принимая решения и таким образом одинаково соблюдая интересы любых обратившихся к нему граждан и юридических лиц. Никто не вправе вмешиваться в выполнение нотариусом своих профес­сиональных обязанностей.

    При совершении нотариальных действий, консульти­ровании, выполнении иных видов нотариальной деятель­ности нотариусу и работающим в нотариальных конто­рах лицам становятся известными различные сведения и документы, касающиеся личных интересов граждан или деятельности юридического лица. Зачастую такие сведе­ния имеют конфиденциальный характер. Основы законо­дательств РФ о нотариате содержат прямой запрет раз­глашать сведения, оглашать документы, ставшие извест­ными нотариусу в связи с выполнением своих служебных обязанностей, любые сведения о совершенном или нахо­дящемся в производстве нотариальном действии. Такой запрет распространяется на нотариуса и в том случае, когда он сложил полномочия или уволился. Только суд вправе освободить нотариуса от обязанности хранить тайну, если в его производстве имеется уголовное дело против нотариуса в связи с совершением им нотариаль­ного действия. Требование о сохранении тайны нотари­ального действия распространяется на всех сотрудников нотариальной конторы, которым могут стать известными сведения и документы в связи с выполнением ими своих функций.

    Однако, если сведения о совершенных или совершае­мых нотариальных действиях затребованы судом, проку­ратурой, органами следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными и гражданскими делами, арбитражным судом в связи с находящимся в его разрешении спором, то нотариус в установленные законом сро­ки обязан представить требуемую информацию. В связи с этим любые документы из нотариальной конторы могут быть выданы только по запросу названных органов.

    Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя. При этом следует иметь в виду следующее: справки о завещаниях должны быть выданы не только на­следникам по завещанию или по закону, но и любому ли­цу, считающему, что завещание могло быть оставлено за­вещателем в его пользу. Однако выдача такого рода спра­вок может быть произведена строго при предъявлении подлинного свидетельства о смерти завещателя или нота­риально засвидетельствованной его копии; сами справки не могут содержать сведений о том, в пользу кого состав­лено завещание. Содержание завещания может быть ог­лашено только лицу или лицам, указанным в завещании.

    Все сведения, касающиеся совершенного или совер­шаемого нотариального действия, в том числе и оформ­ления наследственных прав, охраны наследственного имущества, нотариальные документы или их копии могут быть выданы только лицам, от имени или по поручению которых эти действия совершались или совершаются но­тариусом. В том случае, если лицо, совершившее нотари­альное действие дает доверенность другому лицу на по­лучение перечисленных сведений в нотариальной конто­ре, то нотариус не вправе отказать в ее выдаче доверен­ному лицу.

    В обязанности нотариуса входит обязательное на­правление в налоговые органы сведений о стоимости имущества, переходящего в порядке наследования или дарения. Закон о налоге на имущество, переходящее в собственность граждан в порядке наследования или да­рения, а также Инструкция Государственной налоговой службы о порядке исчисления налога с такого имущества предусматривают, что сведения о стоимости переходя­щего в собственность граждан имущества должны быть представлены в налоговый орган не позднее 15-дневного срока с момента удостоверениясделки в нотариальной конторе. В случае нарушения срока на нотариуса может быть наложено взыскание.

    Основы законодательства РФ о нотариате предусматривают, что наделение нотариуса полномочиями производится на основа­нии рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензию. Порядок проведения конкурса оп­ределен утвержденным Министерством юстиции РФ По­ложением о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса.

    Целью конкурса является отбор на должности нота­риусов наиболее подготовленных лиц, имеющих необхо­димые профессиональные знания, способных обеспечить правовую защиту имущественных и иных прав и закон­ных интересов граждан и юридических лиц. Конкурсная комиссия, председателем которой является руководитель органа юстиции или его заместитель, создается при орга­не юстиции и состоит из восьми человек. В ее состав входят на паритетных началах представители органа юс­тиции и нотариальной палаты, являющиеся нотариусами.

    К участию в конкурсе допускаются граждане Россий­ской Федерации, имеющие высшее юридическое образо­вание, прошедшие стажировку в государственной нота­риальной конторе или у нотариуса, занимающегося част­ной практикой, успешно сдавшие квалификационный экзамен и имеющие лицензии на право нотариальной деятельности. Лица, имеющие лицензию и не присту­пившие к нотариальной деятельности в течение трех лет с момента ее получения, могут быть допущены к участию в конкурсе только после повторной сдачи квалификаци­онного экзамена. Помощник нотариуса не сдает повтор­ного экзамена независимо от того, как давно он получил лицензию.

    Наделение нотариуса полномочиями осуществляется путем назначения его на вакантную должность и оформ­ляется приказом органа юстиции. При этом назначение нотариуса государственным или частным зависит от на­личия вакансии, так как в каждом нотариальном округе имеется определенное количество должностей нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах.

    Лекция 3. Основы нотариальной деятельности.

    1. Совершать все Предусмотренные Основами нотариальные действия в интересах граждан и юридических лиц.

    2. Составлять проекты сделок, заявлений, других документов. При этом нотариус выясняет условия сделки, разъясняет ее последствия, проверяет, не будут ли ущемлены данной сделкой чьи-либо права, каждую позицию сделки обсуждая с ее участниками.

    3. Изготовлять копии документов и выписки из них.

    4. Истребовать как от физических, так и от юридических лиц сведения и документы для совершения нотариальных действий.

    5. Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право:

    - иметь контору, нанимать и увольнять работников;

    - открывать в банках финансовые счета;

    - распоряжаться поступившим доходом;

    - выступать в суде от своего имени.

    1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов. Для этого нотариус обязан разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий. Нотариус обязан предупреждать обратившихся к нему лиц о возможности различных вариантов совершения нотариальных действий, при этом подробно разъясняя последствия каждого. Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания документа и удостоверения его нотариусом участники сделки не вправе отказаться от его выполнения.

    2. Хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением своих обязанностей. Только суд вправе освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны в том случае, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением им нотариального действия.

    3. Принести присягу.

    4. Не может руководствоваться принципами целесообразности, если содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить закону.

    5. Рассматривать предъявленные при совершении нотариального действия документы на предмет их соответствия действующему законодательству.

    6. Предъявлять в налоговый орган справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения.

    7. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан:

    - заключить договор страхования своей деятельности в сумме не менее 100 МРОТ;

    - иметь место для совершения нотариальных действий в пределах своего нотариального округа.

    За любое нарушение закона нотариус может быть лишен не только полномочий, но и права заниматься нотариальной деятельностью в будущем.

    1. Ответственность за умышленное разглашение сведений о совершенном нотариальном действии.

    2. Совершение нотариального действия, противоречащего законодательству РФ.

    По решению суда в связи с этим нарушением нотариус обязан возместить причиненный ущерб. Возмещение ущерба, причиненного в связи с незаконными действиями нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется за счет страховых сумм, а если их недостаточно для покрытия ущерба – за счет личного имущества нотариуса.

    Если частный нотариус совершил действие, противоречащее закону РФ, должностные лица, органы юстиции, нотариальные палаты, налоговые органы вправе направить представление в судебные органы о прекращении его деятельности. Деятельность нотариуса может быть прекращена приказом органа юстиции об увольнении на основании решения суда.

    Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, за совершение противозаконных действий несет:

    - материальную ответственность за нотариуса несет государство в лице органа юстиции.

    - сам нотариус несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Ограничение деятельности нотариуса.

    Нотариус вправе заниматься только нотариальной, научной и преподавательской деятельностью. Любая иная, в том числе посредническая или самостоятельная предпринимательская деятельность, нотариусу запрещена.

    Должности в нотариальной конторе.

    Назначение осуществляется на вакантную должность государственного нотариуса, помощника нотариуса, консультанта нотариуса на основании трудового договора. При этом назначение на должность стажера в государственную нотариальную контору производится органом юстиции, а у частного нотариуса – нотариальной палатой.

    1. Должность стажера. На должность стажера может быть назначен гражданин Р.Ф. имеющий высшее юридическое образование и изъявивший желание пройти стажировку.

    Права и обязанности стажера:

    - освоить основы законодательства РФ «О нотариате».

    - изучить нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий.

    - готовить проекты нотариальных документов.

    - вести прием посетителей.

    - давать правовую оценку представленным документам.

    - консультировать граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий.

    - вести архивное производство.

    2. Консультант – лицо, не имеющее высшего юридического образования, оказывающее помощь нотариусу в осуществлении им нотариальной деятельности и подчиняющееся руководителю нотариальной конторы.

    - формирует документы, хранящиеся в делах нотариальной конторы, в наряды в соответствии с номенклатурой дел и инструкции по делопроизводству.

    - оформляет наряды и реестры для их хранения в архиве.

    - подготавливает ответы на запросы граждан и юридических лиц и представляет их руководителю конторы на подпись.

    - выполнение служебных поручений руководителя нотариальной конторы в соответствии с его распоряжением о распределении обязанностей между сотрудниками.

    3. Помощник нотариуса – лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, работающее у частного нотариуса. Помощник нотариуса не имеет права совершать нотариальные действия, не имеет персональную гербовую печать и не ведет самостоятельную нотариальную деятельность. Обязанности помощника определяются трудовым договором между частным нотариусом и помощником

    4. Исполняющий обязанности нотариуса, занимающегося частной практикой, на время его отсутствия.

    - исполняющий обязанности наделяется полномочиями приказом органа юстиции об исполнении обязанностей временно отсутствующего нотариуса. Основанием к изданию приказа является ходатайство нотариуса, чье временное отсутствие предполагается.

    - и.о. должно иметь высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.

    - наделение полномочиями может быть произведено заранее в пределах календарного года с определением причин замещения.

    - наделение полномочиями производится на любой срок, но не более чем до конца календарного года.

    - между нотариусом и и.о. составляется соглашение в котором указываются права и обязанности сторон, условия работы, денежное вознаграждение.

    - в этот период сам нотариус не имеет право исполнять свои должностные обязанности.

    - и.о. исполняет обязанности нотариуса в полном объеме, подписывает документы, но не имеет личной гербовой печати, пользуясь печатью отсутствующего нотариуса.

    Финансовое обеспечение деятельности нотариуса.

    1. Финансовое обеспечение государственных нотариусов – за счет отчисление из Федерального бюджета РФ, которые охватывают выплату заработной платы нотариусу, другим сотрудникам согласно штатному расписанию, оплату различных платежей по содержанию помещения конторы, материально-техническое обеспечение деятельности конторы, ремонт.

    2. Источником финансирования деятельности частного нотариуса являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий, оказание услуг правового и технического характера. Расходы частного нотариуса:

    - Из полученных денежных средств нотариус оплачивает все расходы, связанные с выполнением своих профессиональных обязанностей и содержание нотариальной конторы.

    - уплачивает налоги и обязательные взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования.

    - обязательные платежи за обязательное членство в нотариальной палате.

    - оставшаяся часть средств поступает в собственность нотариусу.

    Контроль за деятельностью нотариуса.

    Контроль осуществляется органами юстиции, нотариальными палатами, судом, следственными органами, прокуратурой, налоговыми органами.

    Контроль за государственными нотариусами осуществляют органы юстиции.

    Контроль за частными нотариусами осуществляют нотариальные палаты.

    Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в 4 года. Работа нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, проверяется через 1 год после наделения его полномочиями. В ходе проверки внимательно проверяются реестры, наряды, учетные книги, соблюдение законодательства при соблюдении нотариальной деятельности.

    Лекция 4. Нотариальные действия и основные правила их совершения.

    Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах:

    1. Удостоверение сделок. Каждый гражданин вправе нотариально удостоверить сделку, не противоречащую действующему законодательству, независимо от того, требуется ли законом нотариальная форма. Нотариально удостоверенные сделки обладают бесспорной доказательной силой в случае возникновения споров и рассмотрения их в судебном порядке, юридически закрепляют возникшие права и обязанности участников сделки.

    2.Выдача свидетельства о праве на наследство. Выдача свидетельств о праве на наследство относится к исключительной компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах. Совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты такое право может быть предоставлено частным нотариусам, если в данном нотариальном округе нет государственных нотариальных контор.

    3. Принятие мер к охране наследственного имущества. Совершение этого нотариального действия также относится к исключительной компетенции государственных нотариусов.

    4. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. Осуществляется по заявлению пережившего супруга или по совместному заявлению супругов.

    5. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества. С целью обеспечения интересов кредиторов, защиты законных прав одной из сторон в сделке, третьих лиц нотариус при наличии объективных причин налагает запрещение отчуждения имущества по заявлению заинтересованной стороны, чьи права ущемлены или могут быть ущемлены.

    6. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Производится нотариусом, если представленные документы отвечают требованиям действующего законодательства. Выписка из них может быть сделана, сам документ содержит несколько отдельных частей, а выписка из него касается одной из них.

    7. Свидетельствование подлинности подписи на документе. Свидетельствуется, если документы имеют юридическое значение и не противоречат законодательству. При этом нотариус не несет ответственности за содержание документа, а лишь свидетельствует, что данная подпись совершена именно указанным в документе лицом.

    8. Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой. Осуществляется нотариусом, если он владеет соответствующим иностранным языком. В случае перевода документа переводчиком нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика.

    9. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых.

    10. Удостоверение факта нахождения в определенном месте.

    11. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

    12. Удостоверение времени предъявления документов.

    Данные нотариальные действия относятся к удостоверению бесспорных фактов, имеют важные юридические последствия, удостоверяются по личной просьбе граждан и не могут быть совершены через представителя.

    13. Передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Документы передаются лично под расписку, почтовым отправлением с уведомлением, путем использования технических средств, вызова в нотариальную контору адресата.

    14. Прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг. С целью исполнения обязательства и при отсутствии возможности передать денежные суммы или ценные бумаги лично кредитору должник вправе внести их в депозит нотариальной конторы.

    15. Совершение исполнительных надписей. Исполнительная надпись обладает силой судебного приказа, исполнительного листа и совершается на документах, подтверждающих задолженность.

    16. Совершение протестов векселей.

    17. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека.

    18. Принятие на хранение документов. При этом составляется опись в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю.

    19. Совершение морских протестов.

    20. Обеспечение доказательств. Заинтересованные лица могут обратиться к нотариусу с просьбой обеспечить доказательства, если у них есть основания предполагать, что в суде или ином административном органе возникнет дело, предоставление доказательств по которому впоследствии станет затруднительным или невозможным.

    Нотариальные действия, совершаемые частными нотариусами.

    Частные нотариусы выполняют все нотариальные действия, если в данном нотариальном округе нет государственных нотариальных контор. Если же нотариальную деятельность осуществляют и частнопрактикующие, и государственные нотариусы, то частные нотариусы не вправе принимать меры к охране наследственного имущества и выдавать свидетельства о праве на наследство.

    Нотариальные действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами:

    1. Удостоверяют завещания.

    2. Удостоверяют доверенности.

    3. Принимают меры к охране наследственного имущества.

    4. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.

    5. Свидетельствуют подлинность подписи на документе.

    Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений РФ:

    1. Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ.

    2. Удостоверяют доверенности.

    3. Принимают меры к охране наследственного имущества.

    4. Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

    5. Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.

    6. Свидетельствуют подлинность подписи на документе.

    7. Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой.

    8. Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.

    9. Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте.

    10. Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

    11. Удостоверяют время предъявления документов.

    12. Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.

    13. Совершают исполнительные надписи.

    14. Принимают на хранение документы.

    15. Обеспечивают доказательства.

    16. Совершают морские протесты.

    Место совершения нотариальных действий.

    По общему правилу нотариус совершает все предусмотренные нотариальные действия в пределах своего нотариального округа. Исключения:

    1. Договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка.

    2. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества производится строго по месту нахождения отчуждаемой недвижимости.

    3. Только по месту открытия наследства нотариусы получают заявления наследников о принятии наследства или об отказе от него, принимают меры по охране наследственного имущества, выдают свидетельство о праве на наследство и на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга.

    4. Принятие нотариальной конторой денежных сумм и ценных бумаг в депозит от должника для передачи их кредитору осуществляется только по месту исполнения обязательства.

    5. Нотариус по месту нахождения плательщика принимает для предъявления к платежу чеки.

    Лекция 5. Основные правила совершения нотариальных действий.

    Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, но по ряду причин могут быть совершены и вне ее. В случае совершения нотариального действия не в помещении нотариальной конторы об этом делается соответствующая запись с указанием места и адреса его совершения как в документе, оформленном нотариусом, так и в реестре для регистрации нотариальных действий.

    1. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

    При совершении любого нотариального действия нотариус в первую очередь устанавливает личность обратившегося к нему физического лица, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности происходит по документу, удостоверяющему личность (общегражданский внутренний паспорт, свидетельство о рождении или запись в паспортах родителей для несовершеннолетних, военный билет). Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по виду на жительство в РФ или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в отделах виз и регистрации.

    2. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке.

    Если от имени гражданина, желающего совершить сделку, выступает доверенное лицо, то оно должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность, содержащую информацию о доверителе и доверенном лице: паспортные данные, адреса места жительства.

    Нотариус обязан при проверке дееспособности граждан установить возраст обратившихся к нему лиц. в обязанности нотариуса не входит установление дееспособности граждан с медицинской точки зрения.

    Если в сделке участвует юридическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособность и полномочия представителя. Нотариус в первую очередь проверяет:

    - свидетельство о регистрации юридического лица.

    - соответствие нотариального действия целям деятельности юридического лица.

    - полномочия представителя юридического лица. Полномочия подтверждаются доверенностью, выданной на его имя от имени руководителя юридического лица, которому учре­дительными документами предоставлено право совер­шать сделки. Если же юридическое лицо представляет его руководитель, то ему достаточно предъявить, кроме учредительных документов, документ, подтверждающий его должностное положение; протокол общею собрания об избрании должностных лип, имеющих право действо­вать от имени юридического лица без доверенности, или приказ о их назначении.

    3. Требования к предъявляемым документам.

    Установив личность и проверив дееспособность или правоспособность, нотариус рассматривает существо сделки и представленные ему документы. Только в случае их полного
    соответствия требованиям, предъявляемым к докумен­там, на основании которых совершается сделка, нотариус вправе ее удостоверить.

    Нотариусы не принимают к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, за­черкнутые слова, любые другие неоговоренные исправ­ления. Не принимаются также документы, выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильно­сти оформления. Текст предъявляемого для совершения нотариального действия документа должен иметь необходимые реквизиты, а именно: исходящий номер, если предусмотрено для данного вида документов, дату, подпись с указанием должности и фамилии подписы­вающего лица. Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный.

    Если в представленных нотариусу документах имеются какие бы то ни было перечисленные недочеты, но­тариус должен отказать и приеме документов и предло­жить представить иные, оформленные в соответствии с требованиями действующих правил, или эти же, но надлежащим образом исправленные.

    Не менее строгие правила предъявляются и к доку­ментам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и четко, В документе, число листов которого превышает один, листы должны, быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса.

    В тексте нотариально удостоверенных сделок все чис­ла и сроки, относящиеся к содержанию документа, долж­ны быть хотя бы один раз обозначены словами. Хота бы один раз в тексте документа должно быть полностью, без сокращений, указано наименование юридического лица с указанием точного адреса его органов, обычно это дела­ется в начале документа. То же касается граждан: хотя бы раз фамилии, имена, отчества, адреса их места жи­тельства должны быть написаны полностью. Иногда мо­гут быть указаны паспортные данные и гражданство уча­стников сделки.

    В соответствии с действующими правилами все свобод­ные места на документах, в том числе и незаконченные строки, прочеркиваются. Это требование не распространя­ется на документы, оформляемые для действия за границей.

    Если в тексте документа сделаны исправления, при­писки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только нотариусом, но и участни­ками сделки, а также в конце удостоверительной надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесе­ны и документ, не подписываемый гражданами или пред­ставителями юридических лиц, достаточно оговорки но­тариуса о внесенных в текст исправлениях за его подпи­сью и печатью в конце удостоверительной надписи.

    Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок.

    Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть зачитан нотариусом вслух. После прочтения текста вслух и обсуждения его сторонами, нотариус предлагает, если не поступило возражений, подписать документ. Все нотариально оформляемые документы подписываются сторонами в присутствии нотариуса. Подписываясь под текстом документа, гражданин пишет полностью фамилию, имя, отчество, а затем ставит обычную роспись. Если документ предъявлен нотариусу уже подписанным, то гражданин, его подписавший, должен лично подтвердить нотариусу, что документ подписан им.

    Если гражданин из-за физических недостатков и иных уважительных причин не может подписать документ сам, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно.

    Совершение удостоверительных надписей.

    Удостоверительная надпись – краткое изложение сути документа самим нотариусом. Нотариус совершает удостоверительную надпись как подтверждение того, что удостоверяемый документ выражает волю сторон, соответствует подлиннику, подпись совершена лично указанным в документе лицом. Нотариус совершает удостоверительную надпись в следующих случаях:

    - свидетельствуя верность копии документа или выписки из него,

    - свидетельствуя подлинность подписи на документе,

    - удостоверяя верность перевода документов с одного языка на другой,

    - при удостоверении времени предъявления документов.

    Удостоверительная надпись совершается под текстом нотариально оформленного документа. Ее текст может быть отпечатан, аккуратно и четко написан от руки. Кроме того, удостоверительная надпись может быть совершена нотариусом только на тех документах, содержание которых не противоречит действующему законодательству и имеет юридическое значение.

    Лекция 6. Отложение, приостановление и отказ в совершении нотариальных действий.

    В соответствии с законодательством о нотариате основаниями для отложения совершения нотариального действия могут быть:

    - необходимость истребовать дополнительные сведения от физических и юридических лиц. Это могут быть справки об отсутствии задолженности по налогам, коммунальным платежам, заявления лиц, имеющих преимущественное право покупки, справки соответствующих органов об отсутствии арестов и запрещений на отчуждаемое имущество.

    - направление документов на экспертизу. При этом он выносит соответствующее постановление.

    - необходимость запроса заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против предполагаемого нотариального действия.

    Срок отложения – не более месяца.

    Если от суда поступает сообщение о поступлении заявления от заинтересованного лица, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

    Основаниями для отказа в совершении нотариального действия являются:

    1. Совершение такого нотариального действия противоречит закону.

    2. Сделка не соответствует требованиям закона.

    3. С просьбой о совершении нотариального действия обратился несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.

    4. Сделка, совершенная от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении.

    5. Документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

    По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус обязан в письменной форме изложить причины отказа и порядок его обжалования.

    Лекция 7. Нотариальное делопроизводство.

    Нотариальное производство – это регистрация нотариальных действий или порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий; порядок заполнения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей; само делопроизводство, включающее в себя ведение журналов, нарядов и книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах.

    Реестры должны быть прошиты, листы пронумерованы, скреплены гербовой печатью органов юстиции или нотариальной палаты и подписью должностного лица. Каждое нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером, который указывается в нотариально оформленном документе. Запись в реестр вносится только после того, как нотариус подписал удостоверительную надпись или выдаваемый документ. В нотариальной конторе может быть несколько реестров. В каждом из них регистрируется определенный вид нотариальных действий. В таком случае каждому реестру, кроме номера, присваивается буквенное обозначение.

    Реестр содержит 7 граф:

    1. Порядковый номер нотариального действия с нового года;

    2. Номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие и дата;

    3. Наименование и место жительства лиц, по просьбе которых совершено нотариальное действие, или их представителей;

    4. Документ, удостоверяющий личность (все реквизиты и год рождения владельца);

    5. Краткое содержание нотариального действия;

    6. Сумма взысканной государственной пошлины или тарифа;

    7. Подпись в получении нотариально оформленного документа.

    Делопроизводство в нотариальной конторе.

    В нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы:

    1. Журнал входящей корреспонденции;

    2. Журнал исходящей корреспонденции;

    3. Книга для местной корреспонденции

    4. Книга жалоб и предложений;

    5. Контрольная картотека или папка.

    За правильную организацию и ведение делопроизводства в нотариальной конторе несет ответственность ее руководитель, а в конторе частного нотариуса он сам.

    Номенклатура дел в нотариальной конторе.

    В номенклатуру дел должны быть включены все наряды (ДЕЛА), которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги и журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов и их экземпляров.

    Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение 10 лет, а затем сдаются в государственные архивы. На дела постоянного хранения составляются описи.

    Все документы до сдачи их в архив должны хранится в закрывающихся шкафах. Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов не разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие может быть произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, составлением протокола выемки или запроса суда.

    По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения:

    1. Уточняется систематизация документов в нарядах;

    2. Производится их оформление;

    3. Дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку;

    4. Документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются ниткой в 3-4 прокола;

    5. Листы нарядов номеруются в правом углу каждого листа;

    6. В конце каждого наряда производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица;

    7. На обложке наряда должен быть заголовок в соответствии с номенклатурой дел, надписи о количестве листов и годе образования;

    8. Записи должны быть совершены светостойкими чернилами или тушью.

    Лекция 8. Удостоверение сделок.

    Нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:

    2. Доверенности на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения;

    3. Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия;

    4. Договор об ипотеке;

    5. Договор о залоге движимого имущества;

    6. Брачный договор;

    7. Договор об отчуждении недвижимого имущества;

    8. Договор ренты;

    9. Уступка требования и перевод долга.

    Требования, предъявляемые к удостоверению сделок.

    1. Нотариус обязан разъяснять сторонам смысл и значение сделки, содержание предъявленного проекта сделки, проверять, соответствует ли оно действительным намерениям сторон.

    2. При выяснении дееспособности сторон нотариус требует документы, удостоверяющие личность, или учредительные документы.

    3. Если сделка совершается от имени несовершеннолетнего, то нотариус обязан затребовать разрешение органа опеки и попечительства.

    4. Если совершается сделка об отчуждении имущества, облагаемого налогом, то необходимо представить сведения об уплате налога и справку финансового органа об отсутствии задолженности по налогам.

    5. Право собственности на недвижимое имущество подтверждаются различными документами:

    - свидетельство о праве собственности;

    - нотариально удостоверенный договор купли-продажи, дарения и мены;

    - копия акта о приобретения дома с публичных торгов;

    - свидетельство о праве на наследство;

    6. На документах, подтверждающих право собственности продавца на отчуждаемое имущество, обязательно должна быть специальная отметка с необходимыми реквизитами о государственной регистрации. Договор об отчуждении квартир, дач, домов подлежит регистрации в БТИ, договор об отчуждении земельных участков регистрируется в комитетах по землеустройству, договор об отчуждении автотранспортных средств должен быть предъявлен в ГАИ.

    7. Завещание, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении недвижимости не могут быть удостоверены менее чем в 2-х экземплярах, причем один из них остается в делах нотариальной конторы.

    Договоры отчуждения недвижимого имущества.

    По договору купли-продажи недвижимости продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, здание, сооружение, квартиру, дом или другое недвижимое имущество. Передача продавцом недвижимости и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту. При нотариальном удостоверении договора купли-продажи нотариус в первую очередь проверяет принадлежность отчуждаемого имущества продавцу. При удостоверении договора отчуждения недвижимости нотариус проверяет, имеется ли запрещение отчуждения или арест. Договор об отчуждении жилого дома или квартиры, приобретенных после регистрации брака и являющихся общей собственности супругов, может быть удостоверен только при наличии письменного согласия другого супруга на предполагаемое отчуждение. Подлинность подписи супруга на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Гражданин, отчуждающий недвижимое имущество и не состоящий в браке, представляет нотариусу заявление об этом.

    При удостоверении договоров на отчуждение недвижимости нотариус истребует справку БТИ об оценке отчуждаемого имущества.

    При удостоверении сделок по отчуждении земельного участка свидетельство на право собственности на землю возвращается с отметкой на лицевой стороне правоудостоверяющего документа об удостоверении договора. Отметка содержит дату, реестровый номер, наименование сделки, печать и подпись нотариуса. Правоудостоверяющий документ вместе с договором представляется в земельный комитет, где договор регистрируется, правоудостоверяющий документ с отметкой нотариуса изымается, а приобретателю выдается новый правоудостоверяющий документ.

    Договор об ипотеке земельного участка подлежит регистрации в соответствующем комитете по земельным ресурсам и землеустройству.

    Залог является одним из способов обеспечения обязательств и представляет собой договор между должником (залогодателем) и кредитором (залогодержателем). В силу договора залога залогодатель передает залогодержателю определенное имущество, за счет которого залогодержатель может удостоверить свои требования в случае неисполнения обязательства. Предметом залога может быть любое имущество, в том числе вещи и имущественные права. Залог недвижимого имущества называется ИПОТЕКОЙ. В тексте договора указывается предмет залога, его оценка, существо, размер и сроки обязательства, в обеспечении которого осуществляется залог. При удостоверении залога квартиры одновременно налагается запрещение отчуждения закладываемого имущества.

    Удостоверение договора ренты.

    Рента – это самостоятельный институт гражданского права, который связан с отчуждением за плату или бесплатно имущества, обеспечивает регулярный гарантированный доход, получаемый лицом в обмен на имущество, сопряженный с риском и неопределенностью размера ренты в силу длительности выплаты рентных платежей. Рента – это регулярно получаемый доход с капитала, имущества или земли, не требующий от получателя предпринимательской деятельности.

    По договору ренты одна сторона (получатель ренты) передает имущество в собственность другой стороне (плательщику ренты), а плательщик ренты обязуется в обмен на полученное имущество периодически выплачивать ренту в виде определенной денежной ссуды либо предоставление средств на его содержание в иной форме.

    При удостоверении договора ренты нотариус обязан проверить, включены ли в его содержание все необходимые положения, а при их отсутствии разъяснить сторонам необходимость внесения в проект договора соответствующих изменений. В договоре должно быть отражено:

    - обязательства получателя ренты передать свое имущество за плату или бесплатно в собственность другой стороне;

    - обязательство плательщика ренты систематически выплачивать платежи получателю на протяжении действия договора;

    - размеры ренты и обеспечения выплат;

    - сроки выплаты рентных платежей;

    - условия расторжения договора.

    1. постоянная рента – она бессрочна. Получателем могут быть только граждане и некоммерческие организации. Постоянная рента передается по наследству, и обязательство выплаты прекращается в случае смерти последнего наследника, не имеющего наследников. Размер ренты увеличивается пропорционально росту минимального размера оплаты труда.

    2. пожизненная рента – получателем ренты может быть гражданин любого возраста, передавший свое имущество под выплату ренты. Выплаты прекращаются со смертью получателя ренты. Размер пожизненной ренты устанавливается из расчета ежемесячного платежа и не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

    3. пожизненное содержание с иждивением – получатель ренты передает принадлежащее ему недвижимое имущество плательщику ренты в собственность, а плательщик ренты обязуется осуществлять пожизненное содержание с иждивением получателя ренты или указанного им третьего лица. Содержание с иждивением может состоять из обеспечения потребности в жилище, питании, одежде, уходе, в оплате ритуальных услуг. Стоимость общего объема содержания не может быть менее двух минимальных размеров оплаты труда в месяц.

    Доверенность – это письменное уполномочие, в соответствии с которым одно физическое или юридическое лицо представляет интересы другого перед третьими лицами. Доверенность может быть генеральной, специальной и разовой. Любая доверенность должна быть совершена в письменной форма. К нотариально удостоверенной доверенности закон приравнивает:

    - доверенности военнослужащих, находящихся в госпиталях или военно-учебных заведениях, если они удостоверены начальником такого учреждения либо старшим или дежурным врачом.

    - доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.

    - доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты, если эти доверенности удостоверены администрацией этого учреждения.

    Срок действия доверенности не может быть более 3-х лет. Если срок действия доверенности в ней не указан, она действительна в течение одного года с момента выдачи. Если в доверенности не указана дата ее удостоверения, то такая доверенность признается ничтожной.

    При удостоверении доверенности нотариус обязан указать прописью срок действия доверенности и хотя бы один раз дату ее удостоверения. Нотариусу следует выяснить намерения доверителя по поводу передоверия предоставляемых им полномочий его представителем третьему лицу. В тексте доверенности нотариус отражает:

    - место и дату ее удостоверения;

    - Ф.И.О. домашний адрес и паспортные данные доверителя и доверенного лица;

    - полномочия, которыми наделяется лицо, представляющее доверителя перед третьими лицами;

    - срок действия доверенности;

    - наличие или отсутствие права передоверия;

    - права и обязанности доверителя в отношении прекращения доверенности до истечения срока ее действия.

    Удостоверение договора займа.

    Договор займа представляет собой договор, по которому одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязан возвратить займодавцу такую же сумму денег или такие же вещи. Если сторонами являются граждане, а сумма договора превышает 10 МРОТ, то договор должен быть заключен в письменной форме. Подтверждением заключения договора займа может быть расписка заемщика. Удостоверяя договор займа, нотариус должен разъяснить сторонам, что договор займа может быть возмездным, т.е. предусматривать выплату процентов. Если в условиях договора не указан размер процентов, то их размер определяется существующей в месте жительства или нахождения займодавца ставкой банковского процента на день уплаты долга. По общему правилу проценты выплачиваются ежемесячно. Договор займа предполагается беспроцентным, когда договор заключен между гражданами на сумму не более 50 МРОТ и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности, либо по договору заемщику передаются вещи.

    Удостоверение брачного договора.

    Брачным договором признается соглашение лиц, вступающих в брак, или соглашение супругов, в котором определены имущественные права и обязанности супругов в браке, а также в случае его расторжения. Брачный договор должен быть составлен в письменном виде и обязательно удостоверен нотариально. Супруги вправе установить режим совместной, долевой или раздельной собственности супругов, причем положения договора могут касаться всего имущества, отдельных его видов, имущества каждого из супругов или будущего имущества супругов. Составляя брачный договор, супруги могут включить в него следующие положения:

    - права и обязанности по взаимному содержанию;

    - способ участия в доходах друг друга;

    - порядок участия в совместных расходах;

    - порядок передачи имущества каждому из супругов в случае расторжения брака;

    - иные условия по поводу имущественных отношений.

    Ни при каких обстоятельствах условия брачного договора не могут включать в себя следующие положения:

    - ограничение правоспособности или дееспособности;

    - ограничение права обращения в суд;

    - личные неимущественные отношения между супругами и в отношении детей;

    - условия, ограничивающие нетрудоспособного нуждающегося супруга на получение содержания;

    - условия, которые ставят одного из супругов в крайне не благоприятное положение;

    - условия, противоречащие основам семейного законодательства.

    Соглашение об уплате алиментов.

    Соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в письменной форме, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

    Предметом соглашения является размер, условия и порядок выплаты алиментов. Нотариус обязан проверить:

    - способ и порядок уплаты;

    - обязательная индексация размера алиментов.

    Лекция 9. Выдача свидетельств « О праве собственности на долю в общем имуществе супругов».

    Выдача такого свидетельства осуществляется нотариусом по совместному письменному заявлению супругов или по заявлению пережившего супруга. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе выдается только на то имущество, которое приобретено супругами во время брака. Нотариус проверяет принадлежность имущества супругам и время его приобретения. Для этого супруги предъявляют нотариусу правоустанавливающие документы на общее имущество:

    1. если имущество облагается налогом, то нотариусу предъявляются документы, подтверждающие отсутствие задолженности по уплате налогов.

    © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам