Руководства, Инструкции, Бланки

график отпусков 2016 образцы img-1

график отпусков 2016 образцы

Рейтинг: 4.8/5.0 (1874 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

График отпусков - образец РБ 2016

График отпусков Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «График»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 05 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    График отпусков на 2016 год (скачать, распечатать)

    График отпусков на 2016 год (скачать, распечатать)


    А что вы думаете по поводу График отпусков на 2016 год (скачать, распечатать) фото. Оставьте свой комментарий ниже!

    График отпусков на 2016

    Каждый человек, который уже имеет трудовой опыт, знает, что наличие на предприятии графика отпусков не только удобно, но и необходимо. Наличие такого документа упрощает производственный процесс не только для вас, но и для работодателя. Скажем больше, отсутствие подобного рода расписаний влечет за собой административную ответственность: работодатель может заплатить немалый штраф и не только. О том, как происходит утверждение графика отпусков 2016 и обо всех особенностях данного процесса дальше.

    График отпусков 2016: законодательная база, порядок, особенности

    График является общеобязательной нормой для всех предприятий. Для его создания используют утвержденную в 2004 г. форму Т-7. Заполняется он, как правило, заранее. Если необходимо построить график на 2016, то согласно требованиям профсоюзных организаций процесс должен происходить не позже, чем за 14 дней до начала года (середина декабря 2014). Документ должен отражать время и продолжительность отпускного срока каждого сотрудника на предприятии, который работает на основе трудового договора.

    Форма Т-7: график отпусков 2016 скачать

    Рациональная разработка, заполнение и ознакомление с графиком

    Если численность работников на предприятии достаточно велика, то график должен разрабатываться в каждом отдельно взятом подразделении. Заниматься этим должны руководители данного производственного звена, которые имеют четкие представления о возможностях своих подчиненных и смогут в нужный момент находить подходящую замену на временно пустующую должность.

    По правилам работодатель просит каждого служащего подать предварительные даты отпуска. Далее, на основе полученной информации, он составляет вариант документа, где также учитываются все производственные особенности. После чего документ проходит утверждение руководителями всей организации и кадровой службы. По закону утвержденный график храниться один год. В нем должна содержаться информация относительно всех видов отпусков, как основных оплачиваемых, так и обо всех дополнительных, которые работник может использовать в текущем году.

    В основное тело формы можно вносить дополнительные графы, но только при согласовании с руководителем.

    Обязательным шагом является ознакомление служащих с утвержденным графиком. Можно вывесить документ на всеобщее обозрение. Но чтоб избежать недопониманий, необходимо провести личное ознакомление всего коллектива под роспись.

    Образец графика отпусков на 2016 год (распечатать)

    График отпусков 2016 будет составлен на 1 календарный год. Но достаточно часто приходится вносить некоторые изменения в утвержденный документ. Происходит это в случаях:

    - перенос отпуска с согласия служащего (изменения вносят в 8-9 графы);

    - отзыв служащего из отпуска (как заполнят в этом случае см. во 2-й ч. ТК, ст. 125);

    - дробление отпуска на части (одна часть обязательно должна быть не меньше 14 дней);

    - прием новых служащих после утверждения документа.

    Ответственность за отсутствие

    Не только отсутствие, но даже неправильно заполненный документ, влечет за собой серьезную административную ответственность (ст. 5.27 КоАП):

    - лицо должностное обязано выплатить штраф в размере 1-5 тыс. руб.;

    - предприниматели, которые не образовывают юридическое лицо – 1-5 тыс. руб. или админ. приостановление деят-ти сроком до 90 дней;

    - юридическое лицо – админ. штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление деят-ти сроком до 90 дней.

    Эту статью График отпусков на 2016 год (скачать, распечатать) сегодня прочитали 95 человек.

    Не забудте оставить свой коментарий ниже!

    График отпусков

    График отпусков

    Закон обязывает всех работодателей за исключением физических лиц утверждать график отпусков 2016 не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года. Статья дает ответы на все вопросы, связанные с данным документом: вы узнаете, как составить график отпусков на 2016 год без ошибок, когда готовится график отпусков на 2016 год, как оформляется перенос дат в графике отпусков в 2016 году, каков срок хранения графика отпусков 2016, а также какова форма графика отпусков 2016.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как составить график отпусков 2016;
    • какова форма графика отпусков 2016;
    • срок хранения графика отпусков 2016.

    График отпусков — важный документ, позволяющий заранее утвердить время запланированного ежегодного отдыха каждого работника и при этом не допустить остановки или замедления производства, проблем с оформлением бумаг и других неприятных событий, которыми чревато отсутствие персонала на рабочих местах. Рационально составленный график предусматривает возможность взаимозамены специалистов на время отпусков, строгий учет всех основных и дополнительных дней отдыха персонала, возможность разделения ежегодного отпуска на две части по желанию работника.

    Как составить график отпусков на 2016 год

    Трудовой кодекс определяет график отпусков как обязательный и для работников, и для работодателя-юридического лица документ, устанавливающий порядок предоставления отпусков в организации (ст.123 ТК РФ). Обычно его составлением занимается кадровая служба: сначала традиционно запрашивается информация от работников всех подразделений об отпускных планах на будущий календарный год, после чего на основании полученных сведений разрабатывается сводный график.

    Универсального ответа на вопрос «Как составить график отпусков на 2016 год, чтобы удовлетворить запросы всех сотрудников?», к сожалению, не существует. Разработать документ, учитывающий абсолютно все пожелания персонала, сложно. Большинство стремится уйти в отпуск в теплое время года, но при составлении графика приходится учитывать не только личные просьбы сотрудников, но и специфику деятельности организации, действующие нормы трудового права и требования начальников структурных подразделений.

    Необходимо помнить, что некоторым категориям работников полагается предоставлять отпуск в удобное для них время. Речь идет, в частности, о:

    • несовершеннолетних работниках (ст.267 ТК РФ);
    • лицах, работающих по совместительству. Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст.286 ТК РФ);
    • мужьях, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
    • сотрудниках, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ);
    • сотрудницах, уходящим в отпуск по беременности и родам (ст.260 ТК РФ);
    • супругах военнослужащих (ст.11 Федерального закона №76-ФЗ);
    • лицах, награжденным знаком «Почетный донор России» (ст.11 закона РФ №5142-1);
    • некоторых других категориях работников.

    С 24 июля 2015 года право на отпуск в удобное время имеет один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст.262.1 ТК РФ).

    Кроме того, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное время имеют женщины, у которых двое и более детей в возрасте до 12 лет (абз.3 подп. «б» п.3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 № 235). Решением Верховного Суда РФ от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440 данная норма была признана не противоречащей положениям Трудового кодекса.

    При составлении графика отпусков в 2016 году учитывается мнение выборного профсоюзного органа. Работодатель должен помнить, что оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику ежегодно, при этом законное право на отдых в первый год после трудоустройства возникает по истечении полугода работы в организации. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух и более лет подряд, а также непредоставление отпуска несовершеннолетним работникам и лицам, занятым на работах с опасными и вредными условиями труда, считается серьезным правонарушением (ч.4 ст.124 ТК РФ).

    Когда готовится график отпусков на 2016 год

    График отпусков необходимо составлять заранее, хотя бы за месяц до начала нового календарного года. Утвердить график отпусков необходимо не позднее чем за две недели до наступления 2016 года. Иными словами график отпусков 2016 должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.

    Зная, когда готовится график отпусков на 2016 год, вы сможете разработать его еще в ноябре-декабре 2015 года, чтобы оставить запас времени на утверждение документа руководителем организации.

    Совет. Если предстоит согласование графика с профсоюзным органом, необходимо начать его составление как можно раньше. Поскольку инспекторы по труду довольно часто в ходе проверки обращают внимание на наличие и своевременность оформления этого документа, затягивать со сроками не рекомендуется.

    Форма графика отпусков 2016 года

    В то время как наличие единого документа, устанавливающего последовательность и продолжительность ухода сотрудников организации в отпуск, считается обязательным для всех работодателей-юридических лиц, форма графика отпусков 2016 года может утверждаться каждой компанией самостоятельно.

    Многие работодатели традиционно продолжают пользоваться удобной унифицированной формой Т-7. При заполнении бланка необходимо указать:

    • в графе 1 — наименование структурного подразделения (согласно штатному расписанию);
    • в графе 2 — должность (специальность) сотрудника;
    • в графе 3 — ФИО сотрудника;
    • в графе 4 — табельный номер;
    • в графе 5 — количество календарных дней отпуска;
    • в графе 6 — дату начала отпуска.

    Графы 1-6 должны быть заполненными на момент утверждения документа. После заполнения он нумеруется в соответствии с принятой в организации системой учета документов, датируется и подписывается руководителем отдела кадров. Затем график передается для утверждения руководителю организации и в профсоюзный орган (если он существует). Если у представителей профсоюза или руководства организации возникли вопросы или предложения по совершенствованию графика, они рассматриваются в установленном порядке.

    Окончательная редакция документа по желанию работодателя может размещаться в публичном доступе для ознакомления. Закон не обязывает работодателя знакомить персонал с графиком отпусков (достаточно просто уведомить каждого работника о начале отпуска минимум за две недели до запланированной даты). Можно предусмотреть в самом графике отпусков в 2016 году специальную графу для подписей работников в подтверждение их информированности о начале отпуска. Не возражает против этого и Роструд (письмо Роструда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

    Перенос дат в графике отпусков в 2016 году

    График отпусков — плановый документ, составляемый на продолжительный период. Поэтому перенос дат в графике отпусков в 2016 году, разумеется, не исключен, тем более что трудовое законодательство не запрещает вносить коррективы в ранее утвержденный документ. Причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск может продлеваться или переноситься на другой период, перечислены в ст.124 ТК РФ. Кроме того, перенос отпуска допускается по соглашению между работником и работодателем.

    Изменения в график отпусков 2016 вносятся на основании заявления, написанного работником, и соответствующего приказа руководителя организации. В большинстве случаев исправления касаются ранее внесенных в график отпусков дат начала и окончания отпуска. Изменения отражаются в графах 7-10, при этом:

    • в графе 7 отображается период фактически использованного сотрудником отпуска (при изменении его продолжительности);
    • в графе 8 указывается основание переноса или продления отпуска (реквизиты соответствующего приказа руководителя организации, заявления работника, листка нетрудоспособности и т.д.);
    • в графу 9 вносятся новые даты начала и окончания отпуска;
    • в графе 10 прописывается причина переноса или продления.

    Если перенос отпуска вызван болезнью (данный факт необходимо подкрепить листком нетрудоспособности), новые даты устанавливает руководитель организации с учетом пожеланий работника. При продлении отпуска по причине болезни никакие изменения в график не вносятся.

    Хранение графика отпусков 2016

    Графики отпусков должны храниться в организации 1 год (ст.693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558).

    Это правило означает, что график отпусков должен храниться в течение года после окончания его действия. Таким образом, график отпусков 2016 необходимо будет хранить до 1 января 2018 года.

    А 1 января 2016 года можно будет прекращать хранение графика отпусков на 2014 год.

    Отсутствие графика отпусков 2016

    Отсутствие графика отпусков – одно из самых распространенных правонарушений, выявляемых инспекторами ход в процессе проверки. Поэтому от работодателя в первую очередь требуется составить и утвердить график отпусков 2016. Отметим, что инспекторы проверяют само наличие графика отпусков, а также дату его утверждения. Проверяется также факт учета мнения профсоюзного органа (при его наличии) при утверждении графика отпусков.

    Опытные кадровики, знающие, что проверит ГИТ в отношении графика отпусков в 2016 году, стараются его составить и передать на утверждение как можно раньше, а готовый документ хранят в организации не менее одного года. Поскольку существенные изменения законодательства о графике отпусков в 2016 году нас вряд ли ожидают, во избежание претензий со стороны проверяющего инспектора достаточно придерживаться стандартных принципов оформления.

    За отсутствие графика отпусков, а также ошибки в его утверждении, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику.doc
    • Положение об отпусках.doc

    Доступно только подписчикам

    • Приказ о переносе даты отпуска.doc
    • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc

    График отпусков на 2014 год образец - бланки для любых нужд

    График отпусков образец заполнения 2015

    Дополнительная графа 11 в график не введена. Дата начала отпуска таковых работников указывается в графе 6 графика, чем за две недельки до начала отпуска работодатель должен известить о этом работника под роспись, а ее изменение фиксируется в графах 8 не позже. Хранить график нужно один год, с указанием сроков хранения, образующихся в деятельности организаций, так сказано в статье 356 раздела 8 списка типовых управленческих документов, утвержденного росархивом от 06.10.2000. К ним относятся: почти все работники желают отдыхать в летнюю пору либо в начале осени. Монгольских и менеджер отдела продаж. Рафике отпусков на 2016 год, устанавливается время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на последующий год. График отпусков на 2016 год. Ежели он в организации отсутствует, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. В графике отпусков отражается время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в хоть какое комфортное для их время. Муртазин написал заявление о переносе отпуска по семейным происшествиям с декабря 2014 года на февраль 2015 года. И 334, отпуск в хоть какое комфортное для их время даже до истечения 6 месяцев с начала работы у данного работодателя, а льготные категории работников имеют право и работодатель должен предоставить. Профсоюза в ооо, магнолия, нет, потому строчка, в которой отражается его мировоззрение, не заполняется. И 350. Так, график на 2015 год, не позже 17 декабря 2014 года. Один из тех документов, которые до этого всего инспектируют сотрудники рострудинспекции. Наименования должностей в графе 2 указываются в согласовании со штатным расписанием. График отпусков должен быть утвержден не позже чем за две не разделяй до пришествия календарного года. И при составлении графика отпусков работодатель должен учесть не лишь пожелания служащих, но и обеспечить непрерывную работу организации. В стаж работы, врубается лишь практически отработанное в соответственных критериях время, дающий право на доп оплачиваемые отпуска за работу с вредными либо небезопасными критериями труда. Порядок учета представления выборного органа работников установлен в статье 372 трудового кодекса. Ежели в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в неотклонимом порядке. В графе 7 отметки делаются опосля фактического окончания отпуска. Ежели в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется. Это означает, что в графике от пусков указывается общественная длительность оплачиваемого отпуска. Время фактической работы; время, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных обстоятельств, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, когда работник практически не работал, не прошедшего неотклонимый мед осмотр обследование не по собственной вине; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, а также отпусков по уходу за ребенком до заслуги им установленного законом возраста в стаж работы, не врубается, но за ним сохранялось место работы должность; время принужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и следующем восстановлении в прежней организации; период отстранения от работы сотрудника.

    График отпусков на 2014 год образец

    График отпусков на 2014 год образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 6
    Регистрация: 03.06.2014
    Пользователь №: 19205
    Спасибо сказали: 5 раз(а)

    графика отпусков на 2014 год образец

    График отпусков на 2016 год образец - добавлено 31 комментария(ев)

    График отпусков на 2016 год образец

    Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of. График отпусков 2015 В конце года, в ноябре-начале декабря перед всеми кадровиками нашей страны стоит одна и та же задача: составить и утвердить новый график отпусков 2015, который в последствии станет основополагающим документов в период законного отдыха многих сотрудников. На 2015 год график отпусков надо было утвердить за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря. Однако с недавних пор использовать для составления графика отпусков можно не только унифицированную форму, но и разработанную внутри компании, то есть работодатель решает самостоятельно, каким из документов пользоваться. График отпусков — это не тольков котором компания планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков. Это также и финансовый документ, который помогает бухгалтерии распределить расходы по оплате отпусков в течение года. Чем крупнее компания, тем этот процесс сложнее и занимает больше времени. Сбор информации от сотрудников о времени отпуска, анализ информации и составление графика, его утверждение и ознакомление с ним сотрудников — вот те этапы, которые придется пройти каждому кадровику. Сотруднику кадрового отдела следует свою работу спланировать и провести поэтапно: 1. Встреча с сотрудниками фирмы на предмет сбора информации о времени отпуска. Анализ данных и согласование оптимальных сроков. Предоставление графика к ознакомлению с документом всех сотрудников организации. Трудовым Кодексом РФ обозначено, что для регламентации очередности оплачиваемых отпусков для сотрудников организации или предприятия обязательной и общепринятой формой оформления отпусков является график. Согласно 123 статьи Кодекса кадровый документ одновременно является и финансовым, на основании которого бухгалтерия, учитывая продолжительность и очередность отпуска каждого работника, распределяет расходы для начисления отпускных в течение всего года. Порядок составления графика отпусков 2015 утверждена Госкомстатом Российской Федерации в 2004 году. В бланке обозначены специальные разделы, в которых должны быть вписаны данные о сотруднике компании: ФИО, должность, структурное подразделение, число календарных дней и дата отпуска. В случае изменения даты по каким-либо причинам, кадровому служащему следует указать не только фактическую дату отпуска, а и причину, которая вызвала необходимость внесения изменений. Кроме этого работодатель в целях оптимизации производственного процесса имеет право дополнить документ новыми строчками и графами. Ответственный сотрудник обязан проследить, чтобы они были утверждены и отвечали требованиям Трудового кодекса, который задает алгоритм принятия нормативных актов. В документе в обязательном порядке должна быть отображена следующая информация об ежегодных отпусках, оплачиваемых работодателем: основном; дополнительном; об остатках отпуска, которые человек не использовал за предыдущие периоды. Касаемо основного, 28-дневного в нашей стране отпуска, который согласно ст. Отсчет рабочего стажа работы на предприятии нужно начислять с первого дня работы специалиста, но в него не входит время: - когда сотрудник отсутствовал или был устранен от работы в принудительном порядке ст. При таких обстоятельствах очередной отпуск будет сдвинут дальше на то количество дней, которое превышает установленный период. Для тех, кто находился в отпуске, например, 15 или 17 неоплачиваемых дней, дата их очередного отпуска сдвинется на 1 или 3 календарных дня соответственно. Выбирать себе время отпуска в России имеют право некоторые категории работников, это отображено в законодательстве Российской Федерации — необходимо сверяться с ст. Сведения о дополнительном отпуске, продолжительность его лично определяется работодателем отдельного предприятия в частности, также должны быть указаны в графике отпусков. Согласно кодексу минимальное количество дней календарных дополнительного отпуска соответствует 3 дням. К категории работников, на которых распространяется действие федерального закона и постановлений Трудового кодекса, относятся: сотрудники предприятий, задействованные в работах, где условия труда опасны и вредны; работники, которые выполняют работу особого характера; специалисты, чей рабочий день не нормирован; работники, трущиеся в районах Крайнего Севера. В графике должны присутствовать сведения об оставшихся днях от предыдущего отпуска. Ответственный за кадровую работу менеджер должен следить за тем, чтобы не нарушить закон, предписывающий предоставление оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику каждый год, в том случае, когда он добровольно отказывается от отпуска. Законом запрещено пропускать ежегодный отпуск два года подряд. Все остатки неиспользованного отпуска работником за предыдущие периоды должны быть учтены, обязательно указаны в графике отпусков, заблаговременно составленном на следующий год. Для начала нельзя не заметить отличия в том, как определяется очередность отпусков. В настоящее время все специалисты знают, что нужно уложиться со сдачей графика до середины декабря. Теперь работодателю рекомендовано проявить больше внимания к каждому сотруднику индивидуально. Следует рассмотреть все условия на предмет того, какими нормативами, арбитражными решениями, или, может быть, коллективным соглашением, устанавливается время предписанного отпуска. Если таковых нет, с работником или его доверенным лицом, представителем консультируются и только после этого определяют время отпуска, который будет предоставлен сотруднику. У работника остается возможность как и в ТК РФ разделить свой отпуск на части при условии,что хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней. Кроме того, поправка касается временного критерия использования этих частей. Основную часть отпуска следует использовать за год. В последующие после запланированной даты отпуска 18 месяцев и сотрудник, и работодатель должны изыскать возможность, чтобы использовать полностью всю оставшуюся часть. Относительно основной части требования ясны и строго обозначены: нельзя двухнедельный оплачиваемый период — часть ежегодного отпуска, прерывать. Его нужно использовать в течение года. На все дни, остатки отпуска — срок полтора года, но минимальная часть с согласия сотрудника может быть перенесена или отодвинута. Это время может быть определено самим работником, руководством или характерным для обеих сторон способом, приемлемым и применимым, как дословно указано в Конвенции, в национальной практике. Трудовым кодексом не запрещается иногда, заручившись согласием, передвинуть отпуск работника на будущий год, при условии, что он будет использован за этот год. Такое действие может быть обусловлено производственной необходимостью и сложившейся текущей ситуацией. Это касается основной части, относительно остальных минимальных частей, ограничений согласно ТК РФ. При ведении учета дней, составляющих стаж для планирования отпуска, по Конвенции учитываются дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте, в таких случаях: - работник заболел; - беременность; - роды отпуск ; - случился несчастный случай. При сравнении условий Трудового кодекса и Конвенции, прослеживается перевес в количестве пунктов в списке российского законодательного документа, который расширяется за счет нерабочих праздников, общепринятых выходных и отгулов отдельных сотрудников. Гарантии ТК РФ более лояльны и предоставляют работнику больше льгот, что позволяет утверждать, что при составлении графика о нарушении Конвенции речи быть не. Процедура утверждения графика отпусков 2015 Нормативный акт, каковым является график отпусков, требует принятия и утверждения работодателем. При этом он должен учесть мнение профсоюзной организации и постановление местного выборного органа о том, в каком порядке и очередности работнику будет предоставлен ежегодный отпуск. Для указания этой информации она называется «Мнение выборного профсоюзного органа» в документе предусмотрена специальная графа, куда соответственно следует вносить реквизиты протокола заседания, на котором был решен вопрос очередности. В шаблоне также необходимо сделать пояснительную запись, если на предприятии нет профсоюзной организации. Ознакомление работников с графиком очередности отпусков обязательно под роспись, вызвало некоторое недовольство сотрудников кадровых служб, особенно если предприятие крупное и на нем работает много людей. Работодатель оставляет за собой вес правомочия по решению этого вопроса и его актуальности для данного предприятия. Однако большинство предпочитает оформлять документы в полном соответствии требованиям, тем более, если они детерминированы законодательными положениями о защите персональных данных, а также правилами трудового распорядка. Содержание изменений фиксируется и доводится к сведению работников в форме распорядительно-организационного документа. Ознакомление с графиком и подтверждение данного факта росписью рекомендовано производить непосредственно в самом документе, расширенном указанной графой. Работодателю предписано ознакомить каждого работника письменным уведомлением о дате отпуска не позже, чем до этого времени останется две недели. Для внесения новых разделов и граф в документ следует издать приказ, который объясняет эти изменения в унифицированной форме документа. Например, как это было сделано в ООО «Правда». Самара О внесении изменений в унифицированную форму Т-7 Для обеспечения оптимальных условий ознакомления работников ООО «Правда» с графиком отпусков ПРИКАЗЫВАЮ 1. Внести в унифицированную форму Т-7 «График отпусков» дополнительную графу «С графиком ознакомлен, дата, подпись» 2. Инспектору по кадрам Инокентьевой Руководителю отдела кадров Батрутдинову Генеральный директор Алейников Это может потребоваться при определенных личных обстоятельствах или по инициативе руководства, когда того требует производственная целесообразность или необходимость. Не исключаются в практике случаи, когда сотрудника могут отозвать из отпуска. Все эти обстоятельства определенным образом находят свое отражение в виде записей в унифицированном документе. Заранее предполагается, что эти даты могут быть изменены. Разделы 7-9 на момент подачи графика для утверждения его работодателем не заполняются, записи в этих графах производятся после выхода работника на работу. Разрешающий перенос срока отпуска документ, составляется в произвольной форме. Для оформления такового необходимо согласие самого работника и его непосредственного руководителя. И только после согласования с работодателем и его разрешения в утвержденный документ вносятся актуальные изменения относительно даты очередного отпуска. Существуют иные причины, предусмотренные в Трудовом кодексе, которые могут повлиять на изменение даты, с которой должен был начаться оплачиваемый отпуск сотрудника. Под изменениями может подразумеваться перенос или продление отпуска при условии согласования пожеланий обеих сторон. Эти причины: - проблемы со здоровьем, которые повлекли временную нетрудоспособность человека, сотрудника организации; - государственные обязанности, за исполнение которых законом предписано освобождение от работы; - особые случаи, которые попадают под данную квалификацию согласно трудовому законодательству. При учете инспектор отдела кадров должен учитывать момент наступления и период длительности данных ситуаций: «до» или «во время» отпуска. Если причины имели место до отпуска, новый срок оговаривается, если во время — отпуск автоматически продлевается. Основанием для переноса даты и продолжительности отпуска является документ: написанное заявление работника. В нем он должен указать причину, по которой был инициирован перенос. К заявлению следует приложить подтверждающие факт документы: справки, вызов в суд, лист нетрудоспособности иные, в зависимости от каждого отдельного случая. Высокая квалификация и ценность сотрудника в исключительных случаях может быть доказана его незаменимостью на рабочем месте и необходимостью задержаться с отпуском. Такие действия работодателя, который с согласия работника переносит отпуск на будущий год, правомерны и разрешены статьей 125 ТК РФ. Перенесенный отпуск следует использовать на протяжении последующего года в любое удобное и оговоренное сторонами время. Также работодатель при определенных условиях может отозвать работника с отпуска, при условии, если тот по этому поводу не имеет возражений. Но если у человека не представляется такой возможности или он не согласен, его действия нарушением трудовой дисциплины не являются. В случаях отзыва сотрудника из очередного отпуска в графике фиксируются все соответствующие изменения на основании распоряжения работодателя и письменного согласия работника. Такой порядок внесения корректирующих записей применяется и при разделении отпуска на части. Щепетильная и выверенная работа сотрудника кадровой службы предполагает ответственность и знание законодательных документов Российской Федерации. Также в работе следует учитывать условия труда: вредные, опасные, территориальные. Кроме специфики производства и основной стратегии работодателя, в работе, согласно действующим положениям Конвенции, следует учитывать пожелания работников. Please enable it for a better experience of. Please enable it for a better experience of. Старая версия маркета юридический адрес юрадресов от собственников предложения на рынке услуг готовых компании вакансий JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of. Все материалы сайта защищены авторским правом.

    Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее. чем за две недели до его начала — таково требование законодательства:.

    График отпусков на 2017 год (скачать, распечатать)

    График отпусков на 2017

    Каждый человек, который уже имеет трудовой опыт, знает, что наличие на предприятии графика отпусков не только удобно, но и необходимо. Наличие такого документа упрощает производственный процесс не только для вас, но и для работодателя. Скажем больше, отсутствие подобного рода расписаний влечет за собой административную ответственность: работодатель может заплатить немалый штраф и не только. О том, как происходит утверждение графика отпусков 2017 и обо всех особенностях данного процесса дальше.

    График отпусков 2017: законодательная база, порядок, особенности

    График является общеобязательной нормой для всех предприятий. Для его создания используют утвержденную в 2004 г. форму Т-7. Заполняется он, как правило, заранее. Если необходимо построить график на 2017, то согласно требованиям профсоюзных организаций процесс должен происходить не позже, чем за 14 дней до начала года (середина декабря 2014). Документ должен отражать время и продолжительность отпускного срока каждого сотрудника на предприятии, который работает на основе трудового договора.

    Форма Т-7: график отпусков 2017 скачать

    Рациональная разработка, заполнение и ознакомление с графиком

    Если численность работников на предприятии достаточно велика, то график должен разрабатываться в каждом отдельно взятом подразделении. Заниматься этим должны руководители данного производственного звена, которые имеют четкие представления о возможностях своих подчиненных и смогут в нужный момент находить подходящую замену на временно пустующую должность.

    По правилам работодатель просит каждого служащего подать предварительные даты отпуска. Далее, на основе полученной информации, он составляет вариант документа, где также учитываются все производственные особенности. После чего документ проходит утверждение руководителями всей организации и кадровой службы. По закону утвержденный график храниться один год. В нем должна содержаться информация относительно всех видов отпусков, как основных оплачиваемых, так и обо всех дополнительных, которые работник может использовать в текущем году.

    В основное тело формы можно вносить дополнительные графы, но только при согласовании с руководителем.

    Обязательным шагом является ознакомление служащих с утвержденным графиком. Можно вывесить документ на всеобщее обозрение. Но чтоб избежать недопониманий, необходимо провести личное ознакомление всего коллектива под роспись.

    Образец графика отпусков на 2017 год (распечатать)

    График отпусков 2017 будет составлен на 1 календарный год. Но достаточно часто приходится вносить некоторые изменения в утвержденный документ. Происходит это в случаях:

    - перенос отпуска с согласия служащего (изменения вносят в 8-9 графы);

    - отзыв служащего из отпуска (как заполнят в этом случае см. во 2-й ч. ТК, ст. 125);

    - дробление отпуска на части (одна часть обязательно должна быть не меньше 14 дней);

    - прием новых служащих после утверждения документа.

    Ответственность за отсутствие

    Не только отсутствие, но даже неправильно заполненный документ, влечет за собой серьезную административную ответственность (ст. 5.27 КоАП):

    - лицо должностное обязано выплатить штраф в размере 1-5 тыс. руб.;

    - предприниматели, которые не образовывают юридическое лицо – 1-5 тыс. руб. или админ. приостановление деят-ти сроком до 90 дней;

    - юридическое лицо – админ. штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление деят-ти сроком до 90 дней.

    Понравилась статья? Поделись с Друзьями

    График отпусков 2016 образцы

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ФОРУМ

    05 Окт, 2016 г. - 05:11

    04 Окт, 2016 г. - 17:38

    05 Окт, 2016 г. - 05:04

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Составление и утверждение графика отпусков - образец с описанием правил

    Процедура составления и утверждения графика отпусков

    Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но не должна быть позднее двух недель до первого января.

    Таким образом, график отпусков - это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график отпусков всех работников одного работодателя.

    В графике отпусков отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска:

    • - основные оплачиваемые отпуска;
    • - дополнительные оплачиваемые отпуска.
    Составление и утверждение графика отпусков.

    При составлении графика отпусков должны учитываться:

    • требования законодательства;
    • пожелания работников;
    • специфика деятельности работодателя.

    Должны учитываться требования законодательства к стажу работы, дающему право на ежегодные оплачиваемые отпуска, к продолжительности и очередности отпусков (ст.121. ст.122. ст.123 ТК РФ).

    Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. В ст.116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.

    В форме графика отпусков фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без сокращений.

    В графе "Количество календарных дней" формы графика отпусков цифрами указывается продолжительность отпуска работника в календарных днях. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные.

    Согласно методике, предложенной в письме Минтруда России № 625-ВВ от 01.02.2002. перевод в календарные дни осуществляется следующим образом:

    • от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитывается определенное количество в календарных днях;
    • от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
    • полученный период переводится в календарные дни.

    Если по соглашению между работником и работодателем отпуск работника разделяется на части, то в этой графе указывается количество календарных дней каждой части в отдельных строках. Одна из частей должна быть не менее 14 дней.

    Составленный и согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации график отпусков передается на утверждение руководителю организации.

    Как правило, график отпусков утверждается руководителем работодателя - директором, генеральным директором или другими лицами, наделенными полномочием утверждать график отпусков в установленном законом порядке.

    Рекомендуется ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Факт ознакомления может быть закреплен путем подписания всеми сотрудниками листа ознакомления.

    Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство .

    Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab