Рейтинг: 4.3/5.0 (1894 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.
Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.
Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.
Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.
Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.
При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.
Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.
Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.
Обратите внимание Для признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.
1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.
Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).
2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.
Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.
Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.
Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.
Обратите внимание Товарные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.
Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.
Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.
Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.
+7 (812) 313-26-56 Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами
Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных.
При передаче товара по товарной накладной стороны иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна.
Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар. Если да – то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной. Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу. То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно.
Обосновывается это ссылками на статью 312 ГК РФ и статью 65 АПК РФ. Согласно статье 312 ГК РФ в общем случае поставщик вправе при поставке потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим покупателем или управомоченным им лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. Согласно статье 65 АПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается.
По смыслу статей 312 ГК РФ 65 АПК РФ при возникновении спора по вопросу надлежащего исполнения бремя доказывания возлагается в нашем случае на поставщика.
Следовательно, поставщику необходимо для перестраховки требовать доверенность на представителя покупателя, который принимает товар.
Судебная практика: Определение ВАС РФ от 2 марта 2010 года № ВАС-1633/10. Суд по указанному делу отклонил ссылку заявителя на неоднократное использование при оформлении квитанций подлинной печати общества в подтверждение наличия у инженера надлежащих полномочий.
Постановление ФАС СКО от 02.03.2012 по делу № А53-11519/2011. Суд указал, что представленная товарная накладная не подтверждает факт поставки и принятия товара истцом, поскольку лицо, получившее груз, не является работником последнего и доверенности на данное лицо истцом не выдавалось. При этом денежные суммы, перечисленные на расчетный счет, являются лишь предоплатой за поставку товара по договору.
Доверенность на подписание товарных накладных образец
Доверенность на право подписи накладныхДоверенность на право подписи накладных — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи накладных
У доверенности на право подписи накладных – свободная форма составления. Ее оформляют таким же образом, как и доверенность на право подписи прочих документов с указанием того факта, что представитель может подписывать накладные.
В качестве доверителя может выступать индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Представителем – юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также лицо без гражданства или иностранный гражданин. Обычно организации и предприятия применяют фирменный бланк для оформления доверенности (если таковой имеется).
Можно при необходимости документ пронумеровать. Прописью в документе указывают дату и место совершения, название сторон, ИНН, место нахождения, КПП, ОГРН для юридических лиц, для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя физического лица. Место регистрации и паспортные данные указывают для представителей юридического лица и физических лиц. Если в качестве представителя выступает иностранный гражданин или лицо, не имеющее гражданства, это обязательно указывают, а также документ, который удостоверяет его личность.
Доверенность может выписывать, имея право передоверия или без него. Если в документе не указывается срок действия, он действителен в течение года. Если срок указан, все равно доверенность не может быть действительна больше трех лет. В окончании документ подписывают обе стороны. Доверенность на подписание накладных нотариусом не удостоверяется .
Для получения ТМЦ от поставщика по счету, наряду, договору, заказу или соглашению работнику организации оформляют по форме М-2межотраслевую доверенность, которая дает также право подписывать накладные. По этой доверенности представителем может быть лишь работник этой организации. Эту доверенность оформляют сроком от 15 дней до месяца.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ ).
В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.
Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы от 9 июля 2009 г. N ШС-22-3/553@ "По вопросу возможности подписания счетов-фактур уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя", индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц.
Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:
Также, во избежание возможных претензий, рекомендуется прилагать копию доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных к самим документам.
Нужна ли кладовщику доверенность на право подписи на товарных накладных.Максим Александрович Зинковский Профи (576) 3 года назад
Кладовщику, который непосредственно работает с товарно-материальными ценностями необходимо специальное правомочие на подписание товарных накладных (как правило по форме ТОРГ-12) по следующим основаниям:
1. Специфика трудовой функции, т.е. это должно быть прямо предусмотрено в его трудовом договоре, должностной инструкции, положении о товарно-материальных ценностях, положении о складе, положение о бухгалтерском учете и т. д. а также в "Справочнике должностей" (КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ, - там такая должность именуется "Заведующий складом"). Выдержка из Справочника: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ. Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.
2. То есть с точки зрения буквы закона вы должны кладовщика именовать "заведующим складом", если этого не происходит или у него много доп.полномочий, то это нужно прописывать во всех "вышеизложенных трудовых докуменах" в виде доп.соглашений к трудовому дог. новая инструкция, и прочие положения.
3. Контрагенты не зря требуют дове-ть, это обусловлено ФЗ РФ "О бухгалтерском учете", так как юридически документ подписываться должен только руководителем и главбухом при полной ответственности руководителя. Все прочие лица подписывают накладные только в специальном порядке посредством наделения отзывных полномочий (доверенности, приказы и т.д.), т.е. вы в доверенности должны четко прописать, - какие именно документы должен подписать кладовщик, есть ли право передоверия.
4. В серьезных организациях это прописывается сразу в труд.дог. должн. инструк. положении о бух.учете, специальной доверн-ти, ежедневного графика труда и т.п. С этим лучше не шутить и обратиться к юристу, ИНАЧЕ В ОДИН ДЕНЬ КЛАДОВЩИК УЗНАЕТ ОБ ЭТОМ, ВОСПОЛЬЗУЕТСЯ, ПРИМЕТ ТОВАР И ПРОДАСТ НА СТОРОНУ, А ФИРМА БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ. Судов на эту тему масса. И в этой ситуации он будет не уполномочен на подпись накладной "Торг-12".
Удачи. С Уважением, адвокат в сфере бизнеса, кандидат юридических наук, Зинковский М. А.
Доверенность на право подписи товарных накладны?Доверенность на получение товара, в свою очередь, дает право Скачать образец доверенности на право подписи документов (doc), 34.5 KB Доверенность на право подписи бухгалтерских документов (акта приема- передачи, товарной накладной). Форма доверенности для получения КЭП договор купли продажи с использованием материнского капитала образец Мой бывший главбух всегда требовала от поставщиков доверенность на право подписи документов (в частности товарных накладных, 6 апр 2013 Как оформить доверенность на право подписи накладной, Образцы заполнения бланков, документов Для этого составляется доверенность на право подписи документов (накладных, счет-фактур, актов и пр.). накладные (товарные и товарно-транспортные), счет-фактуры, счета на Образцы и бланки доверенности на право подписи документов. и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ.
6 сен 2010 Необходима ли доверенность на право подписи? Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее - ТОРГ-12) и указания по ее заполнению Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Доверенность подтверждает ПРАВО сотрудника предприятия причем в определенный промежуток времени, а также заверяет образец подписи, Товарная накладная выписана на покупателя, а подпись в получении ТМЦ образец анкеты формы 4 В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также ( если такое право предоставляется) образец подписи доверенного лица.
Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме. договоров, право подписи счетов-фактур, актов, счетов и накладных. Форма М-2 доверенности на получение товара, в свою очередь. дает Доверенности. Образцы, бланки, формы доверенностей. Порядок Образец доверенность на право подписи товарных накладных. Скачать (doc ), 35 образец справк об окончании школы Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов и накладных: образцы, оформление доверенности.
Просмотров - 196 Комментариев - 0 Добавлено - вчера Образец доверенности на право подписи документов (скачать бланк).
Подписывать документы может руководитель организации, но не всегда он может присутствовать в месте подписания того или иного документа. Для того чтобы передать другому лицу право подписи, необходимо оформить доверенность, образец которой предлагаем скачать ниже.
Доверенность дает возможность передать полномочия на подпись документов любому дееспособному лицу. В доверенности прописывается, какие именно документы сможет подписывать доверенное лицо на основании данной доверенности. Как правило, чаще всего передает право на подпись товарных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату, договоров, актов и прочих документов.
Доверенность составляется в произвольной форме, в письменном виде, не требует нотариального заверения. Но обязательно должна присутствовать подпись руководителя и печать организации.
Предлагаем также скачать и другие образцы доверенностей:
Образец оформления доверенности на право подписиБланк выписывается от имени руководителя организации, возможно использование фирменного бланка организации.
Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выписки, место оформления, реквизиты доверителя и доверенного лица. В качестве доверителя выступает руководитель организации (прописывается название организации, дата ее регистрации, ОГРН, ИНН, сведения о руководителе). В качестве доверенного лица выступает человек, которому передается право подписывать различные документы (ФИО, должность, паспортные данные, адрес места жительства).
Также доверенность должна содержать полномочия, которые передаются доверенному лицу, в данном случае - это право подписи документов. Причем следует указать, какие именно документы может подписывать доверенное лицо, например, накладные (товарные и товарно-транспортные ), счета-фактуры. счета на оплату. акты, договора и прочие документы.
Ниже вы можете скачать примерный бланк оформления доверенности, который может быть изменен при желании в соответствии с вашими нуждами.
Срок доверенности на настоящий день не ограничивается никакими законодательными нормами, то есть может быть указан абсолютно любой срок действия.
Если же срок не указан вовсе в бланке, то считается, что документ действителен в течение года.
Доверенное лицо вправе выполнять только те действия, которые ему переданы доверителем, и которые закреплены в бланке доверенности.
Руководитель организации должен подписать бланк и поставить печать.
Скачать образец доверенности на право подписи документов можно по ссылке.
Да, может, без этого он не сможет принять товар. Доверенность на получение ТМЦ помимо получения товара предполагает и полномочие на подписание документов по приемке товара. Отсутствие договора о мат.ответственности и отсутствие отдельного права подписи первичных документов никак не влияет на полномочие подписать документы по приемке товара по доверенности на получение ТМЦ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.
Статья. Почему надо оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей
По сфере действия все доверенности можно условно разделить на два вида. К первому относятся документы, которые выдаются юридическому или физическому лицу на совершение юридических действий. Пример такой доверенности. Второй вид доверенности выдается на получение товарно-материальных ценностей. Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждены две формы таких документов. Первая – форма № М-2. с отрывным корешком. Вторая – форма № М-2а. без корешка. Предприятие может использовать любую из этих форм либо тот бланк, который разработало самостоятельно.
Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенность на получение материальных ценностей можно оформить на любое физлицо, а не только на того, кто является работником организации. Однако тут надо иметь в виду, что в случае потери или порчи ценностей предъявлять требования к постороннему человеку придется уже только через суд. А вот со своего сотрудника сумму ущерба, не превышающую его средний месячный заработок, можно взыскать из зарплаты (ст. 248 ТК РФ ).
Четыре новшества в порядке оформления доверенности
Первое. С 1 сентября 2013 года срок, на который можно выдавать доверенность, больше не ограничен тремя годами. Соответственно документ можно выписывать хоть на пять лет, хоть на 10, главное, это прописать. Если же срок действия в самой доверенности не указан, то она действует в течение года со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ ). А дата выдачи доверенности указывается обязательно.
Второе. Печать больше не является обязательным реквизитом, достаточно заверить доверенность подписью руководителя.
Третье. Доверенности, выданные в порядке передоверия, больше не надо заверять у нотариуса, если передоверие происходит между юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ ).
Четвертое. Появился новый вид доверенности – безотзывная (ст. 188.1 ГК РФ). Любую доверенность в течение срока ее действия можно отозвать. Однако можно прописать, что доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо отмена возможна лишь в случаях, указанных в самой доверенности. Также безотзывную доверенность можно отменить после того, как сделка, на которую она выдана, совершена либо доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями и использует документ не в ваших интересах. О том, как отменить доверенность, сказано в статье 189 ГК РФ.
Отметим, что человек, предъявивший доверенность, должен расписаться в накладной, которой оформляется отгрузка товара.* Бухгалтер организации-продавца заносит в эту накладную реквизиты доверенности, а саму доверенность подкалывает ко второму экземпляру накладной, остающейся на фирме.
В случае каких-либо претензий со стороны покупателя по поводу количества товара эти документы помогают продавцу подтвердить, что все имущество он передал уполномоченному лицу. Тем самым он снимает с себя ответственность, и покупатель должен предъявлять иск уже своему доверенному лицу. Причем это правило действует не только при купле-продаже, но и при любых других сделках, когда происходит передача ценностей (комиссия, ссуда, аренда и др.). Таким образом, правильно оформленная доверенность является гарантом полномочий лица, на которое она выписана, и позволяет участникам сделки работать с этим лицом, не опасаясь возможных недоразумений.
СПРАВОЧНИК ПО УПРОЩЕНКЕ. ЮЛИЯ СЕМЕНОВА
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов и накладных. образцы, оформление доверенности. Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях.
Товарная накладная образец заполнения, бланк товарной накладной скачать Составление и подписание товарной накладной. право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.
Образцы и бланки доверенности на право подписи документов. вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.
Доверенность на право подписи накладных. образцы и бланки
Можно ли выдать доверенность на право подписания счетов, накладных и актов не сотруднику компании - юридическая консультация онлайн.
Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом. Образец доверенность на право подписи товарных накладных. Скачать.
Скачать бесплатно бланк товарной накладной ТОРГ-12. подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи.
Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные. Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства.
Юлия Лобанова Ученик (221), закрыт 4 года назад
Существует ли официальный документ, в котором прописано, что кладовщик должен иметь доверенность на право подписи в товарных накладных. (Товар получается на складе заказчика непосредственно кладовщиком. Поставщик требует доверенность на кладовщика на право подписи на товарных накладных. Законна ли его просьба)
Максим Александрович Зинковский Профи (638) 4 года назад
Ответ:
Кладовщику, который непосредственно работает с товарно-материальными ценностями необходимо специальное правомочие на подписание товарных накладных (как правило по форме ТОРГ-12) по следующим основаниям:
1. Специфика трудовой функции, т.е. это должно быть прямо предусмотрено в его трудовом договоре, должностной инструкции, положении о товарно-материальных ценностях, положении о складе, положение о бухгалтерском учете и т. д. а также в "Справочнике должностей" (КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ, - там такая должность именуется "Заведующий складом"). Выдержка из Справочника: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ. Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
2. То есть с точки зрения буквы закона вы должны кладовщика именовать "заведующим складом", если этого не происходит или у него много доп.полномочий, то это нужно прописывать во всех "вышеизложенных трудовых докуменах" в виде доп.соглашений к трудовому дог. новая инструкция, и прочие положения.
3. Контрагенты не зря требуют дове-ть, это обусловлено ФЗ РФ "О бухгалтерском учете", так как юридически документ подписываться должен только руководителем и главбухом при полной ответственности руководителя. Все прочие лица подписывают накладные только в специальном порядке посредством наделения отзывных полномочий (доверенности, приказы и т.д.), т.е. вы в доверенности должны четко прописать, - какие именно документы должен подписать кладовщик, есть ли право передоверия.
4. В серьезных организациях это прописывается сразу в труд.дог. должн. инструк. положении о бух.учете, специальной доверн-ти, ежедневного графика труда и т.п. С этим лучше не шутить и обратиться к юристу, ИНАЧЕ В ОДИН ДЕНЬ КЛАДОВЩИК УЗНАЕТ ОБ ЭТОМ, ВОСПОЛЬЗУЕТСЯ, ПРИМЕТ ТОВАР И ПРОДАСТ НА СТОРОНУ, А ФИРМА БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ. Судов на эту тему масса. И в этой ситуации он будет не уполномочен на подпись накладной "Торг-12".
Удачи. С Уважением, адвокат в сфере бизнеса, кандидат юридических наук, Зинковский М. А.
Мария Гуру (4317) 4 года назад
Вполне. Доверенность нужна, если вдруг чего не хватит, как предъявлять?
Бахтияр Хайрлиев Ученик (144) 4 года назад
нет не законна, и кладовщику не требуется доверенность на право подпеси
Козлов Мастер (1778) 4 года назад
Первый раз о таком слышу. Подпись ставиться не кладовщиком, а сотрудником фирмы - кем бы он не был. Соответственно, все проблемы и претензии к руководству фирмы, а не к кладовщику. Юридически, полагаю - такой доверенностью является договор о трудоустройстве кладовщика либо копия из его трудовой книжки.
в запасе Просветленный (47742) 4 года назад
Доверенность должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО. Без доверенности товар не выдаётся. И не на право подписи. а на получение товара.
В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Дело в том, что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.
Основной вопрос: как избежать проблем с доказыванием в суде факта поставки товара. если покупатель этот факт отрицает?
Решение: эффективным решением может стать памятка для тех сотрудников компании-поставщика. которые непосредственно обслуживают процесс передачи груза покупателям. о том. на что обратить особое внимание при оформлении документов. подтверждающих передачу товара. Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами. необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.
В случае неправильного оформления документов. подтверждающих передачу товара. поставщик рискует тем. что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар. ни потребовать его возврата. Дело в том. что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы. подтверждающие передачу товара. оформлены с недостатками. суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара. из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.
Товарная накладная не подписана покупателемВ соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете» ( далее — закон № 129-ФЗ) хозяйственные операции по отгрузке товаров сторонним компаниям в обязательном порядке оформляются первичным документом — товарной накладной. которая составляется по унифицированной форме № ТОРГ-12 ( утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ). Такая накладная составляется в двух экземплярах. первый из которых остается у компании-продавца и является основанием для списания товаров в бухгалтерском учете. а второй экземпляр передается компании-покупателю и для нее является основанием для оприходования товаров в учете. В состав сведений. отражаемых в этой форме. в том числе включены данные о наименовании и количестве товара. ссылка на договор. подписи лиц. передавших и принявших груз ( товар).
Поэтому товарная накладная — главное доказательство факта передачи товара покупателю. и недостатки в ее оформлении могут дорого обойтись поставщику. И не только потому. что все реквизиты первичных учетных документов. составляемых в унифицированной форме ( в том числе накладной № ТОРГ-12), являются обязательными ( п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ ). Нарушение порядка оформления хозяйственных операций для целей бухгалтерского учета само по себе не основание для признания поставки несостоявшейся. Просто отсутствие некоторых реквизитов в накладной может привести к тому. что суд признает недоказанным факт отгрузки товара или его принятие уполномоченным лицом компании-покупателя.
Одно из самых серьезных упущений. которые на практике встречаются при оформлении накладных, — отсутствие подписи лица. принявшего товар. Такие ситуации случаются по невнимательности: например. лицо. осуществляющее приемку товара. подписывает только один экземпляр накладной. который оставляет у себя. а экземпляр поставщика остается неподписанным. Если накладная не подписана со стороны покупателя. она не может подтверждать факта поставки товара ( постановление ФАС Московского округа от 20.09.11 по делу № А40−12951/11−7-102 ). В этом случае подтвердить поставку может быть затруднительно даже при наличии иных. косвенных доказательств ( например. акта сверки взаимных расчетов), потому что. по мнению большинства судов. единственное бесспорное доказательство поставки — это первичный документ. подтверждающий именно передачу товара покупателю ( постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.11 по делу № А39−3133/2010 ). Причем указание в накладной фамилии и инициалов лица. принявшего товар. не заменяет его подпись — оба этих реквизита являются обязательными. Так. в одном из споров компания-поставщик представила накладную. в которой была расшифровка подписи ( фамилия и инициалы), но не было самой подписи. Даже наличие в этом деле доверенности. которая подтверждала полномочия указанного в накладной приемщика товаров. не убедили суд в том. что поставка состоялась ( см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.12.09 по делу № А73−7998/2009. решение Арбитражного суда Хабаровского края от 26.02.10 по тому же делу. принятое при его новом рассмотрении).
В накладной отсутствуют расшифровка подписи и должность приемщикаВ накладной обязательно должны присутствовать подпись и должность лица. принявшего груз по доверенности. и расшифровка подписи. Как уже было отмечено выше. все эти реквизиты равноценны. а не взаимозаменяемы. В совокупности они подтверждают. что товар приняло уполномоченное лицо компании-покупателя. а не какое-то постороннее лицо. Об этом лучше заранее проинструктировать сотрудников компании. которые непосредственно занимаются отгрузкой товаров покупателям. Наличия в накладной подписи лица. принявшего товар. недостаточно. если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность. В практике споров. в которых поставщикам трудно доказать факт передачи товаров покупателям. это самая распространенная проблемная ситуация. Суд может не принять накладные с неполными данными в качестве подтверждения поставки. И тогда решение будет зависеть от наличия или отсутствия в деле других докзательств.
Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Чаще всего отсутствие расшифровки подписи на накладной не позволяет доказать факт приемки товара покупателем. если наряду с отсутствием этого реквизита не хватает еще каких-то данных. которые подтвердили бы полномочия приемщика действовать от лица покупателя. например нет печати покупателя. ссылки на номер и дату доверенности лица. уполномоченного на приемку. самой доверенности ( постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А28−18177/2009−555/26. ФАС Северо-Западного округа от 20.01.11 по делу № А56−16016/2010. Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 по делу № А33−11459/2010. Уральского округа от 11.04.12 по делу № А76−10987/2011. Западно-Сибирского округа от 08.10.10 по делу № А75−2103/2010 ). Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то. что им неизвестно. чья подпись стоит в накладной. и товар компания не получала.
В этих случаях поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя ( ст. 183 ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств. которые могут считаться одобрением сделки. приведен в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например. об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров ( определение ВАС РФ от 04.05.09 по делу № А57−2128/08−44. постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.05.11 по делу № А56−38207/2010 ). Другими подтверждениями прямого последующего одобрения могут быть. в частности. письменное или устное одобрение независимо от того. адресовано оно непосредственно контрагенту по сделке или другому лицу. признание претензии контрагента. просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и др. ( п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 ).
Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи. есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица. принявшего доверенность. не безнадежен. даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути. спор сведется к доказыванию того. что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности. поставщик может ссылаться на то. что у приемщика товара была доверенность ( если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то. что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. Сделка. совершенная одним лицом ( представителем) от имени другого лица ( представляемого) в силу полномочия. основанного на доверенности. указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. непосредственно создает. изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки. в которой действует представитель ( продавец в розничной торговле. кассир и т. п. ) ( п. 1 ст. 182 ГК РФ). Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника ( ст. 402 ГК РФ).
Иногда доказать. что действия приемщика товара явствовали из обстановки ( абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так. в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица. принявшего товар. а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал. что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом. поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица. подписавшего накладные. явствовали из обстановки. поэтому не требовали дополнительного подтверждения ( постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.01.12 по делу № А56−14840/2011 ). Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС Поволжского округа от 23.05.11 по делу № А65−17832/2010. Центрального округа от 29.04.11 по делу № А54−3855/2010. Северо-Западного округа от 28.03.11 по делу № А21−8670/2009. Некоторые суды даже считают. что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том. что товар принял его работник. если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати ( постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.11 по делу № А39−1870/2010. Волго-Вятского округа от 22.09.10 по делу № А43−22808/2009 ).
Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает. что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара. когда отсутствует расшифровка подписи приемщика. указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара ( постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29−4467/2011. ФАС Московского округа от 02.04.12 по делу № А41−21001/11. Северо-Западного округа от 13.01.11 по делу № А56−10528/2010 ).
Иногда тот факт. что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки. можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так. в одном из дел суд пришел к выводу. что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара. так как полномочия работников компании-покупателя. получавших товар. явствовали из обстановки. в которой они действовали. Дело в том. что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке. и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам. факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц. что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу. что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки ( решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11−8797/201. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу ).
У лица. принявшего товар. нет доверенностиНе стоит слепо полагаться на то. что полномочия лица. который принимает товар. всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика. передающему товар. лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности. уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя.В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться. что лицо. которое фактически приняло товар. не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности. следовательно. не могло принять товар от имени этой компании ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.05.12 по делу № А78−6589/2011 ).
В подобных ситуациях. как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица. принявшего товар. проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет. покупатель может оказаться в проигрыше.
Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью. но и оставить один ее экземпляр у себя ( оригинал или надлежаще оформленную копию. но не простую ксерокопию). Иначе. даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика. покупатель в случае возникновения спора может заявить. что на самом деле такой доверенности никогда не существовало. и поставщик не сможет опровергнуть этот довод ( постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29−4467/2011. ФАС Дальневосточного округа от 07.02.12 по делу № А24−5069/2010 ).
Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на статье 312 Гражданского кодекса. В соответствии с этой статьей. если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства. должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того. что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Не предъявляя такое требование. должник несет риск негативных последствий.
Ситуация вторая: доверенность подписана неустановленным лицом. Бывает. что представитель покупателя. принявший товар. представил поставщику оригинал доверенности. но впоследствии покупатель заявляет. что эта доверенность не имеет силы. потому что она подписана не лицом. уполномоченным действовать от лица компании ( директором), а неизвестным лицом. Такие случаи требуют проведения экспертизы. Если подтвердится. что в доверенности стоит подпись неустановленного лица. то при отсутствии других доказательств передачи товара уполномоченному лицу покупателя суд откажет поставщику в иске. Например. в одном деле поставщик обратился в суд за взысканием с покупателя долга за поставленный товар ( этот товар был получен представителем покупателя по доверенности), но покупатель заявил. что он товар не получал и не выдавал доверенности. на которую ссылается истец. Почерковедческая экспертиза подтвердила. что доверенность подписана не генеральным директором покупателя. а другим ( неустановленным) лицом. Доказательств последующего одобрения сделки покупателем в деле не было. На этом основании суд отказал поставщику в иске о взыскании долга. в апелляции и кассации решение было оставлено без изменения ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.11 по делу № А19−4711/10 ).
В другом деле. несмотря на то. что экспертиза тоже подтвердила факт подписания доверенностей неустановленным лицом. суд удовлетворил иск поставщика. Помогло то. что между сторонами сложились длительные отношения по поставке товара и работники. которые приняли товар в спорной поставке на основании сфальсифицированных доверенностей. ранее уже принимали товар от этого же поставщика по другим сделкам. которые покупатель не оспаривал. Поэтому. передавая товар в спорной сделке. поставщик не мог знать. что доверенности были поддельными ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.11 по делу № А56−21645/2010 ).
КОММЕНТАРИЙ Накладная составлена не по унифицированной формеНекоторые компании. несмотря на то. что унифицированные формы первичных документов имеют обязательную силу. используют в своей практике собственные формы товарных накладных.
Вопрос о том. может ли такая нестандартная накладная стать надлежащим доказательством поставки. решается по-разному. Если в договоре поставки прямо предусмотрено. что передача товара должна подтверждаться именно накладной по форме № ТОРГ-12. то есть риск. что суд не расценит как доказательство поставки товара нестандартную накладную или даже унифицированную накладную. но составленную по форме № 1-Т ( постановление ФАС Уральского округа от 11.05.11 по делу № А50−19247/10. определение ВАС РФ от 19.09.11 № ВАС-11674/11 ).
Если же в договоре нет такого жесткого условия. то скорее всего тот факт. что товарная накладная составлена не по унифицированной форме. сам по себе не лишит ее в глазах суда доказательственной силы. Главное. чтобы в такой нестандартной накладной были сведения. позволяющие установить. какой именно товар и в каком количестве был поставлен и что от лица покупателя его приняло уполномоченное лицо ( постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.11 по делу № А45−15840/2010. Первого арбитражного апелляционного суда от 30.09.10 по делу № А11−2182/201 0).
Проблемные ситуации с нестандартными накладными. как правило. вызваны не тем. что они составлены не по унифицированной форме. а другими обстоятельствами. Например. в одном из дел представленная поставщиком товарная накладная состояла из двух листов: на одном были данные. касающиеся товара. на другом — подписи лиц. принявших товар. В итоге суд счел. что из содержания этих накладных не представляется возможным установить. что лист с подписями является частью именно той накладной. которая содержала сведения о спорной поставке ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.04.10 по делу № А21−3667/2009 ).
Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем. что она является ошибкой в документообороте. и на самом деле товар по ней получен не был. то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара ( постановление ФАС Московского округа от 13.04.12 по делу № А40−59073/11−5-369 ).
Nota bene!Факт передачи товара покупателю также может подтвердить товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т ( утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету <…> работ в автомобильном транспорте»). Ее товарный раздел содержит те же сведения. что и ТОРГ-12. и она тоже составляется в нескольких экземплярах.
ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОСМожно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?
Теоретически можно. так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей ( ч. 2 ст. 64. ст. 54. 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически. если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники ( или бывшие работники) покупателя. то это может убедить суд ( определение ВАС РФ от 26.04.12 по делу № А46−2752/2011 ).
Светлана Матвиенко. эксперт компании « КонсультантПлюс»
