Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ Образец Документа Делопроизводство

Рейтинг: 4.4/5.0 (82 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Судебные разбирательства после неправильно оформленного увольнения – одни из самых распространенных на сегодняшний день. Для того чтобы их избежать, специалисту кадровой службы необходимо грамотно провести процедуру увольнения и оформить соответствующий приказ. В материале расскажем, как правильно составить приказ об увольнении и как завершить процедуру. 31012

Из данной статьи вы узнаете: • в обязательном ли порядке требуется писать заявление о приеме на работу; • как правильно оформить заявление о приеме на работу; • каковы образцы заявлений о приеме на работу; • какие документы требуются при составлении заявления; • в каких случаях писать заявление о приеме необходимо в обязательном порядке. 14

Сотрудник любой компании вправе уволиться по собственному желанию. Предварительно он должен написать заявление на увольнение. В материале ответим на основные вопросы, связанные с оформлением этого документа. 24927

Чтобы должностная инструкция выступала и как регламент, имеющий юридическую значимость, она должна быть правильно оформлена и введена в действие приказом руководителя или любого другого должностного лица. Узнайте, как составляется приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций. В нашем материале вы также найдете образец приказа о разработке должностных инструкций и об их утверждении. 30382

В этом материале мы расскажем, как заполнять больничный лист и кто имеет право на его заполнение, а также приведем примеры заполнения больничного листа. 106

Чтобы должностная инструкция выступала и как регламент, имеющий юридическую значимость, она должна быть правильно оформлена и введена в действие приказом руководителя или любого другого должностного лица. Узнайте, как составляется приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций. В нашем материале вы также найдете образец приказа о разработке должностных инструкций и об их утверждении. 30382

Из этой статьи вы узнаете такие аспекты деятельности врача педиатра: 1. Общие положения – права и обязанности врача педиатра. 2. Должностная инструкция районного педиатра. 3. Должностные обязанности врача педиатра участкового. 4. Должностная инструкция педиатра медицинского центра. 5. Должностная инструкция педиатра поликлиники. 19

Внедрить должностные инструкции всегда непросто. Этот процесс вызывает множество вопросов. В рамках вебинара Ирина Подлесных, руководитель отдела управления персоналом Института подготовки кадров Машприбор, расскажет о том, как разработать должностные инструкции, какие трудности обычно возникают при их внедрении и даст практические советы 761

Штатное расписание – документ, который должен быть у каждого работодателя. Этот документ полезен не только с организационной, то и с практической точки зрения. Штатное расписание сразу дает информацию о вакантных должностях, что позволяет без труда оформлять прием на работу или перевод работника на другую должность. 55162

Локальные нормативные акты – каркас, фундамент работы каждой организации. И один из важнейших актов – штатное расписание. Разберемся поподробнее с вопросом внесения изменений в штатное расписание: что необходимо делать при изменении окладов или переименовании должностей. 2839

Трудовое законодательство обязывает работодателей самостоятельно разрабатывать локальные нормативные акты ООО с целью упорядочивания производственной деятельности предприятия и конкретизации законов с учетом особенностей этой деятельности. В статье рассматривается вопрос о том, какие нормативные документы потребуются для обеспечения эффективной работы ООО. 272

При начислении отпускных выплат необходимо учесть множество нюансов, таких как средний дневной заработок сотрудника или количество отработанных в компании дней и лет. Рассмотрим, как правильно начислить отпускные сотруднику с учетом законодательных изменений. 13770

Из представленной статьи вы узнаете: • нужно ли включать в график отпусков декретниц; • как составить график отпусков для декретниц; • с какими сложностями можно столкнуться, составляя график отпусков для декретниц; • как отмечать ежегодный отпуск в графике отпусков для декретниц. 18

Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо составлять график отпусков (образец); • каков образец указания о графике отпусков; • каков образец предварительного графика отпусков; • как составить водный график отпусков по образцу 2017 года; • график отпусков, составленный кадровиком без учета пожеланий; • корректировка и окончательное утверждение графика отпусков; • правила заполнения графиков отпусков. 376

Многим компаниям из-за особенностей их производственных процессов приходится постоянно использовать сменный режим работы для персонала. В связи с этим возникают вопросы правильности составления рабочего графика и исключения в нем переработок. Кроме того, требуется принимать грамотное решение в тех случаях, когда смена попадает на выходной или праздничный нерабочий день. Также может возникнуть ситуация, когда последняя рабочая смена выпадает за сроки срочного трудового договора. 184029

Сменный график работы — режим труда, предусматривающий продолжительность производственного процесса в несколько смен. При этом регулируется количество, продолжительность и периодичность рабочих смен, а также перерывов между ними, с помощью графика сменности. В статье рассматриваются особенности применения сменного графика работы на предприятии, порядок ввода и оплаты такого трудового режима. 6716

Многие организации сегодня применяют в своей работе сменный режим. Рассмотрим в статье все вопросы введения и применения сменной работы, документальное оформление перехода на новый режим работы, составление графика сменности и другие нюансы. 199

Правила работы с персональными данными работников и какая ответственности за нарушение этих правил. Рассмотрим права работников в процессе обработки и защиты этого вида информации. Нарушение правил обращения с персональными данными грозит администрации предприятия и отделу кадров штрафами и другими неприятностями. Рассмотрим, как организовать работу, чтобы неблагоприятных последствий избежать. 16539

На каждого сотрудника, кадровый работник заполняет личную карточку. В статье читайте, как правильно заполнить личную карточку работника, по какой форме надо составить личную карточку, как заполнить разделы личной карточки, можно ли исключить из самостоятельно разрабатываемой формы личной карточки раздел о воинском учете. 1956

Как известно, с 2015 года возросли штрафы за нарушение трудового законодательства для работодателей. Появились и новые составы правонарушений. В связи с этим важно еще раз пересмотреть все кадровые процедуры и прежде всего – регламент приема на работу сотрудника. 6785

Из данной статьи вы узнаете: • можно ли оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке; • каковы особенности увольнения по собственному желанию на испытательном сроке; • как оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке; • должен ли сотрудник отрабатывать две недели после заполнения заявления об увольнении по собственному желанию. 6

Из данной статьи вы узнаете: • в обязательном ли порядке требуется писать заявление о приеме на работу; • как правильно оформить заявление о приеме на работу; • каковы образцы заявлений о приеме на работу; • какие документы требуются при составлении заявления; • в каких случаях писать заявление о приеме необходимо в обязательном порядке. 14

Правильное оформление отпуска сотрудника позволит кадровикам избежать недоразумений и проблем. В частности, важно знать особенности оформления заявления на отпуск не по графику и понимать, когда необходимо отпускать совместителя на отдых. 54439

Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли восстановить потерянный больничный лист? • Какой порядок восстановления потерянного больничного листа. • Какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить потерянный больничный лист? 19

Из этой статьи вы узнаете: • В каком месте должны храниться трудовые книжки; • Каким образом оформляется ответственное за хранение трудовых книжек лицо; • Кто имеет право быть ответственным за хранение; • Какие нужны документы для назначения ответственного лица; • Можно ли выдавать книжку на руки человеку без особой причины. 18

Разработка локальных нормативных актов, конкретизирующих вопросы правового регулирования взаимоотношений работодателя и работника, является обязанностью работодателя. Поэтому, чтобы не изобретать велосипед, разработчикам необходимо будет посмотреть примеры локальных нормативных актов и адаптировать их под конкретные условия деятельности своего предприятия. Что учесть при этом, рассказывается в статье. 232

В платном доступе Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо составлять график отпусков (образец); • каков образец указания о графике отпусков; • каков образец предварительного графика отпусков; • как составить водный график отпусков по образцу 2017 года; • график отпусков, составленный кадровиком без учета пожеланий; • корректировка и окончательное утверждение графика отпусков; • правила заполнения графиков отпусков. 376

Иногда во время отпуска сотрудник вынужден взять больничный лист. Что делать, если больничный совпал с отпуском? Как в таких случаях быть с документами? Рассмотрим актуальные вопросы, заданные нашими читателями. 228433

Штатное расписание – документ, который должен быть у каждого работодателя. Этот документ полезен не только с организационной, то и с практической точки зрения. Штатное расписание сразу дает информацию о вакантных должностях, что позволяет без труда оформлять прием на работу или перевод работника на другую должность. 55162

При начислении отпускных выплат необходимо учесть множество нюансов, таких как средний дневной заработок сотрудника или количество отработанных в компании дней и лет. Рассмотрим, как правильно начислить отпускные сотруднику с учетом законодательных изменений. 13770

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске. 50

Ведение учета рабочего времени — обязанность каждого работодателя. На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. 169013

приказ образец документа делопроизводство:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Делопроизводство решение образец - Решения властных органов - Каталог образцов - Образец документа

    Положение об отделе делопроизводства предприятия ____________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

    "___"__________ _____ г.

    ПОЛОЖЕНИЕ об отделе делопроизводства предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Отдел делопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "__________________" (далее - предприятие).

    1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от "___"_________ _____ г.

    1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела.

    1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

    - Конституция Российской Федерации

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства

    - Единая государственная система делопроизводства <*> стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    - структура предприятия, учреждения, организации организация делопроизводства схемы документооборота

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности сроки и порядок сдачи дел в архив

    - системы организации контроля за исполнением документов

    - оргтехника и другие технические средства управленческого труда

    - основы экономики, организации производства, труда и управления

    - основы трудового законодательства

    - правила и нормы охраны труда

    - локальные акты предприятия.

    1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

    - методические материалы по организации делопроизводства, схемы документооборота

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности

    - сроки и порядок сдачи дел в архив

    - Единая государственная система делопроизводства

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

    - структура предприятия и его подразделений

    - системы организации контроля за исполнением документов

    - методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда

    - правила внутреннего трудового распорядка

    - правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

    2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

    2.3. В состав отдела входят (указать должность):

    3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

    Основными задачами отдела являются:

    - обеспечение организации делопроизводства на предприятии в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива

    - организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях предприятия Единой системы делопроизводства

    - организация и обеспечение единого порядка работы с документами

    - совершенствование форм и методов делопроизводства

    - осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях предприятия, анализ исполнительской дисциплины

    - организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией

    - систематизация и хранение документов текущего архива

    - учет объема документооборота

    - разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков

    - организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия

    - подготовка документов к передаче в архив.

    4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

    В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

    4.1. Организует в целом делопроизводство на предприятии.

    4.2. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

    4.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых на предприятии.

    4.4. Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству предприятия.

    4.5. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

    4.6. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

    4.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    4.8. Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

    4.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.

    4.10. Ведет учет объема документооборота.

    4.11. Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

    4.12. Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством предприятия совещаний и заседаний.

    4.13. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением деятельности предприятия.

    4.14. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

    4.15. Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, осуществляет формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

    4.16. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

    4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

    4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

    Возложение на отдел функций, не относящихся к делопроизводству, не допускается.

    5. ПРАВА

    Отдел делопроизводства для решения возложенных на него задач имеет право:

    - осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, о результатах проверок докладывать руководству

    - запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций

    - запрашивать от руководства и структурных подразделений предприятия необходимые документы по вопросам, связанным с реализацией возложенных на отдел прав и обязанностей

    - требовать от руководителей структурных подразделений предприятия выполнения установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, своевременного исполнения распоряжений руководства предприятия

    - вносить руководству предприятия предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях и администрации предприятия

    - возвращать исполнителям на доработку ответы, подготовленные с нарушением установленных требований

    - привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива.

    6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

    6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

    7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

    7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

    8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

    8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

    С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

    /Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

    <1> Должностные обязанности и требования к квалификации документоведа установлены в подразделе "Документовед" раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

    <2> Должностные обязанности и требования к квалификации делопроизводителя установлены в подразделе "Делопроизводитель" раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

    <*> По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".

    Инструкция по ведению делопроизводства

    Раздел: Образцы документов

    Тип документа: Инструкция

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая инструкция (далее именуется "Инструкция") разработана для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними в "_____________________" и его филиалах (далее именуется "Организация") и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Организации.

    1.2. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции.

    При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы Организации.

    1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

    Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Организации, должны отвечать требованиям Инструкции.

    1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах Организации возлагается на начальников структурных подразделений "______________".

    1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения.

    Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т.п. информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения руководства "______________".

    2. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРОХОЖДЕНИЕ И ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

    2.1. Прием документов.

    2.1.1. Вся поступающая в Организацию корреспонденция принимается и регистрируется в Канцелярии.

    2.1.2. При приеме корреспонденции необходимо проверять правильность ее доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Принятая корреспонденция вскрывается (за исключением корреспонденции с отметкой на конверте "Лично").

    2.1.3. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск.

    2.1.4. При вскрытии конвертов работники Канцелярии проверяют соответствие адресата, целостность упаковки, наличие вложенных документов и приложений к ним, а также наличие подписи на документе. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и т.д. необходимо сообщить об этом отправителю.

    2.1.5. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.

    2.2. Порядок регистрации входящих документов.

    2.2.1. Все документы, адресованные руководству "______________", подлежат регистрации (кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов) в Канцелярии (Приложение N 1).

    2.2.2. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

    Порядковые номера фиксируются в журнале учета регистрационных порядковых номеров (Приложение N 2).

    На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.

    2.2.3. При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ регистрируется только один раз в Канцелярии Организации.

    2.3. Порядок прохождения документов.

    2.3.1. Зарегистрированный документ передается тому руководителю, в адрес которого он поступил. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений и отделов Организации в соответствии с затронутыми в документах вопросами.

    2.3.2. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым.

    2.3.3. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки.

    Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции.

    2.3.4. Документы, поступившие из Канцелярии в структурные подразделения, вторично не регистрируются.

    2.3.5. Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию.

    2.4. Порядок регистрации и отправления исходящих документов.

    2.4.1. Подписанные руководством "______________" документы в тот же день должны сдаваться в Канцелярию для регистрации и отправки.

    2.4.2. Перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяется правильность его оформления:

    - наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе

    - наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ

    - правильность адреса получателя

    - наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ (если это ответ на поступившее письмо)

    - наличие печати в тех случаях, когда она полагается.

    Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.

    2.4.3. Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии.

    2.4.4. После проверки оформления документ регистрируется в журнале (Приложение N 3) и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.

    2.4.5. Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера.

    2.4.6. На копии исходящего документа в левом верхнем углу ставится заверительный регистрационный штамп.

    Корреспонденция сдается на отправку в отделение связи или доставляется с курьерами.

    2.4.7. Заверенные копии отправленных документов в тот же день передаются в соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела.

    3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    3.1. Общие требования.

    Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

    Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т.д.) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов.

    К числу наиболее юридически значимых (т.е. для придания документу юридической силы) реквизитов относятся:

    - гриф утверждения документа

    - регистрационный номер документа.

    Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Право подписи предоставляется должностным лицам в соответствии с организационно-распорядительными документами Организации (уставом, должностными инструкциями и т.п.). От имени Организации документы, как правило, подписывает генеральный директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. Главный бухгалтер Организации подписывает документы в соответствии со своей компетенцией на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете".

    Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости (например, подписание контракта, договора) и на других экземплярах.

    Дата документа - один из наиболее важных реквизитов. Отсутствие даты на документе делает документ либо недействительным (напр. доверенность) либо может привести к сокращению срока исковой давности при договорных обязательствах.

    Печать применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (в т.ч. финансовых) документах, свидетельствует о подлинности документа и проставляется на документах, издание которых влечет юридические или материальные последствия для Организации (реорганизация, передача материальных ценностей, удостоверение права и т.п.).

    Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников Организации. Обязательному утверждению генеральным директором, общим собранием участников или советом директоров в пределах их компетенции подлежат:

    - устав Организации, положения о филиалах

    - акты проверок, акты приема-передачи

    - сметы, бизнес-планы, отчеты и т.п. документы.

    Регистрационный номер свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом Организации.

    3.1.1. Текст служебных документов должен быть кратким и точным, не допускающим различных толкований. В документах не следует употреблять малоизвестные сокращения, обозначения.

    3.1.2. Содержание служебных документов не должно противоречить действующему законодательству.

    3.1.3. Ответы на поступившие документы следует подготавливать в письменном виде только в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления.

    3.1.4. Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом, подписавшим его.

    3.1.5. Рекомендуется иметь для Организации, ее структурных подразделений, конкретных должностных лиц следующие виды бланков документов:

    - бланк конкретного вида документа (за исключением письма).

    Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Рекомендуется включать в него следующие реквизиты:

    - эмблему (логотип) Организации

    - наименование вышестоящей организации

    - трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.

    Рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:

    - заголовок к тексту

    - отметка о контроле.

    Бланк письма содержит реквизиты:

    - эмблему (логотип) Организации

    - наименование вышестоящей организации

    - справочные данные об Организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера факсов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете).

    Рекомендуется включать в него трафаретные части таких реквизитов, как дата, регистрационный номер документа и ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа а также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов:

    - заголовок к тексту

    - отметка о контроле.

    Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и дополняется наименованием соответствующего вида документа, например "Приказ", "Распоряжение" и т.п.

    3.2. Основные правила оформления документов.

    3.2.1. К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание документа, который пишется перед текстом слева. Заголовок обычно отвечает на вопрос "О чем?".

    Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться обобщенно.

    Заголовок формулируется непосредственно исполнителем при подготовке документа.

    Не составляется заголовок к письмам, текст которых не превышает половины страницы, а также в ответах на письма граждан.

    3.2.2. В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату и номер документа, на который дается ответ. Если документ печатается на бланке, то ссылка указывается в специально отведенном месте, а в документе, напечатанном не на бланке, - перед заголовком или текстом письма.

    3.2.3. Каждый документ (за исключением письма) должен иметь название вида, к которому он относится (приказ, протокол, акт, докладная записка и т.д.).

    3.2.4. Текст документа может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию, остальные составные части документа нумеруются по порядку в пределах каждого раздела.

    Например: 1. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2.

    2. 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2.

    Абзацы внутри пункта не нумеруются.

    При отсутствии разделов весь текст документа может быть разделен на пункты, имеющие порядковую нумерацию.

    3.2.5. Порядок работы с документами ограниченного распространения изложен в проекте инструкции по работе с конфиденциальными документами "___________".

    3.2.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

    Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" или сокращения "стр." и знаков препинания.

    Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

    3.2.7. Датой документа является дата его подписания или утвеждения, для протокола - дата заседания, для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

    Дату документа оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 05.01.2003. После написания даты цифровым способом не ставится буква "г" с точкой или просто точка за исключением случая, когда датой заканчивается предложение.

    Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.01.05.

    Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква "г" с точкой или слово "год", например: 1 марта 2003 г.

    3.2.8. Если документ напечатан на бланке, то дата проставляется на месте, отведенном для нее в штампе бланка. На таком же месте (вверху слева) ставится дата на внутренних документах, которые печатаются не на бланках.

    В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения.

    3.2.9. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте. Если документ печатается не на бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты.

    Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

    3.2.10. При подготовке документов совместно с несколькими организациями следует иметь в виду, что все экземпляры этих документов должны быть подлинниками.

    3.2.11. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или частные (физические) лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

    Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

    Если документ адресуют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

    В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.

    Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При адресовании документа более чем в четыре адреса, исполнителем составляется список на рассылку и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.

    3.2.12. Если документ адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

    Если письмо адресуют частному (физическому) лицу, то указывают сначала почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

    3.2.13. Гриф утверждения проставляется на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. Документы могут утверждаться руководителем Организации, его заместителями и другими должностными лицами, которым делегированы соответствующие полномочия.

    При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (проставляется от руки), например:

    При утверждении документа приказом, протоколом, постановлением, решением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

    Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

    3.2.14. Если документ имеет приложения, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

    Приложение: на 3 л. в 2 экз.

    Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

    Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

    Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

    Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

    Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. гриф согласования оформляют по следующей форме:

    Гриф согласования располагают ниже реквизита "подпись" или на отдельном листе согласования.

    Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования, например:

    3.2.16. Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату при необходимости - должность визирующего.

    При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

    Визы проставляют на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

    3.2.17. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии.

    В документах, оформляемых на бланках "______________" (приказ, письмо), должность указывается сокращенно: генеральный директор, слова "_____________" не печатаются.

    В документах, оформляемых не на бланках "_____________", в состав подписи входит наименование должности и организации.

    При оформлении документа на бланке должностного лица (если существует) должность этого лица в подписи не указывают.

    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

    При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

    В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

    Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

    3.2.18. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами и удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

    Документы заверяют печатью организации. Печать следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, или в указанном месте.

    3.2.19. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно" должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилия) дату заверения, например:

    3.2.20. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

    В документах, имеющих гриф ограничения доступа, отметка об исполнителе добавляется сведениями о количестве отпечатанных экземпляров документа с указанием адресатов, например:

    Как писать заявление - грамота ру

    Если вы хотите взять отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Таня, поздравляю с открытием своего ооо индиго. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

    Тем более, это будет для вас возможность разъяснить ситуацию, написав, что не повышали голос. Рекомендуемыми реквизитами резюме являются 1)резюме лучше разместить на одной странице формата а4, в крайнем случае на двух (но только особо важную информацию) 2)текст должен быть набран на компьютере кеглем не менее 12 пунктов 3)в резюме нет необходимости в декоративных деталях и разностильных шрифтах. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий.

    Напишите, как есть (не успели, не смогли и т. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Добрый день! Я не вышел на работу по причине прохождения собеседования и стажировки в другой компании, при этом заявление на увольнение уже написано! Работодатель просит объяснительную, как все изложить в ней грамотно? Спасибо! Здравствуйте! Если вы не работали весь день без всякого оформления, это может быть расценено работодателем как прогул, даже если вы написали заявление на увольнение.

    Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Как правильно написать объяснительную? Здравствуйте! Правильно изложить всё, как есть. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для - можно все самостоятельно изучить. Реквизит дата указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита название вида документа и печатается от границы левого поля. В интернете на ресурсе резюме банк ( к одному из эффективных способов поиска работы относится мини-резюме, опубликованное в авторитетном специализированном периодическом издании.

    Заявление образец делопроизводство

    Добавлен: 20 Дек 2014 от: profak

    Делопроизводство и документооборот Оглавление ПРИЛОЖЕНИЕ Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». (См. прим. 1) Организация работы с документами базируется на совокупности принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности. Основными функциями служб документационного обеспечения управления (ДОУ) являются:
  • организационное и документационное обеспечение деятельности организации
  • организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях
  • координация деятельности структурных подразделений при составлении документов
  • передача документов внутри и между структурными подразделениями
  • создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки документов в структурных подразделениях организации
  • разработка и использование унифицированных форм документов
  • организация документооборота, т.е. движения входящих, исходящих и внутренних документов
  • регистрация документов
  • организация хранения и использования документов
  • организация контроля исполнения документов
  • проведение справочно-информационной и аналитической работы, в том числе по вопросам документационного обеспечения управления.

    Отдельные направления управленческой деятельности называются функциями управления. Функции управления постоянны в любой управляемой структуре.

    Основные (административные) функции управления - планирование, организация, координация, контроль.

    Специальные функции управления - финансирование, учет, снабжение и т.д.

    Функции управления обслуживаются системами документации. Основные (административные) функции управления обслуживает система организационно-распорядительной документации (ОРД).

    Система ОРД включает в себя три документационных массива:
    1. Документы организационные (уставы, положения, инструкции, правила и т.д.).
    2. Документы распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения и т.д.).
    3. Документы справочно-информационные (письма, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, справки, сводки, заявления, планы, отчеты и т.д.).

    В учебном пособии рассматриваются вопросы составления, оформления, регистрации, организации документооборота, контроля исполнения, систематизации, хранения организационно-распорядительных документов.

    Прим. 1 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Издательство стандартов, 1998, с.1, п.1.

    Правила оформления документов

    В новом разделе сайта Правила оформления документов мы собрали и систематизировали для вас информацию о документах, которыми вы наиболее часто пользуетесь в своей профессиональной деятельности.

    Положения, Инструкции, Правила

    В этом подразделе вы найдете шаблоны и примеры оформления Положения о структурном подразделении, Инструкции по ДОУ, должностных инструкций сотрудников делопроизводственной службы, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д. Здесь же - статьи из журнала Справочник секретаря и офис-менеджера и ответы экспертов на ваши вопросы по этой теме.

    Приказы, Распоряжения и Указания

    Здесь вы познакомитесь с шаблонами и примерами оформления приказов по организационно-распорядительной деятельности и выписками из них, с примерами оформления распоряжений и указаний. Вас также ждут статьи и ответы экспертов на вопросы по теме подраздела.

    Протоколы и Акты

    Вы найдете в данном подразделе информацию (шаблоны, примеры оформления, статьи, ответы на вопросы) о протоколах (полном и кратком), выписках из них, а также информацию об актах.

    Служебные письма

    Здесь вы познакомитесь с вариантами оформления писем, а также с их разновидностями (письмо-приглашение, письмо-ответ и т.д.). Найдете новую информацию в статьях и ответах на вопросы по теме Деловая переписка.

    Другие документы

    Докладные и объяснительные записки, отчеты, справки, сводки и т.д. - документы, которые зачастую оформляются в произвольной форме, ждут вас в этом подразделе, который мы начали для вас формировать. Здесь вы найдете и экспертные материалы по теме.

    Нормативные документы

    Этот подраздел содержит основные нормативные документы, необходимые для правильного оформления документов разных видов, и материалы экспертов по нормативной базе делопроизводства.

    Формы документов

    В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов. Обращаем ваше внимание на то, что формы документов постоянно обновляются. Следите за объявлениями на сайте!

    Присылайте свои предложения по наполнению раздела и свои документы для размещения по адресу egubernskaya@mcfr.ru