Ученический отпуск: порядок предоставления и образец

Ученический отпуск: порядок предоставления и образец

November 23, 2012

Для повышения своей квалификации или получения дополнительных знаний многие пытаются совместить работу и учебу. Хорошо тем, кто решил учиться недалеко от дома, ведь процесс обучения никак не повлияет на работу такого студента, а вот тем, кто поступил за пределы своего города, приходится намного сложнее. Ведь если какие-то установочные лекции еще можно пропустить, то неявка на сессию грозит отчислением. Поэтому многие пытаются решить проблему путем использования основного отпуска, больничного или заработанных отгулов. Но не все знают, что таким студентам для прохождения сессии и сдачи экзаменов работодатель обязан предоставить ученический отпуск, причем оплачиваемый.

Право уйти в такой отпуск предоставляется Трудовым кодексом, однако, как и везде есть свой ряд ограничений при его предоставлении:

- Ученический отпуск предоставляется лишь по основному месту работы, а если человек имеет подработку или трудится по совместительству, то решать вопрос придется в частном порядке. Иной случай, если положения об отпуске заранее оговорены в контракте или договоре.

- Учебный не должен совпадать с другими видами отпуска. К примеру, если женщина находится в декретном, то для предоставления ей отпуска для учебы необходимо будет его прервать. По аналогии решается вопрос с ежегодным отпуском. Однако за одним исключением – ученический отпуск можно присоединить к основному. В таком случае нужно лишь написать дополнительное заявление об их совмещении.

Бывают случаи, когда работник обучается не в одном, а в нескольких учебных заведениях, в подобном случае все гарантии и компенсации выплачиваются лишь в связи с обучением в одном ВУЗе.

К предоставлению и оплате отпуска для прохождения сессии предъявляются такие же требования, как и к основному, за исключением положения о больничном листе. В случае, если в период предоставленного отпуска наступает заболевание любой тяжести, больничный лист не оплачивается, и количество отпускных дней не увеличивается.

Помимо оплачиваемого отпуска работник может требовать оплаты проезда в оба конца в свое учебное заведение. Если сотрудник является студентом ВУЗа, то дорога оплачивается в 100% размере, если он получает среднее специальное образование, то оплачивается половина стоимости билета.

Для того чтобы получить ученический отпуск, необходимо соблюдение некоторых условий:

Во-первых, учебное заведение, в котором обучается работник, должно получить государственную аккредитацию. Впрочем, наниматель по своему усмотрению может пренебречь этим пунктом.

Во-вторых, такой отпуск предоставляется лишь тем лицам, которые получают соответствующее образование в первый раз.

В-третьих, на учебный отпуск может претендовать не только штатный работник, но и сотрудник, находящийся на испытательном сроке.

В-четвертых, работник должен предъявить справку из ВУЗа об успешной учебе и отсутствии «хвостов» за предыдущие сессии.

Оформление учебного отпуска

Для этого необходимо написать заявление на ученический отпуск с прикреплением к нему справки-вызова с места учебы. В такой справке указывается причина и срок, на который должен быть оформлен отпуск.

Заявление на ученический отпуск. Образец

От кого: Ф.И.О работника

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 28 декабря 2012 года по 20 января 2013 года для прохождения сессии в (название ВУЗа).

Для того чтобы подтвердить прохождение сессии, необходимо по возвращении на место работы предъявить справку-подтверждение. Данный документ является неоспоримым доказательством того, что сотрудник действительно находился на сессии.

Как оплачивается учебный отпуск в 2016 году

Как оплачивается учебный отпуск в 2016 году

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2016 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

• Работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

• Работник получает данное образование впервые;
• Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
• Форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
• Учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

• В ВУЗе;
• В вечерней школе или гимназии;
• В техникуме или колледже;
• В училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ. среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173 –176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ. при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
• На последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ. при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
• На последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

• Получает образование подобного уровня впервые;
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ. при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ. в 2016 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

• Прохождения вступительных испытаний;
• Для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ. перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

• Перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
• Если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ ;
• На время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ .

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

• В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
  • Должность и ФИО руководителя работодателя;
  • Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
• Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
• В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
• Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
• Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ .

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• Он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• Учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Ученический отпуск: предоставляем, оформляем и не рискуем

Ученический отпуск: предоставляем, оформляем и не рискуем

"Кадровик. ру", 2011, N 9

УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК: ПРЕДОСТАВЛЯЕМ, ОФОРМЛЯЕМ И НЕ РИСКУЕМ

Казалось бы, Трудовой кодекс РФ предельно четко определяет гарантии и компенсации для лиц, совмещающих работу с обучением. Однако порядок и основания их предоставления нередко вызывают у работодателей вопросы. О чем следует помнить, оформляя трудовые отношения с работниками-студентами? Чем рискуют работодатели, нарушая требования гл. 26 ТК РФ? Об этом и поговорим, а заодно рассмотрим несколько интересных случаев из практики.

Многие молодые люди стараются обрести финансовую независимость от родителей, совмещая учебу в вузе с работой. Чаще всего так поступают студенты заочных и очно-заочных (вечерних) отделений, но иногда и очники умудряются подрабатывать в свободное от лекций и семинаров время. Известны случаи, когда вузы согласовывали индивидуальный план обучения и позволяли студентам дневных отделений работать по специальности с полной отдачей (как правило, на последних двух курсах учебного заведения).

Справка. Согласно ст. 9 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", а также п. 12 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 N 71, в РФ устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: федеральный университет, университет, академия, институт.

При этом к федеральным относятся только два вуза в РФ: Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова (МГУ) и Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ) (Федеральный закон от 10.11.2009 N 259-ФЗ "О Московском государственном университете имени М. В. Ломоносова и Санкт-Петербургском государственном университете").

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, подробно изложены в гл. 26 ТК РФ. Закон наделяет таких работников специфическими правами, а работодателям вменяет обязанности по их реализации. Чтобы не допустить серьезных просчетов, снизить возможный риск и грамотно оформить трудовые отношения с работниками-студентами, надо изучить этот вопрос максимально подробно.

Если работник обучается в вузе

Права, которыми обладают работники, обучающиеся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в имеющих государственную аккредитацию вузах, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Ученический отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется заочникам и вечерникам на следующие периоды:

- по 40 календарных дней на первом и втором курсах (для прохождения промежуточной аттестации);

- по 50 календарных дней на каждом из последующих курсов (а также на втором курсе - при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки);

- 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Рабочая неделя, сокращенная на 7 часов, студентам заочных и вечерних отделений устанавливается только на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. При этом "не доработанное до нормы" рабочее время все равно оплачивается работодателем - в размере 50% среднего заработка сотрудника, но не менее минимального размера оплаты труда. Трудовой кодекс Российской Федерации допускает (по соглашению работника и работодателя) вариант использования данной льготы - предоставление сотруднику-студенту одного свободного дня в неделю.

Работникам, успешно обучающимся по заочной форме, один раз в учебном году оплачивается проезд к месту нахождения вуза и обратно.

Сотрудники, обучающиеся по очной форме, согласно той же ст. 173 ТК РФ, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы следующей продолжительности:

- 15 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;

- 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Если работник еще не поступил в вуз

Работникам, готовящимся к поступлению в высшие учебные заведения, ст. 173 ТК РФ дает право на отпуск без сохранения заработной платы на следующий срок:

- 15 календарных дней для сдачи вступительных испытаний;

- 15 календарных дней для сдачи выпускных экзаменов. Действие этой нормы распространяется на работников - слушателей подготовительных отделений вузов.

Если работник обучается

в среднем специальном учебном заведении

На основании ст. 174 ТК РФ студенты заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения средних специальных учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, имеют право на ученический отпуск:

- по 30 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах, по 40 календарных дней - на каждом из последующих курсов;

- 2 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Также этим категориям работников устанавливается сокращенное рабочее время - минус 7 часов в неделю. Такое право "действительно" только в течение 10 месяцев перед госэкзаменами или защитой диплома. При этом нерабочее сокращенное время оплачивается в размере 50% от его среднего заработка. Сокращение рабочего времени законодательством позволено проводить как ежедневным сокращением рабочего дня, так и предоставлением отдельного дня, свободного от работы.

Справка. В соответствии с п. 7 Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 N 543, установлены только следующие виды средних специальных учебных заведений: техникум и колледж.

На оплату проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно в размере 50% от его стоимости один раз в учебном году могут рассчитывать только работники, обучающиеся в среднем специальном учебном заведении по заочной форме обучения.

Работник, обучающийся в среднем специальном учебном заведении по очной форме, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы:

- 10 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;

- 2 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов.

Если работник еще не поступил в техникум или колледж, но был допущен к вступительным экзаменам, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней.

Если работник обучается

в учреждении начального профессионального образования

Согласно ст. 175 ТК РФ работник, обучающийся в учреждении начального профессионального образования, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение 1 года. Обратите внимание: для таких сотрудников не установлены различия в предоставлении оплачиваемого ученического отпуска или отпуска без сохранения заработной платы в зависимости от формы обучения (заочной, вечерней и др.).

Справка. Согласно п. 6 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 N 521, образовательные учреждения начального профессионального образования подразделяются на профессиональные училища и профессиональные лицеи.

Если работник обучается в вечернем (сменном)

В соответствии со ст. 176 ТК РФ работники, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, имеют право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня. Кроме того, таким сотрудникам по их желанию в период учебного года устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 1 рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы им выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если работник учится в аспирантуре

Если работник собирается стать аспирантом и допущен к вступительным испытаниям в аспирантуру, он имеет право на отпуск с сохранением средней заработной платы по месту работы продолжительностью 30 календарных дней (п. 5 ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"; далее - Закон N 125-ФЗ).

Если работник-аспирант (адьюнкт) обучается в аспирантуре по заочной форме, то п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ ему предоставляются следующие гарантии:

- ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы;

- оплата проезда к месту нахождения аспирантуры за счет работодателя;

- один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже 100 руб. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Если работник уже является соискателем ученой степени, то на основании п. 12 ст. 19 Закона N 125-ФЗ он имеет право на отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 3 месяца (для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук) или 6 месяцев (для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук). Предоставление отпуска осуществляется в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях (п. 11 Приказа Минобразования России от 27.03.1998 N 814 "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации").

Отпуск с сохранением средней заработной платы

1. Сотрудник представляет работодателю справку-вызов. Форма этого документа, дающего право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других гарантий, связанных с обучением, утверждена отдельно для разных видов учебных заведений:

- для вузов - Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;

- для средних специальных учебных заведений - Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426;

- для вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений и учебных заведений начального профессионального образования утвержденной в установленном порядке формы справки-вызова не существует.

В этом случае работодатель обязан принять справку по любой форме, в которой отражена информация, необходимая и достаточная для предоставления отпуска.

2. Оформляется письменное заявление о предоставлении ученического отпуска. Специально утвержденной формы такого заявления нет - оно может быть произвольным, но должно содержать необходимые данные. При этом желательно, чтобы сам работник указал сроки ученического отпуска или же сделал ссылку на сроки, указанные в справке-вызове. Обратите внимание: отсутствие в заявлении четких сроков ученического отпуска не означает, что работодатель не может принять такой документ. В этом случае он должен взять недостающую информацию из справки-вызова.

3. Работодатель издает распорядительный документ о предоставлении ученического отпуска. Такой приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

4. По унифицированной форме N Т-60, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, оформляется записка-расчет.

5. Сведения о предоставленном ученическом отпуске вносятся в табель (проставляется или буквенный код "У", или цифровой "11") и личную карточку формы N Т-2. Обратите внимание: нормы права, регулирующие порядок предоставления и оплаты ученического отпуска, не содержат обязательного требования о предоставлении сотрудником работодателю справки-подтверждения, которая является второй частью справки-вызова и заполняется в учебном заведении после того, как студент сдаст сессию (это положение распространяется и на оформление остальных гарантий).

Справка. В соответствии с п. 1 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 196, к общеобразовательным учреждениям относятся школы, гимназии и лицеи.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется студентам в том же порядке, что указан выше. Записка-расчет при этом не потребуется. В табеле данный вид отпуска обозначается шифром "УД" или "13".

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся "багажом" документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения - в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Всем работодателям известны санкции за нарушение трудового законодательства, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Но, к сожалению, большинство из них рассчитывают избежать административной ответственности. Работодатели ошибочно предполагают, что в области трудового права административная система наиболее неповоротлива, а ГИТ не инициирует проверку, если не получит жалобу или заявление. Между тем ст. 360 ТК РФ для проведения проверки работодателя не требует такого обязательного основания, как наличие письменного обращения работника. Проверка может осуществляться и в соответствии с планом мероприятий, утвержденных территориальным органом ГИТ на следующий год. Легкомысленное отношение к соблюдению требований законодательства о предоставлении гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, может обернуться для работодателя серьезными проблемами. Приведем несколько примеров из практики.

Пример 1. Работодателя "пожурили"

за несвоевременность оплаты ученического отпуска

С письменным заявлением о невыплате отпускных в Госинспекцию труда обратилась Б. - работница МДОУ. Проверка установила, что при уходе в дополнительный отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов в учебном заведении ей была несвоевременно произведена оплата отпуска. Заведующему МДОУ было выдано предписание об оплате работнику ученического отпуска по представлении необходимых документов <1>.

<1> Источник - официальный сайт Государственной инспекции труда по Кировской области: git43.rostrud. ru/news. shtml/xPages/entry.1791.html.

Пример 2. Отсутствие финансирования бюджетного учреждения

не является основанием для неоплаты ученического отпуска

В муниципальной общеобразовательной школе-интернате не была произведена оплата ученического отпуска воспитателю М. Трудовые инспекторы обнаружили, что М. предъявила работодателю справку-вызов, дающую право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка, связанного с прохождением промежуточной аттестации в период с 02.10.2007 по 31.10.2007 в вузе, имеющем государственную аккредитацию. В нарушение требований ст. 173 ТК РФ сотруднице был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Свое нарушение директор школы-интерната З. объяснила тем, что нормативное финансирование общеобразовательных учреждений не учитывает наличие в штате данных учреждений студентов-заочников и квалификационные категории преподавателей. Руководство учреждения обращалось в департамент образования с просьбой внести в норматив поправки, учитывающие эти критерии, однако изменения не последовали. Директору школы З. было выдано предписание оплатить работнице отпуск <2>.

<2> Источник - официальный сайт Государственной инспекции труда по Кировской области: git43.rostrud. ru/news. shtml/xPages/entry.1791.html.

Пример 3. Правильность расчета среднего заработка

для оплаты ученического отпуска также является

предметом проверки Государственной инспекции труда

Согласно справке о результатах проверок соблюдения работодателями Новороссийска трудового законодательства РФ, проведенных Государственной инспекцией труда в Краснодарском крае в марте 2010 г. указанные мероприятия были проведены в 73 организациях. В ООО "Ф***" было выявлено, что расчет средней заработной платы для оплаты ученического отпуска сотрудника Х. произвели в нарушение ч. 3 ст. 139 ТК РФ (период для расчета взят некорректно). Для устранения выявленных нарушений трудового законодательства были приняты оперативные меры <3>.

<3> Источник - ГИТ в Краснодарском крае: git23.rostrud. ru/results/sprav/11_05_2010.shtml.

Пример 4. Неоплата и несвоевременная оплата

ученического отпуска влекут для работодателя выплату

денежной компенсации в соответствии со ст. 236 ТК РФ

Государственной инспекцией труда в Хабаровском крае проведена проверка соблюдения трудового законодательства в период с 01.03.2011 по 29.03.2011 в ООО "С***". В результате выявлено нарушение норм ст. 173 ТК РФ: работнику по его письменному заявлению от 09.01.2011, а также на основании справки-вызова и справки-подтверждения не был предоставлен учебный отпуск. Работодателю выдано предписание предоставить сотруднику дни учебного отпуска в соответствии со ст. 173 ТК РФ, а также произвести его оплату с учетом денежной компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ. За допущенные нарушения трудового законодательства директор филиала ООО "С***" привлечен к административной ответственности - выплате штрафа.

Чего опасаются работодатели?

Некоторые работодатели не торопятся принимать на работу студентов, объясняя свою позицию вероятностью нецелевых затрат. Чем же могут быть "невыгодны" такие сотрудники?

- Они часто и подолгу отсутствуют на работе (два раза в год по 40 - 50 дней в течение сессии и 28 дней в ежегодном отпуске - если им не полагается еще и дополнительный ежегодный отпуск).

- Все указанное время работодатель за свой счет оплачивает сотруднику-студенту средний заработок.

- На краткий период отсутствия работника трудно найти ему временную замену "со стороны" - конечно, если его труд не является неквалифицированным. Это означает, что либо упадет общая производительность подразделения, либо придется распределять обязанности между другими сотрудниками, - а это потребует компенсации за дополнительную нагрузку.

- Работодатель не застрахован от мошеннических действий со стороны сотрудника.

Если предприятие не является производственным, а использует в основном интеллектуальный труд (социальная сфера, финансовые организации, торговые и часть промышленных предприятий и т. д.), стоит предусмотреть в должностных инструкциях требование о наличии оконченного высшего образования. Не помешает и требование о наличии опыта работы по специальности не менее одного года. Эти меры позволят сразу отсеять кандидатов, которые еще не окончили вуз и, следовательно, могут претендовать на предоставление всех гарантий, предусмотренных ТК РФ для работников, совмещающих работу с обучением. Требование о наличии опыта позволит работодателю принять нового сотрудника с условием испытательного срока (ведь для молодых специалистов в соответствии со ст. 70 ТК РФ испытательный срок не устанавливается).

Итак, оформление на работу студента имеет несколько важных особенностей, о которых работодателю необходимо помнить.

- Ученический отпуск с сохранением среднего заработка не предоставляется студентам очной формы обучения.

- Вуз, в котором обучается работник, должен иметь государственную аккредитацию. В противном случае сотрудник может рассчитывать только на гарантии и компенсации, устанавливаемые коллективным или трудовым договором. В большинстве случаев таковые или вообще не предусматриваются данными актами, либо предусматриваются по аналогии с гарантиями для студентов очной формы обучения (отпуск без сохранения заработной платы).

- Работник должен обучаться успешно - подтверждением является справка-вызов. В противном случае такой документ студенту просто не выдадут в деканате.

- Сотрудник должен проходить обучение в вузе впервые. Только в этом случае согласно ч. 1 ст. 177 ТК РФ работающим студентам предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Однако подобные "льготы" распространяются и на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня, которых работодатель направляет на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении (оно должно быть заключено в письменной форме).

На практике. Е. менеджер по продажам в ООО "С.", представил в бухгалтерию организации заведомо подложные справки - вызов N 720 и подтверждение из вуза о том, что он является студентом-заочником первого курса экономического факультета. На основании этих документов он получил освобождение от работы на время ученического отпуска. Затем Е. уволился из компании, а через месяц после этого бухгалтер решила проверить подлинность справки-вызова - у нее вызвала сомнение размытая печать. На направленный в вуз официальный запрос был получен ответ о том, что Е. в списках студентов данного учебного учреждения не значится. Руководитель ООО "С." подал заявление в милицию о возбуждении в отношении Е. уголовного дела. Решением исполняющего обязанности мирового судьи 22.07.2010 Е. был признан виновным в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков). Ему было назначено наказание в виде штрафа в доход государства в размере 5000 руб.

Уголовное дело в отношении Е. по ч. 1 ст. 159 УК РФ (мошенничество) было прекращено с отсутствием в его действиях состава преступления. Соглашаясь с мнением государственного обвинителя об отказе от обвинения Е. по ч. 1 ст. 159 УК РФ, суд исходил из следующего. Законодательство трактует мошенничество как хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием. Установленные в судебном заседании обстоятельства не соответствовали этому определению и не подтверждались материалами дела. Е. около месяца отсутствовал на работе без уважительных причин по личным обстоятельствам. На книжном рынке он приобрел у неизвестного гражданина справку-вызов из вуза с соответствующими печатями и подписями за 1000 руб. Он знал, что документ фальшивый, но о последствиях его использования не задумывался. Получить посредством справки какие-либо денежные средства он не рассчитывал - собирался лишь оправдать свое отсутствие на работе. В связи с отказом государственного обвинителя от обвинения за отсутствием в действиях Е. состава преступления суд освободил последнего от уголовной ответственности.

Источник - официальный сайт судебного участка N 41 Самарской области (41.sam. mirsudrf. ru/modules. php? name=info_pages&id=168).

Подписано в печать