Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно ознакомить с должностной инструкцией img-1

как правильно ознакомить с должностной инструкцией

Рейтинг: 4.5/5.0 (1834 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Ознакомление с должностной инструкцией, ПВТР

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Ознакомление с должностной инструкцией, ПВТР

Если у вас в приказе уже идет указание на то что работник ознакомлен с ПВТР и ДИ, то тогда уже не надо подписи на этих документах. Хотя я так не делаю, у меня все в виде таблицы:
№ Ф.И.О. работника Дата приема ПВТР Кол.договор Условия оплаты труда и порученной работой
тут ставится дата и подпись работника
А в должностной инструкции работник ставит свою подпись, а приказе я этого не указываю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[246009] 14 декабря 2010, 11:54

Хотя я так не делаю, у меня все в виде таблицы:
№ Ф.И.О. работника Дата приема ПВТР Кол.договор Условия оплаты труда и порученной работой
тут ставится дата и подпись работника
т.е. отдельный журнал ведете в виде такой таблицы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Если у вас в приказе уже идет указание на то что работник ознакомлен с ПВТР и ДИ, то тогда уже не надо подписи на этих документах. Хотя я так не делаю, у меня все в виде таблицы:
№ Ф.И.О. работника Дата приема ПВТР Кол.договор Условия оплаты труда и порученной работой
тут ставится дата и подпись работника
А в должностной инструкции работник ставит свою подпись, а приказе я этого не указываю На самом деле, мне проще что бы они расписываются в приказе, что ознакомлены, т.к. многое делается задним числом. К СОЖАЛЕНИЮ. И если они будут ставить подписи под каждым документом, то даты точно не сойдутся. Иногда до меня доходят документы работника, тогда, когда они уже не работают.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[246014] 14 декабря 2010, 12:00

Хотя я так не делаю, у меня все в виде таблицы:
№ Ф.И.О. работника Дата приема ПВТР Кол.договор Условия оплаты труда и порученной работой
тут ставится дата и подпись работника
т.е. отдельный журнал ведете в виде такой таблицы? Да и любая проверка сразу видит что работник ознакомлен со всеми документами, а так ищи каждый документ, а так все в одном месте

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[246034] 14 декабря 2010, 12:27

Требованиями ст.19 и 194 ТК установлена возможность нанимателя определять трудовые функции и трудовой распорядок работника локальными нормативными актами, к которым относится и должностная инструкция. При этом существенным является и порядок ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями, указанными в инструкции. На практике в большинстве случаев данная процедура оформляется нанимателями в виде подписи сотрудника на последней странице об ознакомлении с инструкцией. В связи с этим отметим, что не будет лишним проставление подписи сотрудника на каждой странице должностной инструкции с указанием даты ознакомления. Соответственно в случае изменения условий трудового договора в части наименования профессии со стороны нанимателя незамедлительно должны приниматься меры по надлежащему оформлению изменений в должностную инструкцию работника.
У нас, кроме того, работнику экземпляр должностной выдается на руки.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Катерина. В приказе я бы так не расписывала. Приказ, это очень конкретный документ и с текстом именно этого этого документа работник ознакамливается и подписывается. Правильнее, конечно, чтобы работник ставил "ознакомительную" подпись после каждого документа, с которым его ознакомили, но если хочется собрать все подписи в одном месте, я бы порекомендовала сделать это не в приказа, а в карточке Т-2 в графе дополнительные сведения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Катерина. В приказе я бы так не расписывала. Приказ, это очень конкретный документ и с текстом именно этого этого документа работник ознакамливается и подписывается. Правильнее, конечно, чтобы работник ставил "ознакомительную" подпись после каждого документа, с которым его ознакомили, но если хочется собрать все подписи в одном месте, я бы порекомендовала сделать это не в приказа, а в карточке Т-2 в графе дополнительные сведения. а вот по поводу карточки, это хорошая идея, спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Аллегра"
[e-mail скрыт]
па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.

#9[246060] 14 декабря 2010, 13:10

Разработайте и утвердите свой бланк заявления о приёме на работу. В нём предусмотрите:
С должностной (рабочей) инструкцией, ПВТР, колдоговором, Положением о премировании, Положением об оплате труда, Правилами выдачи и пользования СИЗ ознакомила Специалист по кадрам подпись, ФИО, дата ознакомления.

С должностной (рабочей) инструкцией, ПВТР, колдоговором, Положением о премировании, Положением об оплате труда, Правилами выдачи и пользования СИЗ ознакомлен; к колдоговору присоединяюсь (не присоединяюсь) подпись, ФИО работника, дата ознакомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Разработайте и утвердите свой бланк заявления о приёме на работу. В нём предусмотрите:
С должностной (рабочей) инструкцией, ПВТР, колдоговором, Положением о премировании, Положением об оплате труда, Правилами выдачи и пользования СИЗ ознакомила Специалист по кадрам подпись, ФИО, дата ознакомления.

С должностной (рабочей) инструкцией, ПВТР, колдоговором, Положением о премировании, Положением об оплате труда, Правилами выдачи и пользования СИЗ ознакомлен; к колдоговору присоединяюсь (не присоединяюсь) подпись, ФИО работника, дата ознакомления. ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Другие статьи

Где по правилам необходимо расписываться за должностную инструкцию?

Где по правилам необходимо расписываться за должностную инструкцию?

Соболев Илья Просветленный (28526) 7 лет назад

Должностная инструкция не является персональным документом, она может регулировать обязанности определенного круга лиц, занимающих аналогичные должности.
Должностная инструкция:

Должностная инструкция - инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Райзберг Б. А. Лозовский Л. Ш. Стародубцева Е. Б.
"Современный экономический словарь"
(ИНФРА-М, 2006)

ТЕМ САМЫМ - расписываться в ознакомлении с должностной можно:
а) при условии если один из экземпляров будет неотемлемой частью договора, то в самой инструкции
б) при простом ознакомлении в листе ознакомления с должностной инструкцией

Источник: Астролог, не прав ни разу. как говорится ссылки битые.

Виктор Заяц Мыслитель (7455) 7 лет назад

На обоих оригиналах. Один у работника, другой - у работодателя. В. В.

Вадим Ученик (168) 7 лет назад

В личной карточке либо на документе формата А4.

Юра Питерский Высший разум (410902) 7 лет назад

должностная инструкция - это приложение к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). т. е она подписывается обеими сторонами и работнику выдаётся экземпляр (ст. 67 ТК РФ)

евгения грик Мастер (2026) 7 лет назад

В специальном журнале! Где вы читали свои должностные инструкции? внизу должны были написать Ознакомлен и дату поставить! Возможен вариант - в приказе. В любом случае должна быть Ваша подпись и дата, которая должна совпадать с датой приступления к обязанностям ( а не позже!)

YuLi KuToVaya Просветленный (24032) 7 лет назад

Согласна с астрологом, что должностная инструкция это приложение к трудовому договору, а никак не отдельный документ:
Статья 57. Содержание трудового договора
В трудовом договоре указываются:
. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) .
Соответственно, мое мнение, что должнаятная инструкция не должная иметь гриф "Утверждаю генеральный директор" и "Ознакомлен", а должно подписываться равными сторонами.

Источник: Считаю, что Илья не совсем прав ибо ссылка на словари не правильна у юриста (меня за это уже ругали) :)

вишенка Мастер (1416) 7 лет назад

в самой должностной инструкции

остролог прав что по сто раз одно и тоже переписывать.

Лапуля Мудрец (16318) 7 лет назад

В самой должностной инструкции, в графе "с должностной инструкцией ознакомлен".

Инга Искусственный Интеллект (289266) 7 лет назад

в конце инструкции должен быть лист ознакомления с ней. Там и расписывайтесь.
Примечание: в любой инструкции в вводной части должно быть написано: Настоящую инструкцию обязан знать. с данной инструкцией должны быть ознакомлены. и перечисление должностей.

Законом этот вопрос не регулируется. Следовательно - где угодно, хоть в приказе об утверждении данной инструкции, хоть в журнале ознакомлений, это уж где как заведено.

Юлия Сыроватко Гуру (3154) 7 лет назад

Смотрим Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6
"О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников":
"Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. "-это для предыдущих ораторов.

По сути: нормативного требования к порядку ознакомления с инструкцией нет. Т. е. это могут быть все указанные выше варианты, главное, чтобы из визы ознакомления четко следовало, что работник ознакомился (п. 3 ст. 68 ТК РФ) и получил на руки экземпляр инструкции (ст. 57 и 67 ТК РФ). как того требует трудовое законодательство РФ.
Т. е. возможно - и в приказе, и в журнале, и непосредственно в инструкции, и в листе ознакомления.

Источник: Илья. Умоляю. Не разочаровывайте.

Должен ли руководитель знакомить с новой должностной инструкцией письменно?

Должен ли руководитель знакомить с новой должностной инструкцией письменно?

Просмотрен 122 раза
Задан 2013-04-30 11:53:51 +0400 в теме "Трудовое право" из г. Москва

Должен ли руководитель знакомить с новой должностной инструкцией письменно? к старой инструкции добавлены новые пункты и разосланы по обьектам. это случилось после того как сотрудника лишили премии частично. за то что она не выполнила указание ( просто на простой записке) и не вымыла обьект снаружи и не прибрала территорию, в трудовом договоре записано, -содержать в порядке свое рабочее место, т.е. внутри помещения. можно ли оспорить приказ о лишении премии. и куда обратиться? и что важнее - трудовой договор или должностная инструкция..для наказания ?

Ответов (1)

Этот юрист из города Москва
2013-04-30 11:53:51 +0400 Сообщить администрации

Внесение изменений в должностную инструкцию равноценно внесению изменений в трудовой договор. т.е. действия вашего работодателя противозаконны. для внесения изменений в ди работника, который уже трудится в соответствии с ней, у работодателя должны быть соответствующие причины, например, ст. 72 тк рф или 74. если вам увеличили количество трудовых обязанностей, то и увеличить размер зарплаты должны соответственно, оформив доп. соглашение к трудовому договору. а уже в доп. соглашении можно указать о введении новой ди, утвержденной такого то числа, с которой потом под роспись ознакомить работника.

Похожие вопросы в области Трудовое право
  • Должностная инструкция — Должностная инструкция. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 85 раз. Задан 2011-04-09 12:24:17 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Трудовые отношения — Трудовые отношения. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 201 раз. Задан 2010-06-23 16:17:31 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Должностная инструкция — Должностная инструкция. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 133 раза. Задан 2011-06-30 16:49:16 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Сдача очередных экзаменов на производстве как защитится от своеволия начальства? — Сдача очередных экзаменов на производстве как защитится от своеволия начальства. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 79 раз. Задан 2011-10-06 13:22:21 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Чем отличается Должностная инструкция от Квалификационной инструкции? — Чем отличается Должностная инструкция от Квалификационной инструкции. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 122 раза. Задан 2012-09-09 11:18:25 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Вопрос по должностной инструкции. — Вопрос по должностной инструкции. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 342 раза. Задан 2011-07-04 16:21:48 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Где можно ознакомиться с должностной инструкцией инспектора? — Где можно ознакомиться с должностной инструкцией инспектора. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 96 раз. Задан 2012-03-27 10:39:37 +0400 в тематике "Уголовное право"
  • Вопрос по должностной инструкции. — Вопрос по должностной инструкции. далее
    0 ответов. Иваново Просмотрен 14 раз. Задан 2013-02-05 13:08:38 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Скажите, может ли работодатель лишить премии за невыполнение работы, которая не прописана в моей должностной инструкции — Скажите, может ли работодатель лишить премии за невыполнение работы, которая не прописана в моей должностной инструкции. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 344 раза. Задан 2012-03-02 11:44:13 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Является действительной? — Является действительной. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 114 раз. Задан 2011-10-16 10:43:31 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Можно ли расторгнуть трудовой договор с работником, если он отказывается знакомиться с должностной инструкцией? — Можно ли расторгнуть трудовой договор с работником, если он отказывается знакомиться с должностной инструкцией. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 227 раз. Задан 2011-05-06 14:12:02 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Должностная инструкция начальника УФМС — Должностная инструкция начальника УФМС. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 211 раз. Задан 2012-01-16 12:38:09 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Должностная инструкция и ее подводные камни — Должностная инструкция и ее подводные камни. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 72 раза. Задан 2012-10-30 10:40:59 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Как правильно избавиться от неугодного работника? подвели его под статью тк или выжить из коллектива. — Как правильно избавиться от неугодного работника? подвели его под статью тк или выжить из коллектива. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 312 раз. Задан 2012-04-08 13:37:05 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Должностная инструкция — Должностная инструкция. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 107 раз. Задан 2012-06-18 14:31:26 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Каким образом оспорить приказ по предприятию? — Каким образом оспорить приказ по предприятию. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 78 раз. Задан 2013-04-12 12:45:47 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • ЕТКС или должностная инструкция? — ЕТКС или должностная инструкция. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 158 раз. Задан 2011-11-13 16:57:33 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Подскажите по должностной инструкции для генерального директора? — Подскажите по должностной инструкции для генерального директора. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 99 раз. Задан 2011-06-30 16:43:43 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Должностная инструкция медсестры по оказанию экстренной помощи ые инструкции — Должностная инструкция медсестры по оказанию экстренной помощи ые инструкции. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 117 раз. Задан 2012-07-04 12:44:18 +0400 в тематике "Здравоохранение культура"
  • Товарищи юристы и кадровики, нужна ваша помощь — Товарищи юристы и кадровики, нужна ваша помощь. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 109 раз. Задан 2011-10-16 10:58:42 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Имеет ли право руководитель государственной организации изменять должностные инструкции под своё учреждение? — Имеет ли право руководитель государственной организации изменять должностные инструкции под своё учреждение. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 121 раз. Задан 2011-10-29 14:20:34 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Отказ от подписи работника при ознакомлении с должностной инструкцией. Что делать? — Отказ от подписи работника при ознакомлении с должностной инструкцией. Что делать. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 522 раза. Задан 2011-05-05 11:27:11 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Положение о премировании — Положение о премировании. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 110 раз. Задан 2010-06-06 13:33:42 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Есть ли сроки давности должностной инструкции. Сфера деятельности Общепит ? — Есть ли сроки давности должностной инструкции. Сфера деятельности Общепит. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 129 раз. Задан 2011-06-25 10:54:17 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Квартальная премия — Квартальная премия. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 275 раз. Задан 2012-10-26 14:52:27 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Может ли должностная инструкция педагога дополн. образования мдоу подходить социальному работнику? — Может ли должностная инструкция педагога дополн. образования мдоу подходить социальному работнику. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 50 раз. Задан 2012-11-27 14:59:30 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Руководитель госучреждения на протяжение 6 месяцев не платит премии сотрудникам. — Руководитель госучреждения на протяжение 6 месяцев не платит премии сотрудникам. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 85 раз. Задан 2012-09-30 11:33:18 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Вопрос про трудовые обязанности. — Вопрос про трудовые обязанности. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 63 раза. Задан 2012-01-09 14:55:30 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих Руководители ? — Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих Руководители. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 152 раза. Задан 2011-10-27 11:33:00 +0400 в тематике "Другие вопросы"
  • Интересует вопрос: Составляется ли должностная инструкция на сторожа, дворника? — Интересует вопрос: Составляется ли должностная инструкция на сторожа, дворника. далее
    1 ответ. Москва Просмотрен 224 раза. Задан 2012-09-20 11:49:54 +0400 в тематике "Трудовое право"
  • Тонкости ознакомления с кадровыми документами

    Тонкости ознакомления с кадровыми документами
    • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

    Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации. Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

    Р аботая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании. Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические. В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные ­требования об ознакомлении с документами.

    С какими документами знакомим?

    Читайте о категориях кадровых документов, обязательных ЛНА, актах, не являющихся ЛНА, в статье «Как навести порядок в кадровых документах »

    Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
    • коллективным договором.

    На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий. Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации. ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

    Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

    Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.

    Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

    В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:

    • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
    • правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
    • документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
    • локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.

    В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:

    • положения о структурных подразделениях;
    • должностные инструкции;
    • положение о генеральном директоре;
    • положение о персонале;
    • положение о премировании;
    • положение о служебных командировках;
    • положение о дисциплинарной ответственности;
    • положение о материальной ответственности;
    • положение об аттестации работников;
    • положение о коммерческой тайне;
    • положение об информационной безопасности;
    • инструкция по делопроизводству;
    • иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

    Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:

    • графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
    • расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
    • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
    • документы по кадровому учету. Напомним, до 1 января 2013 г. повсеместно использовались унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение данных форм документов стало необязательным. Таким образом, организации самостоятельно могут утверждать формы документов по ­кадровому учету;
    • приказы (распоряжения) по основной деятельности, относящиеся к конкретным работникам;
    • акты, фиксирующие действия в отношении конкретного работника, и др.

    Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе. Как правило, от лица работодателя в этом вопросе выступает специалист по кадрам. И хотя для них обычно не составляет труда знакомить работников с теми или иными документами ввиду того, что это их прямая обязанность, в то же время и у них возникает немало вопросов, на которых мы остановимся далее. Надо сказать, что в отдельных случаях знакомить работников с определенными документами могут и руководители структурных подразделений или иные уполномоченные лица. При этом следует иметь в виду, что об этом должно быть сказано в их должностной инструкции и / или приказе ­(распоряжении) работодателя.

    Если ЛНА претерпевают изменения или дополнения и затрагивают определенные сторонами условия трудового договора, то работодатель должен ознакомить работника под его личную подпись с указанными изменениями в аналогичном ­порядке, как и при первичном ознакомлении.

    Кого знакомим?

    Немаловажным является вопрос о том, кого следует знакомить с теми или иными документами. Скажем, ознакомление работников с организационно-распорядительными документами и документами по кадровому учету, перечисленными выше, редко может вызвать сложности у специалистов-кадровиков, поскольку в большинстве случаев с ними должны быть ознакомлены работники, перечисленные в тексте самих документов.

    Что касается ознакомления с ЛНА, то в данном случае вопросов возникает немало. Поэтому далее мы поговорим именно об ознакомлении работников с ЛНА. К примеру, зачастую работодатель не разграничивает круг лиц-«ознакомителей». Так, чаще всего ошибочно могут быть ­ознакомлены с ЛНА:

    • работники, чью работу не затрагивают положения данного ЛНА;
    • лица, работающие на условиях аутсорсинга или аутстаффинга;
    • лица, оказывающие услуги или выполняющие работы по гражданско-правовым договорам (возмездного оказания услуг, подряда и др.);
    • работники контрагентов, партнеров организации и т.д.

    Возможно, в редких случаях будет нелишним ознакомить с определенным ЛНА (например, положением об информационной безопасности или положением о коммерческой тайне) и «посторонних» лиц. Особенно это касается случаев осуществления ими деятельности на территории работодателя. Однако надо понимать, что в случае нарушения ими требований ЛНА с большей степенью вероятности правовые последствия не наступят, ведь цель такого ознакомления заключается лишь в информировании «постороннего лица» о правилах поведения и ­взаимодействия между работниками в данной организации.

    Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА ­должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.

    Например, с положением о материальной ответственности следует знакомить только материально ответственных лиц, то есть тех, на которых можно возложить материальную ответственность на основании закона или договора. А с положением об отделе кадров должны быть ­ознакомлены ­исключительно работники отдела кадров.

    В данном контексте может возникнуть вопрос: а что если работник откажется знакомиться с ЛНА, связанным с его трудовой деятельностью? На практике такие случаи нередки. К примеру, чаще всего работники могут отказаться от «знакомства» с должностной инструкцией, оставляя за собой право оспаривания примененных к ним дисциплинарных взысканий, включая увольнение по виновным основаниям, по причине не исполнения возложенных на них трудовых обязанностей.

    А бывает, что и материально ответственные лица отказываются подписывать договор о полной материальной ответственности и знакомиться с положением о материальной ответственности, чему автор в свое время был свидетелем. В данном случае материально ответственное лицо, хотя по закону к таковым относилось, брать на себя подобную ­ответственность не желало.

    Если работник отказывается от ознакомления с ЛНА, то выбор за работодателем: либо не настаивать на ознакомлении, понимая, что положения ЛНА на такого работника распространяться не будут, и взять все риски, связанные с не ознакомлением, на себя, либо убедить работника в обязательности ознакомления с ЛНА. Если же это не удастся – ­применить к нему соответствующее ситуации дисциплинарное взыскание.

    Как знакомим?

    Порядок и способы ознакомления работников с кадровыми и органи­зационно-распорядительными документами в основном вопросов не вызывают. Сотрудник ставит свою подпись и инициалы в ­соответствующей графе документа.

    Что касается порядка и способов ознакомления с ЛНА, учитывая, что трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован, практика складывается по принципу «сколько специалистов – столько и мнений». Как мы уже отмечали, закон требует ознакомить работника с ЛНА «под роспись», то есть под личную, или собственноручную, ­подпись. Между тем возникает справедливый вопрос: где именно ­ставить эту подпись?

    На сегодняшний день существует немало способов ознакомления с ЛНА «под роспись», применяемых на практике специалистами по ­кадрам:

    1. проставление работниками подписей и даты ознакомления в листе ознакомления с ЛНА, прилагаемом к ЛНА и сшиваемом вместе с ним (см. Пример 1);
    2. проставление работниками подписей и даты ознакомления в специальном табеле или журнале 1. содержащем перечень ЛНА (см. ­Пример 2 и Пример 3);
    3. проставление работниками подписей в листе ознакомления с ЛНА, прилагаемом к трудовому договору (с указанием в тексте договора, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми ЛНА, указанным в приложении к нему) (см. Пример 4).

    Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА, имеющим отношение к одному или нескольким работникам (например, с должностной инструкцией), целесообразнее это сделать путем проставления подписей в самом документе с ­получением его копии.

    Дистанционного работника можно ознакомить с ЛНА, непосредственно связанным с его работой, путем обмена с ним электронными документами с электронной цифровой подписью (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

    Случается, что в крупных организациях с большой численностью персонала, особенно если у них много обособленных подразделений, находящихся в разных регионах, возникают сложности с личным ознакомлением работников с ЛНА. Кадровики в таких организациях пытаются ознакомить работников путем рассылки ЛНА по электронной почте или размещения на странице в Интранете или Интернете, на ­информационных досках, в корпоративных изданиях и пр.

    Лист ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка

    Перечисленные способы ознакомления сотрудников с ЛНА имеют место быть, но, скорее всего, они будут носить дополнительный характер. Ведь если работник ознакомится с ЛНА, прочитав его на информационной доске, или вовсе проигнорирует его, то в случае необходимости предоставления доказательств ознакомления этого работника с ЛНА ­таковых не окажется.

    Соответственно, если работник не будет ознакомлен с ЛНА, то в случае его нарушения у работодателя не будет оснований привлечения его к ответственности. Например, если в организации действует положение о коммерческой тайне, с которым по каким-то причинам не ознакомили работников, то в случае разглашения коммерческой тайны к работникам никаких претензий быть не может. И наоборот: если работники должным образом были ознакомлены с таким положением, то, если информация, отнесенная к коммерческой тайне, при определенных условиях попадет вовне по вине конкретного работника, его можно будет привлечь к дисциплинарной и гражданской ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

    В какой срок?

    Как мы уже говорили, с ЛНА работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, а с остальными документами – после его заключения. Но, разумеется, далеко не всегда работодатель безупречно соблюдает такую процедуру. Зачастую о том, что работники не ознакомлены с ЛНА, становится известно при возникновении конфликтной ситуации, в которой работодатель во избежание неприятных прецедентов будет пытаться ознакомить с таким документом всех остальных ­работников в ускоренном порядке «задним числом».

    Законно ли это? Конечно, нет. Однако при проставлении работником подписи при ознакомлении с ЛНА после заключения трудового договора с указанием даты ознакомления, предшествующей дате заключения трудового договора, вряд ли возможно доказать, что он ознакомился с ЛНА не в срок. По общему правилу на работника будут распространяться положения ЛНА с момента ознакомления с ним. Рассмотрим случай из практики.

    Работница обратилась с иском к организации об отмене дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа 2009 года. В январе 2010 года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале 2010 года – к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж. Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью. В частности, она не была ознакомлена с должностной инструкцией торгового представителя, а с регламентом управления дебиторской задолженностью была ознакомлена спустя месяц после привлечения к ­ответственности.

    Требования об отмене названных выше распоряжений были удовлетворены ­судом. Он сделал следующие выводы:

    • в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под личную ­подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В ходе судебного разбирательства ответчик не представил допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих факт ознакомления работницы с должностной инструкцией торгового представителя и с регламентом управления дебиторской задолженностью до принятия решения о привлечения ее к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей;
    • при таких обстоятельствах дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей были применены к работнице с нарушением закона. Истица не была ознакомлена с возложенными на нее в соответствии с занимаемой должностью торгового представителя должностными обязанностями: обязанностью получать у покупателей документы первичной отчетности и проводить работу с дебиторской задолженностью в установленный срок, а также не была ознакомлена с установленным планом продаж (определение Московского областного суда от 16.09.2010 по делу № 33-15865).

    Кроме того, новые ЛНА, утвержденные и введенные в действие в установленном порядке в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, – в определенном в ЛНА или приказе работодателя порядке. При этом ознакомление лиц, находящихся в это время в отпусках, служебных командировках, на «больничном» и т.п. обычно осуществляется в первый день их выхода на работу.

    Кто отвечает?

    Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе. Потому на основании абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ в случае несоблюдения этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб­лей или административное приостановление деятельности на срок до ­девяноста суток.

    При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям. Процедура его принятия должна быть соблюдена. Соответственно, наказание, примененное на основе незаконно принятого ЛНА или ЛНА, положения которого идут вразрез с действующим законодательством, может быть оспорено работником в судебном порядке.

    К слову, указанная ответственность может быть применена к работодателю за нарушение и иных норм трудового законодательства, в том числе за не ознакомление работника с иными документами, ознакомление с которыми закон вменяет в обязанность работодателю. Между тем факт нарушения норм трудового законодательства может быть установлен и при проверке работодателя уполномоченными госорганами. ­Рассмотрим ­случай из практики.

    В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не включил в трудовой договор с работником при приеме его на работу на должность водителя-экспедитора обязательное условие о доплатах, надбавках, поощрительных выплатах. ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель обратился в суд с целью оспорить ­данное ­постановление.

    В ходе судебного разбирательства было установлено следующее. В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также ­устанавливаться трудовым договором.

    Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника. Но данный довод был отклонен судом, поскольку из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором следует, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами. Сведений о том, что он ознакомлен с приказом работодателя «О возмещении расходов, связанных с разъездным характером работ», материалы дела не содержат. Доказательств, подтверждающих ознакомление с указанным локальным актом, в суд не ­представлено.

    На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Так, размер штрафа был снижен до 30 000 рублей (решение Московского ­областного суда от 24.06.2014 по делу № 21-590/2014).

    Таким образом, практически во всех случаях имеет значение именно факт ознакомления работника с теми или иными документами путем проставления работником собственноручной подписи – будь то в листе ознакомления, специальном журнале, трудовом договоре и пр. Только так можно будет доказать, что работник ознакомлен с документом, что не позволит ему манипулировать обратной информацией.

    Сноски

    Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации. Вернуться назад

    Лист ознакомления прикрепляется к Правилам внутреннего трудового распорядка и прошивается вместе с ними.

    Лана. 11 ноября 2014 15:59

    Подпись — собственноручно написанная фамилия; надпись под чем-либо.
    Роспись — орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности.
    Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица - это ПОДПИСЬ. Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией ПОД ПОДПИСЬ.

    Куролес И.И.. 12 ноября 2014 19:19

    Отчасти соглашусь с приведенными вами определениями понятий, возможно, кажущихся обывателю тождественными по своему смыслу. Жаль, что законодатель не учел их при принятии Трудового кодекса РФ. Статья написана о том, как знакомить работника с теми или иными внутренними документами организации. В свою очередь, отношения работника с работодателем основаны на нормах Трудового кодекса РФ, который активно использует термин «роспись», по всей видимости, подразумевая «подпись». Поэтому и в статье слово «роспись» взято в кавычки, а в основном, употребляется слово «подпись». К сожалению, мы вынуждены придерживаться терминологии, закрепленной в нормативных правовых актах. Иначе это было бы непрофессионально.

    Дана. 11 августа 2015 10:44

    Ирина, пожалуйста, разъясните мне ситуацию, вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, через три года, соответственно изменился должностной оклад. На рабочем месте я почти месяц, а с дополнительным соглашением к трудовому договору меня не ознакомили под подпись. Нарушает ли кадровик закон, или она может это сделать в любой срок?