Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по охране труда для архивариуса 2015 img-1

инструкция по охране труда для архивариуса 2015

Рейтинг: 4.2/5.0 (1864 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция архивариуса

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

Единую государственную систему делопроизводства.

Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

Порядок ведения учета и составления отчетности.

Основы организации труда.

Правила эксплуатации технических средств.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

* или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

  1. Документы регламентирующие деятельность архивариуса

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего архивом); Положение об архиве, Должностная инструкция архивариуса, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1.2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Украины.

1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Архивариус несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда архивариуса определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Другие статьи

Памятка опасностей для архивариуса (делопроизводителя)

Памятка опасностей для архивариуса (делопроизводителя)

Архивариус (делопроизводитель) Что опасного в этой работе?

• Архивариусы сталкиваются со всеми обычными опасностями офисного или библиотечного окружения, например, удары электрическим током, напряжение зрительного анализатора, боли в спине, монотонность труда, синдром закрытых помещений, вдыхание растворителей, озона от принтеров и копировальных машин, вредные факторы для оператора персонального компьютера и т.д.;

• В дополнение к этому существует повышенная пожароопасность, опасность падения с платформ и приставных лестниц, опасность стрессов, вызванных работой в замкнутом пространстве и возможной утерей документов.

Профессиональные опасности

Несчастные случаи и травмы

Падения с приставных лестниц при поиске документа или помещении его на хранение

Поскальзывания и падения на ровном месте, особенно на загроможденном полу, при переноске тяжелых стопок документов

Удары электрическим током, вызванные контактом с неисправным электрооборудованием, особенно компьютерами, принтерами и копировальными машинами

Удары и давящие травмы, вызванные падением переплетенных записей, обвалом полок и т.д.

Пожароопасность из-за присутствия горючих материалов (бумага, конторские растворители и клеи и т.п.)

Порезы и уколы, вызванные ручными и другими острыми инструментами (например, ножницами, резаками, расщепителями), краями бумаги и т.п.

Проникновение пыли или других частиц в глаза, особенно при снятии документов с полок над головой

Укусы насекомых, грызунов, змей и других мелких животных, которые могут размножаться на чердаках, в подвалах и менее доступных местах, особенно в архивах, расположенных в старых зданиях

Ожоги от контакта с горячими поверхностями в офисном оборудовании, например, в принтерах термальной передачи и факсах

Меры по предотвращению

* Соблюдение инструкций по охране труда по профессии и видам работ (общая мера).

1. Не пользуйтесь (неиспытанными) неустойчивыми приставными лестницами или лестницами со сломанными ступенями.

2. Носите спецобувь с нескользкими подошвами.

3. Следите за тем, чтобы проходы были свободны и ясно помечены.

4. Обращайтесь к квалифицированному электрику для проверки и ремонта неисправного или подозрительного электрооборудования.

5. Не допускайте курение на территории; установите пожарную сигнализацию; установите пожарные огнетушители и научитесь ими пользоваться.

6. Установите в архиве систему кондиционирования воздуха с эффективной общей вентиляцией для облегчения теплового удара и удаления запахов, газов и паров.

7. Наладьте периодические посещения истребителей паразитов для контроля уровня паразитов.

8. Установите необходимую вентиляцию, чтобы убрать озон, вырабатываемый принтерами и копировальными машинами.

9. Проверяйте зрение и консультируйтесь с квалифицированным окулистом по поводу наиболее подходящих для работы корректирующих очков.

Поделиться "Памятка опасностей для архивариуса (делопроизводителя)"

Related Posts
  • Памятка опасностей для лаборанта
  • Памятка для должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, посещающих ремонтные мастерские
  • Памятка опасностей для оператора котельной
  • Памятка для должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, посещающих молочно-товарные фермы
  • Памятка опасностей для дворника
  • Памятка опасностей для оператора птицефабрики

Инструкции по охране труда для архивариуса 2013-2014 год

wuophzz Инструкции по охране труда для архивариуса 2013-2014 год

Должностная инструкция архивиста. управления и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года; правила охраны труда и пожарной безопасности; настоящей должностной инструкцией;. Copyright © 2013-2014 Образец - Образцы документов.

Инструкции по охране труда

18 февр. 2014 г. - Ввести в действие инструкции по охране труда для работников ООО И 03-2014. Инструкция по охране труда для архивариуса.

Должностная инструкция архивариуса | Образец

Инструкции по охране труда · Информация по приему 2015-2016 уч.год · История · Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

Скачать бесплатно Типовая инструкция по охране труда

22 июня 2015 г. - Архивариус отвечает за систематизацию и учёт документов в знать нормативные акты и инструкции по ведению архивного дела, По сравнению с данными 2013-2014 года ИГУ поднялся на три позиции – с 48 места. Ситуация на рынке труда осложняется: число оставшихся без

Сколько в Иркутске зарабатывает архивариус? - Вашего

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;

Приказ о введении в действие инструкций по охране труда

ГБОУ СПО «ТГМТ» для студентов. Инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа со студентами ГБОУ СПО «ТГМТ» КК. ИОТ-002-
В связи с изменениями, произошедшими в 2015 году крайние сроки подачи отчетности были перенесены на пять дней позже. С 1 января 2015 года
Должностная инструкция архивариуса. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, правила и нормы охраны труда. 1.6. Пьяные участники ДТП – водители без прав будут получать два года тюрьмы · Госдуме Copyright © 2013-2014 Образец - Образцы документов.
ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (орган юридического лица (учредители); 00.00.00 № 00 лицо,
22 мая 2013 г. - рекомендации по улучшению СМК на 2013-2014 уч. г. Система архивариус. правил, норм и инструкций по охране труда и.

Инструкция по охране труда для архивариуса

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для архивариуса.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. К выполнению работ допускаются лица, прошедшие:
— медицинский осмотр;
— вводный инструктаж по охране труда;
— обучение безопасным методам труда;
— инструктаж по пожарной безопасности;
— инструктаж по электробезопасности, с присвоением I группы по электробезопасности.
1.2. Работник обязан:
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации;
— соблюдать требования должностной инструкции;
— соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;
— проходить обучение по охране труда с последующей проверкой знаний требований охраны труда;
— проходить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
— знать места расположения первичных средств пожаротушения и пути эвакуации при пожаре;
— соблюдать правила личной гигиены труда, содержать в чистоте рабочее место.
1.3. В соответствии с «Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» архивариус должен быть обеспечен:
— костюмом х/б или костюмом из смешанных тканей – 1 шт.
1.4. В процессе трудовой деятельности на работника могут воздействовать следующие вредные и опасные факторы:
— повышенная запыленность воздуха рабочей зоны;
— повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;
— травмирование случайно падающими документами;
— травмирование об острые углы и кромки стеллажей;
— возможность падения с высоты.
1.5. Архив должен быть оснащен огнетушителем, аптечкой для оказания первой медицинской помощи.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Проверить безопасность рабочего места, убрать ненужные предметы, освободить проходы, убедиться в достаточности освещения.
2.2.Осветительные приборы регулировать так, чтобы освещение было достаточным, но не слепило глаза.
2.3. Проверить наличие и исправность первичных средств пожаротушения.
2.4. Стеллажи, стремянки, лестницы должны быть испытаны и иметь бирку с указанием предельно допустимой нагрузки и дату следующего испытания.
2.5. Ширина проходов между стеллажами должна быть не менее 0,8 метра. Полы должны быть ровными, с нескользкой поверхностью. Полки, стеллажи, без острых углов, кромок представляющих опасность ранения. Стеллажи должны быть прочно закреплены.
2.6. Рабочее место работника, архив, проходы должны быть достаточно освещены. Светильники обязательно должны быть оснащены защитными плафонами. Замену перегоревших ламп и плавких вставок должны производить только электромонтеры.
2.7. При обнаружении неисправностей немедленно сообщить о них руководителю.
2.8. Производить какой-либо ремонт самостоятельно запрещается.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Архивариус обязан поддерживать чистоту и порядок в помещении архива.
3.2. В процессе работы архивариусу запрещается:
— отвлекаться посторонними делами и разговорами;
— переносить груз весом более 7 кг;
— спрыгивать с лестниц;
— курить и разводить огонь в складских помещениях;
— оставлять без присмотра архивное помещение;
— использовать самодельные кипятильники, обогреватели, светильники и прочие электрические приборы не фабричного изготовления.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При возникновении ситуаций, которые могут привести к несчастному случаю, сообщить о них непосредственному руководителю.
4.2. При возникновении пожара вызвать службу 101. принять меры к его ликвидации первичными средствами пожаротушения, принять меры по сохранности материальных ценностей.
4.3. Оказать первую медицинскую помощь пострадавшим в случае травматизма.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Выключить электрооборудование, электроосвещение.
5.3. Снять рабочий халат.
5.4. Тщательно вымыть руки с мылом.
5.5. Закрыть помещение.

Документы по охране труда - Должностные инструкции - Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

(орган юридического лица (учредители);
00.00.00 № 00 лицо, уполномоченное утверждать
архивариуса должностную инструкцию)

(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00 г.


I. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
4. Архивариус должен знать:
4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.7. Структуру предприятия.
4.8. основы организации труда.
4.9. Правила эксплуатации технических средств.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
4.13.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об архиве.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
5.3.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
8.


II. Должностные обязанности

1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
1.2. Создание справочного аппарата к ним.
1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
1.5.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.13.

Архивариус имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.

Архивариус несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.

. Полная версия документа с таблицами, изображениями и приложениями в прикрепленном файле.

Gigcloud135: Новости

Инструкция По Охране Труда Архивариуса

Инструкция По Охране Труда Архивариуса

Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями органов ( структурных Программа инструктажа на рабочем месте для архивариуса.

Должностная инструкция архивариуса.

Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п. его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция архивариуса ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.4. Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру предприятия; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется: - положением об архиве; - настоящей должностной инструкцией. - _________________________________________________________________. 1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 1.8. ______________________________________________________________. II. Должностные обязанности 2.1. Основными задачами архивариуса являются: - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); - создание справочного аппарата к ним; - подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации; - осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия; - _________________________________________________________________. 2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов; - принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; - _________________________________________________________________. 2.3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом. III. Права Архивариус имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.6. ______________________________________________________________. IV. Ответственность Архивариус несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

Инструкция по охране труда, для вводного инструктажа с вновь Инструкция по охране труда, при выполнении работ на токарном станке по дереву;. 4.

Должностная инструкция архивариуса. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения Настоящей должностной инструкцией. 1.4.

Открыть в формате WORD Должностная инструкция архивариуса. I. Общие положения Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты. 5.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные правилами по охране труда; производственной санитарии и пожарной.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;.

Ирина Викторовна. 19.08.2016 в 00:06
Здравствуйте, предлагаем Вам услуги комплексного продвижения вашего сайта, подробнее с нашими услугами Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.anacron.ru/ Извините за беспокойство.

Инструкция по охране труда архивариуса

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Инструкция по охране труда архивариуса

Елена, что нашла.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АРХИВАРИУСУ

1. Общие положения
1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заведующего архивом (иного должностного лица).
1.3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
1.4. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по ведению архивного дела в организации;
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Архивариус должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру организации;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия архивариуса его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности
Архивариус осуществляет следующие обязанности:
2.1. Ведет архивное дело в организации.
2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.5. Шифрует в соответствии с действующими правилами единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом (иному должностному лицу).
4.2. Архивариус осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:
- получает от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, на хранение;
- предоставляет архивные копии, документы и справки.

5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы архивариуса оценивает заведующий архивом (иное должностное лицо).
5.2. Архивариус несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя
структурного подразделения

Визы
С инструкцией ознакомлен

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В действительности все не так, как на самом деле

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .