Узнаем где и как получить выписку из домовой книги

Любой жилой дом обладает собственной уникальной историей, которая отражена в документе под названием домовая книга.

Представляет собой такой документ журнал в формате А4. где каждый лист пронумерован и прошнурован. Таким образом, домовая книга исключает подделывание или фальсификацию данных.

Домовая книга содержит всю информацию о жильцах, которые проживают в доме в настоящее время или были там в прошлом и оформляется на каждое ТСЖ (или прочие домовладения).

В достаточно большом числе ситуаций требуется выписка из домовой книги, и тогда возникают вопросы о том, как получить её максимально быстро и просто. Вообще, процедура совсем не сложная, но отличается в зависимости от того, нужна ли выписка обычная или архивная.

Для совершения любых операций с недвижимостью не обойтись без предоставления данной выписки. Впрочем, и другие юридически важные действия требуют такого документа:

• приватизация недвижимости;
• оформление социальных пособий и выплат;
• вступление в права наследства;
• отчуждение квартиры в дар или при передаче в порядке наследования;
• покупка или продажа квартиры, прочие сделки;
• восстановление паспорта после кражи или потери;
• прочие значимые в юридическом смысле действия, связанные с квартирой.

Выписка из домовой книги — очень важный документ для проверки квартиры на предмет задолженностей по оплате и прочих неприятных моментов при её приобретении. Тогда обычно нужна выписка архивная для наиболее подробной и точной проверки.

Название её всегда напечатано на квитанциях об оплате услуг коммунальных, а адрес можно узнать на специализированных сайтах. Управление некоторых домов осуществляется по старинке ЖЭУ — вот туда и нужно идти. На всякий случай стоит осведомиться о рабочем времени сотрудника, который выдаёт справки.

При себе достаточно иметь только паспорт. если вы прописаны по адресу, по которому требуется получить справку. Если нет — то следует написать заявление и заплатить государственную пошлину.

Стоит учитывать, что нет смысла получать выписку из домовой книги заранее. Дело в том, что срок действия справки составляет один календарный месяц, а различные учреждения и организации требует предоставит выписку не «старше» 14 дней с момента оформления .

Обычно выписка предоставляется заинтересованному лицу уже в день обращения. максимум — через 2-3 дня (но не более). Некоторые домовладения отказываются давать справку тому, кто не является собственником квартиры, а лишь прописан там. Тогда придётся получать справку по доверенности от владельца жилья.

Отсюда узнаем как составляется договор аренды квартиры между физическими лицами.

А кликнув сюда посмотрим все о проведении процедуры снятия побоев. Мнение юристов.

Архивную выписку из домовой книги возможно получить за любой период, то есть, узнать, какие лица в квартире были зарегистрированы ранее, нет ли на жилье долгов и т. п.

Взять такой документ бесплатно имеет право лишь лицо, являющееся собственником недвижимости. либо прописанное там.

В иных случаях получить справку возможно лишь в качестве доверенного лица.

Следует прийти в местное домоуправление (ЖЭУ или ТСЖ), имея при себе такие документы, как:

• паспорт гражданина РФ;
• нотариальную доверенность — при получении выписки доверенным лицом;
• свидетельство на права собственности — если квартира приватизированная, договор социального найма, либо ордер — если квартира муниципальная;
• непосредственно домовую книгу — если требуется справка о прописанных в частном доме.

Далее необходимо написать заявление о выдаче выписки по форме №11 на бланке, который выдадут в учреждении. Как заполнять правильно бланк — узнать не проблема: образец вывешен на стене любого ТСЖ или ЖЭУ.

После работник домоуправления сообщит дату получения архивной выписки из домовой книги. Наибольший срок получения на руки справки после подари заявления составляет 7 дней. В назначенную дату остаётся только забрать документ из учреждения.

В выписке из домовой книги должны быть отмечены данные о людях. которые зарегистрированы на жилплощади, в том числе и тех, кто там временно отсутствует, но обладают теми же правами на жильё (находятся в командировке, в другой стране, в местах заключения). Конкретно в выписке присутствуют такие сведения:

• адрес квартиры с указанием её номера;
• ФИО всех лиц, которые там прописаны;
• паспортные сведения всех лиц, зарегистрированных в квартире — цифры паспорта, кем выдан и т. д.;
• гражданство и национальность прописанных в квартире;
• военнообязанность (если есть);
• данные о прежней регистрации всех прописанных лиц — то есть откуда и куда переехали;
• цель и период переезда этих граждан (на постоянную регистрацию, либо временную);
• дата прописки всех лиц;
• кто и куда переехал.

Подлинный документ непременно должен содержать печать учреждения, выдавшего его, дату оформления, а также подпись работника, создавшего выписку из домовой книги.

Допустимо в выписке указывать помимо прописанных на настоящий момент там граждан тех, кто уже поменял место жительство на другое, если таковое требуется.

Иногда достаточно в справке указать только одного прописанного в квартире человека — например, при необходимости восстановления паспорта после утраты.

Понравилась статья? Расскажите друзьям!

Где и как можно получить выписку из домовой книги?

Домовая книга представляет собой журнал формата А4 с прошнурованными и пронумерованными листами. В ней должна содержаться информация о регистрации людей, проживающих на конкретной жилплощади.

В книге отражается информация о том, кто является собственником квартиры или дома, кто в данный прописан на указанной жилплощади, год приватизации и т.д.

Это своеобразная «летопись», которая должна быть у каждого жилого дома.

Выписка входит в перечень обязательных документов при получении различных государственных услуг. К примеру, без нее вы не сможете получить пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Она требуется при постановке и снятии с регистрационного учета, восстановлении паспорта, для вступления в наследство.

Распространено заблуждение. что выписка из домовой книги — это платный документ, это не так.

Процедура бесплатна для совершеннолетних собственников жилплощади или прописанных на ней людей.

Если нет возможности самостоятельно подать заявление на получение выписки, можно поручить это доверенному лицу.

Существуют также и посредники, которые могут получить документ за вас — естественно, они предоставляют услуги на платной основе .

Выписку могут выдать в ТСЖ или управляющей компании. все зависит от того, кто курирует ваше домовладение. Адрес организации можно увидеть на квитанции, которая приходит каждый месяц (на оплату жилья и коммунальных услуг), там же будет указан и телефон, по которому можно дополнительно уточнить адрес.

Основной порядок действий при получении выписки:

• Нужно прийти в паспортный стол своей управляющей компании или ТСЖ с такими документами, как: паспорт, нотариальная доверенность, свидетельство о приватизации жилплощади. Уточним, что доверенность необходима при получении документа не самим собственником, а его представителем. Если жилье не приватизировано, потребуется договор соц. найма или ордер
• Не забудьте взять с собой домовую книгу, если требуется выписка о зарегистрированных в частном доме. Книга должна находиться у вас на руках
• Далее потребуется написать заявление установленного образца на специальном бланке, который вам должны выдать в соответствующей организации. Обычно образец написания присутствует на информационном стенде. Можно заранее ознакомиться с примерами написанных заявлений в интернете
• Вам сообщат дату, когда выписка будет готова
• Останется только прийти в назначенный день и получить выписку

Какие данные содержит кадастровый паспорт на квартиру. а так же как и где можно его оформить и получить — наш обзор.

Полный и актуальный перечень документов на право собственности на квартиру в регулярно обновляемой статье по этой ссылке.

Важно учесть, что полученный документ будет действовать в течение 30 дней с момента получения. Поэтому лучше оформить выписку непосредственно перед ее предоставлением по месту назначения, а не делать это заблаговременно.

Некоторые организации требуют, чтобы срок давности получения архивной выписки не превышал две недели. это также важно учесть.

Обычную выписку заказывают, если требуется информация о себе и всех жильцах. прописанных на территории квартиры или дома. Но бывает, что требуются данные о тех, кто ранее был зарегистрирован на вашей жилплощади.

В такой ситуации можно оформить заявление на получение расширенной выписки. Также в архивной расширенной выписке будут прописаны сведения о временно выписанных людях.

Процедура получения второго варианта документа ничем не отличается от общепринятого. Только в заявлении нужно будет указать, что вам необходимы данные о жильцах, ранее прописанных на указанной территории.

Обычную выписку могут выдать уже в день подачи заявления, а вот расширенной придется подождать три дня. Точную дату получения документа может сообщить только сотрудник ТСЖ или управляющей компании. Максимальный срок выдачи выписки не должен составлять более семи дней с момента написания заявления.

Выписка из домовой книги обязательно должна содержать информацию о лицах, которые сохраняют право на проживание, даже, несмотря на их временное отсутствие .

Имеется в виду отбывание наказания в местах лишения свободы, пребывание на долгосрочном лечении, нахождение в доме престарелых.

В выписке указываются следующие данные :

• Адрес жилого помещения. Если речь идет о квартире, должен быть прописан ее номер
• Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных граждан с указанием дат рождения
• Сведения о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц
• Полные паспортные данные с обязательным указанием даты выдачи документа государственным органом
• Отметка о постановке на воинский учет (если это актуально)
• Информация о регистрации ранее прописанных граждан, а также о том, откуда они прибыли (если есть возможность найти подобные данные)
• Дата отметки о прописке каждого из зарегистрированных жильцов
• Тип регистрации проживающих – постоянная или временная
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета. Дополнительная информация о том, куда выбыли жильцы (если таковая имеется)

Подробно о том, какую информацию содержит технический паспорт на квартиру. а также где и как его можно получить.

Учтите, что документ не будет иметь никакого юридического значения без печати организации, даты выдачи документа и подписи сотрудника, ответственного за ее оформление.

Получение выписки – это важная процедура, с помощью которой часто стараются проверить «юридическую чистоту» квартиры или частного дома. Это необходимо для снижения рисков при заключении сделок о продаже и приобретении недвижимости, что еще нужно знать при покупке квартиры, вы можете прочитать в этом материале .

Янв 29, 2015 Колосков Дмитрий

Для начала: что значит, председатель ТСЖ отказывается выдавать справку? Пусть пишет письменный отказ! Это незаконно, можно и обжаловать. Но это долго.
На деле же: попросите продавцов оформить долговое обязательство, по которому они обязуются оплатить долг за коммуналку после совершения сделки.

Как получить расширенную выписку из домовой книги?

Общее количество граждан, прописанных в квартире, хранится в домовой книге, которая представляет собой журнал. В нем хранятся полные сведения обо всех, кто был прописан в квартире. Сведения из домовой книги можно получить в виде выписки. Ее выдают собственнику жилья по его личной просьбе. Иногда складывается ситуация, когда выписка срочно необходима, а порядок получения ее гражданину неизвестен. Начинается долгое скитание по кабинетам, что влечет за собой потерю драгоценного времени. Разберемся, как можно быстро получить документ на руки.

При совершении операций с недвижимостью человек обязательно столкнется с вопросом получения этого документа. Но есть и иные поводы обратиться за выпиской:

• наследование недвижимости;
• восстановление паспорта гражданина РФ;
• купля и продажи недвижимого имущества;
• сделки с залогом;
• отчуждение жилья;
• оформление договора дарения квартиры или доли в ней;
• оформление социальных пособий и другие сделки.

Приобретая квартиру, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ. Можно также запросить архивный, более подробный документ, но он выдается реже, и в его выдаче может быть отказано.

Как уже сказано выше, справка может иметь две различные формы:

Этот тип документа может быть представлен в двух видах:

• на всех, кто прописан в квартире;
• на одного человека (при утере паспорта).

Обычная выписка содержит важную информацию о жильцах, прописанных по данному адресу на данный момент. Она расскажет о воинском учете гражданина, дате его регистрации, также в ней содержатся паспортные данные. Образец представлен ниже.

Эта справка обычной формы, однако, есть и архивные данные, которые иногда могут потребовать.

Эта справка отличается от обычной наличием дополнительных сведений. Она содержит информацию не только о жильцах, проживающих в квартире, но и о тех, кто был прописан в ней ранее и выбыл по той или иной причине.

Такой документ содержит все данные, что указаны выше для обычной выписки. Однако, к ним добавляется следующая информация:

1. информация о тех жильцах, что были прописаны в квартире ранее, данные о дате прописки и выписки;
2. данные о документах прежних жильцов.

Вне зависимости от того, какой формы выдан документ, обычный или архивный, он должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица. Именно тогда он считается оригинальным.

Разобравшись с формой справки, необходимо также узнать, где и как ее получить.

Во-первых выясним, кто может запросить такой документ, и у какой категории граждан есть на то юридические основания? Список указан ниже.

• Собственники жилья;
• граждане, прописанные по данному адресу (либо третье лицо по доверенности);
• специализированные компании.

При обращении понадобится собрать определенное количество документов (список их указан ниже).

Обращаться нужно в тот орган, где ваша домовая книга находится на хранении. Это может быть:

Собственнику должна быть известна эта информация. Если нет, это легко выяснить.

Теперь необходимо собрать пакет документов, который понадобится для оформлении справки. Для этого понадобится:

• паспорт (кроме случаев, когда он утерян или испорчен, и требуется его замена);
• документ, устанавливающий право собственности на жилое помещение (договора, ордера и прочие);
• заявление-запрос на получение выписки;
• если за справкой обращается доверенное лицо, обязательно нужно предоставить доверенность, заверенную нотариально.

Таким образом, список документов не велик, их не составит труда собрать. Следующий шаг — написание заявления. Оно оформляется в жилищной конторе в специальной форме. Образец всегда предоставляется работниками жилищной конторы. В самом заявлении обязательно указывается, какой формы должна быть выписка — простой или расширенной.

Срок выдачи справки зависит от организации и составляет от нескольких часов до трех дней. В редких случаях на это может уйти неделя. Чаще всего выписку выдают в день обращения.

В последнее время для граждан России упростилась подача заявлений для получения ряда справок. В том числе это касается и выписки из домовой книги. Это позволяет сэкономить массу времени.

Через портал государственных услуг можно оформить заявление на получение данного документа. Для этого необходимо пройти ряд шагов:

1. зарегистрироваться на портале государственных услуг;
2. войти в личный кабинет и заполнить заявление установленного образца в соответствующей вкладке;
3. явиться в учреждение, оказывающее услугу, и лично забрать справку.

Срок оформления не превышает один день, поэтому утром можно оформить заявление, а после обеда забрать документ. При получении попросят предъявить паспорт.

Получить архивную выписку таким путем не получится, процесс ее выдачи несколько отличается. Для получения любой выписки необходимы основания, в жилищной конторе обязательно спросят, для чего требуется документ. Исключение составляют только собственники жилья.

• собственнику жилья;
• доверенному лицу собственника (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Если справка понадобится человеку, прописанному по адресу, то ему придется оформить доверенность. Это связано с тем, что в выписке содержится информация личного характера о гражданах, а разглашение ее преследуется по закону. По сути, те данные, что содержатся в выписке, должны быть использованы строго в технических целях, и собственник за это отвечает.

Срок выдачи архивной выписки — три дня. Порой этот срок может быть незначительно увеличен. Самое частая причина заказа такого документа — необходимость в отчуждении жилья. Во всех остальных случаях достаточно будет простой выписки.

Выписка из домовой книги — это серьезный документ. Он содержит важную информацию, которая должна помочь службам идентифицировать данные. Какая информация должна содержаться в документе? Список указан ниже.

1. точный адрес местонахождения жилья;
2. фамилии, имена и отчества, а также даты рождения всех жильцов на данный момент;
3. паспортные данные жильцов;
4. гражданство;
5. сведения о том, где ранее граждане были зарегистрированы;
6. сведения о военнообязанных гражданах;
7. сведения о виде прописки (временная, постоянная) и цель визита (только для временно прибывших);
8. дата прописки.

Если выписка архивная, к этим сведениям добавятся данные других жильцов, которые проживали по данному адресу ранее, но не зарегистрированы сейчас.

Срок действия выписки из домовой книги стандартно составляет один месяц. Некоторые организации могут установить свой срок для документа, равный двум неделям. Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, где эта справка требуется. Также не стоит медлить после получения выписки.

Получение документа происходит лично при предъявлении паспорта (кроме случаев обращения доверенного лица). В выдаче также может быть отказано по ряду причин. Основная причина — статус запрашивающего гражданина. С этим могут столкнуться те, кто ранее был прописан в квартире. Для того чтобы справку все-таки выдали, потребуется убедить в этом сотрудников организации или же обратиться к собственнику напрямую. Это также связано с конфиденциальностью информации.

Получение выписки из домовой книги — задача довольно простая, она не потребует много времени, однако, стоит внимательно относиться к сроку действия такого документа.

Как заказать выписку из домовой книги через госуслуги онлайн и какой срок действия

maria on Июнь 25, 2016 - 9:06 дп в Оплата недвижимости

В течение своей деятельности гражданин проводит оформление многих процедур. Для некоторых из них может понадобиться взять выписку из домовой книги. Поскольку этот документ актуален, стоит узнать, что это, зачем он берется и что нужно для его получения.

В этой справке предоставляется информация о том, какие граждане решили зарегистрироваться в конкретной квартире. При регистрации этот бланк также будет содержать личные сведения о каждом жильце. Расширенная форма даст более развернутый ответ. Каждый обычный человек может обращаться по эти данные, если он собственник или его представитель. Управляющий орган обязывается выдать собственнику необходимый ему бланк.

Домовая книжка, по которой нужно заказывать справку, содержит все сведения для конкретной квартиры и членов семьи. Это позволяет рассказывать историю квартиры, продемонстрировать, кто в ней прописан и какие права имеет. Закон требует обращаться для заполнения такой формы во многих случаях.

Форма 9 позволяет узнавать о составе семьи. Государственная организация будет прописывать ее из домой книги. Данные из нее и из лицевого счета нужны при дарении жилья и для продажи. Часто когда получают недвижимость при разводе или при замене фамилии или оформлении задолженности может возникать потребность сделать запрос в орган, который выдает должный экземпляр. Такая копия обязательна, чтобы сделка по продаже и ее действия были успешными.

Чтобы обратиться для выдачи стоит заранее найти центр управления домом по месту жительства. Это может быть управляющая компания, ЕИРЦ, ЖСК, ТСЖ и другой специальный орган, который также выдаёт подобные справки и будет находиться в этом районе.

В Тему: Социальная программа для молодых семей, государственная помощь

Справка выдается по таким документам:

• Паспортный документ;
• Свидетельство о собственности;
• Домовая книга.

Поскольку различный вариант справки делается для разных целей, многим интересно, как она отличается, что есть и чего нет в составе простой формы, и какую из них необходимо представлять. Поскольку фото готовой формы позволило бы знать ответы на каждый вопрос, эта тема считается актуальной на сегодняшний день. В основном нет различий того, как выглядит справка, которую понадобилось расширять, и как будет выглядеть простой бланк. Любая процедура оформления тоже отображает сведения о каждом жильце. Бланк можно заказать по адресу в любом городе, например, в Москве, Одинцово, Щелково, Орехово, Мытищи, Зуево, Бутово, а также в городе Казань, Воронеж, Лобня, Красноярск, Сергиев Посад и других регионах.

Поскольку многим нужна эта справка, стоит узнать, как получить выписку из домовой книги через интернет. Архивная информация доступна только при непосредственном обращении. Иногда частный дом или квартира может брать в заказ справку через режим онлайн. Это особенно актуально для отдаленного района, ведь заказав предоставление документа, можно будет просто забрать готовый бланк.

Официальный сайт Госуслуг помогает сделать справку в любом и области городе для дома или квартиры. Для этого не понадобится обращаться в паспортный стол и другие органы за справкой. Порядок, по которому дают документ для жительства на основе паспорта и других документов описан на самом портале. Выписка из домовой книги через Госуслуги может быть заказана через интернет, чтобы забрать ее за несколько дней.

В Тему: Продажа квартиры в валюте, особенности

Новый регламент описывает административный порядок использования этой документации, например, кто может зарегистрировать выписку из домой книги, можно ли скачать такое заявление в сети, какие сведения должен предоставлять данный жилец и многое другое. Согласно с этим разное учреждение может принимать форму на разный срок годности. Никто не станет принимать обращение годовой давности, но форма вполне может выдаваться на месяц или два десятка дней. Одно дело, если она подается, чтобы оформить доверенность или выписку умершего, но для другого случая стоит срочно оформлять форму раньше времени. Например, для суда или финансового учреждения может требоваться бланк, который действует не более двух недель.

Где можно получить выписку из домовой книги и что для этого нужно?

При покупке квартиры. в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

• при вступлении в наследство;
• при приватизации квартиры ;
• при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
• при оформлении выплат пособий или льгот;
• при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости ;
• при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
• при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

Просматривать этот документ разрешается только тем людям, которые прописаны в этом жилище (либо его владельцам), а также тем лицам, на которых оформлена доверенность.

Получить выписку можно абсолютно бесплатно .

Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении. особенно, если дело касается следующих моментов:

• дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;
  квартира приватизирована;
• ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

Обычную выписку из домовой книги может получить собственник жилья, либо лицо, имеющее постоянную регистрацию. Чтобы сведения мог получить другой человек, у него должна быть доверенность от собственника, заверенная нотариусом.

В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

1. Многоквартирный домбез смены управления. т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.

Во многих крупных городах обязанности выдачи справок учета из поквартирных книг переданы Единым Информационно-расчетным Центрам (ЕИРЦ), которые помимо выдачи необходимых справок занимаются контролем, взысканием и начислением коммунальных платежей.

Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника .

В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

• заявление;
• паспорт с отметкой о регистрации;
• доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
• свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
• ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
• домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения,свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11. который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

Образец заявления по форме № 11 можно скачать здесь .

Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день. а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток .

Заявитель имеет право в любой момент со времени приема у него запроса на оказание муниципальной услуги, получить информацию о процессе подготовки необходимых сведений, а также о том, в какой стадии рассмотрения находится поданная заявка.

В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал. регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

Подтверждающие собственность и прочие документы высылаются в электронном виде либо на бумажном носителе по почте.

Ответ тоже может быть получен как по почте. так и электронным письмом .

После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

• адрес квартиры, где прописан собственник;
• фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
• данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
• паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
• данные о военной службе, если есть таковая;
• данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
• обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
• отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
• отметка о снятии с регистрационного учета.

Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу. но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель .

Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
3. Текст заявления невозможно прочитать.
4. Некорректное поведение заявителя.
5. Предоставление неполного пакета документов.
6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !